Excel'deki Durum Çubuğunu Özelleştirme ve Kullanma

Excel penceresinin altındaki durum çubuğu, Num Lock'un açık veya kapalı olması, sayfa numarası ve seçilen hücrelerdeki sayıların ortalaması gibi her türlü ilginç bilgiyi size söyleyebilir. Daha da iyisi, sadece istediğiniz bilgileri göstermek için durum çubuğunu kolayca özelleştirebilirsiniz.

Durum çubuğunda öğeleri göstermek ve gizlemek için, durum çubuğunda herhangi bir yere sağ tıklayın ve görmek istediğiniz öğeleri seçin. Bir onay işaretinden önce gelen öğeler durum çubuğunda görüntülenir. Bazı öğelerin etkin durumda olsalar bile, yalnızca belirli koşullar altında durum çubuğunda görüntülendiğini unutmayın. Durum Çubuğunu Özelleştir açılır menüsü açık kalır, böylece birden çok seçeneği seçip seçimini kaldırabilirsiniz. Kapatmak için açılır menünün dışındaki herhangi bir yeri tıklamanız yeterli.

Bu yazıda, bu seçeneklerden bazılarının nasıl çalıştığını açıklayacağız ve ayrıca Excel'deki durum çubuğu seçeneklerinin tümü hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz..

Durum çubuğundaki “Hücre Modu” seçeneği varsayılan olarak etkindir ve mevcut hücre düzenleme modunu durum çubuğunun en sol tarafında görüntüler. “Hazır”, giriş için hazır genel durumu belirtir. Bir hücre seçip yazmaya başladığınızda “Enter” görüntülenir veya veri girmeye başlamak için iki kez “F2” ye basın. Doğrudan hücreye veri girmek için bir hücreyi çift tıklattığınızda veya bir hücrede “F2” ye bir kez bastığınızda, “Düzenle” hücre modu olarak görüntülenir. Son olarak, bir formüle girmeye başladığınızda “İşaretle” mesajı görüntülenir ve ardından formüle dahil edilecek hücreleri tıklayın..

“Caps Lock”, “Num Lock” ve “Scroll Lock” seçenekleri, bu klavye özelliklerinin açılıp açılmadığını gösteren göstergelerdir. Bu göstergeler etkinleştirildiğinde, ilgili özellikleri açıldığında durum çubuğunda görüntülenirler. Özellikler kapalıysa, durum çubuğunda göstergeleri görmezsiniz. Bu seçenekleri etkinleştirdiğinizde hemen durum çubuğundaki göstergeleri görmüyorsanız, şaşırmayın..

Bu göstergelere tıklamanın özellikleri açıp kapatmadığını unutmayın. Bunu sadece klavyeden yapabilirsiniz.

Excel, çoğu zaman, zaten orada olan metni değiştirmeden yazdığınız metni ekleyen “Ekle Modu” ndadır. Üzerine yazma modu, siz yazarken ekleme noktasının sağındaki her şeyi değiştirmenize olanak sağlar. Klavyenizdeki Insert tuşu, Insert Mode ve Overtype Mode arasında geçiş yapmanızı sağlar. Ancak, bulmak için bir şey yazmazsanız, Üzerine Yazma Modunun açık veya kapalı olduğunu söyleyemezsiniz. Durum çubuğundaki “Üzerine Yazma Modu” seçeneği, Üzerine Yazma Modunun açık veya kapalı olduğunu ve Büyük Harf Kilidi, Num Kilidi ve Kaydırma Kilidi göstergeleriyle aynı şekilde çalıştığını gösterir. Durum çubuğu için Üzerine Yazma Modu seçeneği etkinleştirildiğinde ve Üzerine Yazma Modu açıkken, durum çubuğunda göstergeyi göreceksiniz.

Klavyedeki Ekle tuşunun, siz Excel'deyken her zaman Ekleme Modu ve Üzerine Yazma Modu arasında geçiş yapacağını unutmayın. Ekle tuşunun bu işlevselliğini Word'deki gibi Excel'deki devre dışı bırakamazsınız..

Durum çubuğundaki Seçim Modu seçeneği varsayılan olarak etkindir ve bir hücre seçimini genişletirken veya eklerken hangi modun kullanıldığını gösterir. Ok tuşlarını kullanarak bitişik hücrelerin geçerli seçimini genişletmek için “F8” tuşuna bastığınızda durum seçiminde “Seçimi Genişlet” görüntülenir. Shift + F8 tuşlarına basarak bitişik olmayan bir hücre veya hücre aralığı eklemek istediğinizde, durum çubuğunda "Seçime Ekle" görüntülenir.

Görünüm Kısayolları seçeneği varsayılan olarak etkindir ve “Normal” görünümü, “Sayfa Düzeni” görünümünü ve “Sayfa Sonu Önizleme” görünümünü görüntülemek için durum çubuğuna düğmeler ekler. Geçerli çalışma sayfasının görünümünü değiştirmek için bu düğmeleri kullanın. Çalışma kitabınızdaki her çalışma sayfası farklı bir görünüme sahip olabilir..

Durum çubuğundaki Sayfa Numarası seçeneği varsayılan olarak etkindir ve geçerli sayfa numarasını ve durum çubuğunun sol tarafındaki toplam sayfa sayısını görüntüler. Bununla birlikte, sayfa numarası yalnızca yukarıda açıklanan Görünüm Kısayollarından Sayfa Düzeni görünümü seçildiğinde görüntülenir..

Durum çubuğundaki Ortalama, Sayı ve Toplam seçenekleri varsayılan olarak etkindir. “Ortalama”, sayısal değerler içeren seçilen herhangi bir hücreden hesaplanan ortalamayı görüntüler. Halihazırda veri içeren hücrelerin sayısı “Say” ile belirtilir. “Sum” hemen hemen kalayda söylediklerini yapar ve seçilen hücrelerdeki sayısal değerlerin toplamını görüntüler..

Geçerli seçimdeki kaç hücrenin sayısal değerler içerdiğini bilmek istiyorsanız, durum çubuğundaki “Sayısal Sayı” seçeneğini açın. Seçili hücrelerde “Minimum” ve “Maximum” sayısal değerlerini de bulabilirsiniz..

Yakınlaştırma yüzdesi ve Yakınlaştırma kaydırıcısı varsayılan olarak etkindir ve çalışma sayfanıza daha yakından bakmak için yakınlaştırmanıza veya çalışma sayfanızı bir kerede daha fazla görmek için yakınlaştırmanıza olanak tanır. Durum çubuğunun en sağındaki "Yakınlaştırma" yüzdesine tıklamak, büyütme yüzdesi seçmenize, seçimi pencereye sığdırmanıza veya özel bir yüzde girmenize olanak tanıyan Yakınlaştırma iletişim kutusunu açar. Ayrıca hızlıca yakınlaştırmak ve uzaklaştırmak için Yakınlaştırma kaydırıcısını kullanabilir ya da “Uzaklaştır” (eksi) ve “Yakınlaştır” (artı) düğmelerini kullanabilirsiniz..

Excel'in önceki sürümlerinde, çalışma sayfalarınız için daha fazla alan istiyorsanız, durum çubuğunu gizleyebilirsiniz. Ancak, bu özellik Excel 2007 ile başlayarak kaldırıldı. Böylece, olabildiğince kullanışlı hale getirebilirsiniz.