Outlook'ta Okuma Bölmesi Nasıl Özelleştirilir

Outlook'un Okuma bölmesi-a.k.a. Önizleme bölmesi - seçtiğiniz bir iletinin metnini görüntüler ve bu mesajla çalışmak için gerçek iletiyi açmanıza gerek kalmaz. İşte Okuma bölmesini ihtiyaçlarınıza göre nasıl özelleştireceğiniz.

Outlook, varsayılan olarak Gezinti bölmesinde gördüğünüz dahil olmak üzere birkaç farklı bölmeyle birlikte gelir; örneğin, Yapılacaklar ve Kişiler bölmelerine pek benzemiyor olabilirsiniz. Bunların her biri, Outlook'taki şeyleri bulmayı, görmeyi ve yönetmeyi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Çeşitli makaleler boyunca bu panolara bir göz atacağız, onlara nasıl erişeceğinizi, onlarla çalışacağınızı ve kişiselleştireceğinizi göstereceğiz. Ve biz Okuma bölmesinden başlıyoruz..

Okuma bölmesi varsayılan olarak etkindir. Herhangi bir klasördeki bir iletiyi tıkladığınızda, bölme iletinin yanıtlanması ve iletilmesi için temel kontrollerle birlikte bu iletinin içeriğini görüntüler.

Varsayılan olarak, Outlook, klasörler ve mesajların sağındaki Okuma bölmesini gösterir, ancak bunu Görünüm> Okuma Bölmesi'ne giderek değiştirebilirsiniz..

Seçenekleriniz, konumu “Alt” olarak değiştirmektir (böylece Outlook, iletilerin altındaki Okuma bölmesini gösterir) veya Okuma bölmesini gizleyen “Kapalı” dır. Bu seçenekler, hangi klasörde olursanız olun Okuma bölmesine uygulanır, böylece farklı klasörler için farklı bir konum ayarı yapamazsınız..

Bölmeyi “Alt” olarak ayarlamak, klasörde daha az ileti gördüğünüz anlamına gelir, ancak bu ileti hakkında daha fazla ayrıntı ve Okuma bölmesinde içeriği hakkında daha fazla şey görürsünüz. Bu, geniş ekranlı monitörlerin ortaya çıkmasından önceki geleneksel görüşdü ve birçok kişi hala onu destekliyor..

Bölmeyi “Kapalı” olarak ayarlamak, klasörde görebileceğiniz öğe sayısını en üst düzeye çıkarır, ancak posta içeriğinin hiçbirini görmezsiniz. Postaları temizliyorsanız, özellikle de Görünüm> Mesaj Önizleme işleviyle birlikte kullanıyorsanız, bu kullanışlı bir seçenektir..

Standart klasör görünümünde, Mesaj Önizleme kapalıdır. Bu, sadece Kime, Kimden, Konu, Alınan vb. Klasöründeki sütunlarda gösterilen bilgileri gördüğünüz anlamına gelir. Ancak, Mesaj Önizlemesini 1 Satır, 2 Satır veya 3 Satır olarak ayarlarsanız, Okuma bölmesine gerek olmadan her mesajın içeriğinin 1, 2 veya 3 satırını görürsünüz. Bazı insanlar bu ayarı çok seviyor; Bazıları çok karışık buluyor. Ne düşündüğünüzü görmek için deney yapmalısınız.

Ancak Okuma bölmesi, mesajınızın içeriğini size göstermekten daha fazlasını yapar. Ayrıca Outlook'un mesajları nasıl okunduğunu belirler ve tek bir anahtar kullanarak mesajlarınız arasında gezinmenizi sağlar. Varsayılan olarak, Outlook seçili beş saniye geçirdikten sonra bir postayı “okunuyor” olarak işaretler, ancak bunu Görünüm> Okuma Bölmesi'ne gidip “Seçenekler” i seçerek değiştirebilirsiniz.

Tabii ki, bu Outlook, bu seçeneklere erişmek için başka yollar da var. Aynı seçenekleri açmak için Dosya> Seçenekler> Posta> Okuma Bölmesi'ne (veya Gelişmiş> Okuma bölmesi) de gidebilirsiniz..

Hangisini seçerseniz seçin, Okuma bölmesi penceresi görünecektir.

Kutunun dışında, Outlook beş saniye sonra “Okuma Bölmesinde görüntülendiğinde öğeleri okundu olarak işaretleyecektir”. Bu zamanı sıfırdan herhangi bir şeye değiştirebilirsiniz (yani, seçtiğinizde hemen okunur olarak işaretlenir) ile 999 saniye. Outlook'un birkaç saniyeden fazla beklemesini istiyorsanız, ikinci seçeneği, “Seçim değiştiğinde öğeyi okunmuş olarak işaretle” seçeneğini tercih edebilirsiniz. Bu, durumlardan biri / veya durumudur: Outlook'a belirli bir öğeden sonra okunan öğeleri işaretlemesini söyleyebilirsiniz. başka bir öğeye geçtiğinizde Outlook’a öğeleri okunmuş olarak işaretlemesini söyleyebilirsiniz..

Bir sonraki seçenek olan “Boşluk çubuğunu kullanarak tek tuş okuma”, klavyeyi kullanarak gezinmek istiyorsanız gerçekten yararlıdır. Okuma bölmesinin gösterebileceğinden daha uzun bir mesaja ulaştığınızda, mesajdaki bir sayfayı aşağı kaydırmak için boşluk çubuğuna basabilirsiniz. Mesajın sonuna ulaştığınızda, boşluk tuşuna basıldığında bir sonraki mesaja geçilir. Bu, klasörünüzde gezinmek için Yukarı ve Aşağı oklarını kullanmakla birlikte çalışır; bunlar klasörde ilerlemenizi sağlar ve boşluk tuşu seçili mesajda ilerlemenizi sağlar.

Son olarak, “Dikey yönde otomatik tam ekran okumayı aç” seçeneği bulunmaktadır. Bu, tablet kullanıcıları içindir ve tabletiniz dikey yönde iken açıksa, bir iletinin tıklanması Gezinti bölmesini simge durumuna küçültür, okuma bölmesini gizler ve seçilen mesajı tam ekranı kullanarak görüntüler. Bu, Yukarı ve Aşağı oklarını kullanarak mesajı seçmeniz veya yalnızca izleme tuşunu / fareyi veya parmağınızı kullanarak mesajı seçmeniz durumunda.

Dikey yönde çalışmıyorsanız ve mesajlarınızı görüntülemek için biraz daha ekran gayrimenkulü istiyorsanız, Outlook penceresinin altındaki simgeye tıklayarak Okuma moduna geçebilirsiniz..

Bu, mesajlarınıza odaklanmanıza izin vermek için diğer sabitlenmiş bölmeleri-Gezinme, Yapılacaklar ve Kişiler'i azaltır. Normal mod simgesine tıklayarak bölmeleri tekrar görüntüleyebilirsiniz..

Okuma bölmesi ayrıca normal yazı tipinden daha küçük olan mesajları okumanıza veya ara sıra yaptığımız gibi okuma gözlüklerini evde bırakmanıza yardımcı olabilir. İçeriğin boyutunu artırmak için Okuma bölmesinin altındaki Yakınlaştırma denetimini kullanın (veya çok büyükse daha küçük olmasını sağlayın)..

Farenizdeki kaydırma tekerleğini kullanırken Ctrl tuşunu basılı tutarak da yakınlaştırabilirsiniz. Bu mesaj başına esasına göre çalışır, bu nedenle bir mesajın boyutunu artırırsanız, bir sonraki mesajdaki yakınlaştırma seviyesi% 100 olacaktır..

Ancak, Görünüm> Okuma Bölmesi “Kapalı” olarak ayarlanmışsa bu seçeneklerin hiçbiri çalışmaz. Yalnızca Okuma bölmesi “Sağ” veya “Alt” olarak ayarlanmışsa çalışırlar.

Okuma bölmesi, okuma deneyiminizi istediğiniz şekilde şekillendirmenize yardımcı olacak birçok faydalı özelliğe sahip, Outlook uygulamasının basit ancak temel bir parçasıdır. Geleneksel olarak kapattıysanız, şimdi açmak ve iş akışınızı biraz daha keyifli ve verimli hale getirmenize yardımcı olup olmayacağını görmek için şimdi iyi bir zaman olabilir.