PDF Belgelerini Yazdırmadan ve Taramadan Elektronik Olarak İmzalama

Bir belgeye e-posta gönderildi ve imzalamanız ve geri göndermeniz gerekiyor. Belgeyi yazdırabilir, imzalayabilir ve ardından tekrar tarayabilir ve e-postayla gönderebilirsiniz. Ama daha iyi, daha hızlı bir yol var.

İmzanızı herhangi bir PDF belgesine nasıl hızlı bir şekilde ekleyebileceğinizi göstererek, herhangi bir yerde okunabilecek standart bir PDF dosyası olarak kaydederiz. Bunu Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux, tercih ettiğiniz platformda yapabilirsiniz..

Elektronik İmzalar, Dijital İmza Değil

1. , Windows: PDF'yi Adobe Reader'da açın ve sağ bölmedeki “Doldur ve İmzala” düğmesine tıklayın..
2. Mac: PDF'yi Önizlemede açın, Araç kutusu düğmesini ve ardından İmzala'yı tıklayın.
3. iPhone ve iPad: PDF ekini Posta'da açın, ardından imzalamak için "İşaretle ve Yanıtla" yı tıklayın.
4. iPhone ve Android: Adobe Doldur ve İmzala'yı indirin, PDF'yi açın ve İmzala düğmesine dokunun..
5. Krom: HelloSign uzantısını yükleyin, PDF'nizi yükleyin ve İmza düğmesini tıklayın.

İlk önce bazı terminolojiyi düzeltelim. Bu makale ile ilgilenir elektronik imzalar, değil dijital Tamamen başka bir şey olan imzalar. Dijital imza kriptografik olarak güvenlidir ve özel imzalama anahtarınızla (başka bir deyişle, siz) belgeyi gördüğünü ve onayladığını doğrular. Çok güvenli, ama aynı zamanda karmaşık.

Öte yandan, elektronik bir imza, bir PDF belgesinin üzerine yerleştirilen imzanızın bir görüntüsüdür. Her türlü uygulamayla bunu yapabilirsiniz ve çoğu kişinin size imza atmak için bir belge gönderdiklerinde ihtiyaç duyacağı şeydir. Onlara dijital imzalı bir PDF dosyası gönderin; ne yapacaklarını bilemezler. Birçok işletme için, imzalı belgeleri e-postayla kabul etmeniz, sizi faksla göndermeye zorlamak yerine, büyük bir teknolojik adımdır.

Öyleyse, aşağıdaki yöntemler tamamen güvenli değildir, ancak ikisi de bir şey yazdırmak, üzerine kalemle yazmak ve yeniden taramak değildir. En azından bu daha hızlı!

Windows: Adobe Reader'ı kullanın

Adobe Reader en hafif PDF görüntüleyici olmasa da, en özellikli paketlerden biridir ve aslında PDF belgelerini imzalamak için mükemmel bir desteğe sahiptir. Diğer üçüncü taraf PDF okuyucuları bu özelliği sunabilir, ancak genellikle imza özelliklerini kullanmadan önce ücretli bir sürüm satın almanızı isterler..

Adobe Reader kullanarak bir belgeyi imzalamak için, önce PDF belgesini Adobe Acrobat Reader DC uygulamasında açın. Sağ bölmedeki “Doldur ve İmzala” düğmesine tıklayın.

İmzanızı Adobe Acrobat Reader DC'ye eklemek için araç çubuğundaki “İmza” düğmesine tıklayın ve “İmza Ekle” yi seçin..

Belgeye başka bilgiler eklemeniz gerekirse, bunu yapmak için araç çubuğundaki diğer düğmeleri kullanabilirsiniz. Örneğin, Doldur ve İmzala araç çubuğundaki düğmeleri kullanarak formları doldurmak için metin yazabilir veya onay işaretleri ekleyebilirsiniz..

İmza üç yoldan biriyle oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak, Adobe Reader “Yazım” ı seçer, böylece adınızı yazıp imzanıza çevirebilirsiniz. Bu sizin gerçek imzanız gibi görünmeyecektir, bu yüzden muhtemelen ideal değildir.

Bunun yerine, muhtemelen “Çiz” i seçmek ve ardından farenizi veya bir dokunmatik ekranı kullanarak imzanızı çizmek isteyeceksiniz. Ayrıca, bir kağıt parçasını imzalamak, bir tarayıcı ile taramak ve ardından yazılı imzanızı Adobe Reader'a eklemek isterseniz “Resim” seçeneğini de seçebilirsiniz. (Evet, bu tarama gerektirir, ancak bunu yalnızca bir kez yapmanız gerekir; bundan sonra bu imzayı gelecekte elektronik olarak imzaladığınız belgeler üzerinde kullanabilirsiniz.)

Bir imza oluşturduktan sonra, belgeye uygulamak için “Uygula” ya tıklayın. “İmzayı Kaydet” seçeneğini işaretli bırakın ve gelecekte bu imzayı hızlıca ekleyebilirsiniz..

İmzanızı istediğiniz yere farenizle yerleştirin ve uygulamak için tıklayın. İmzanızı kaydetmeyi seçtiyseniz, ilerideki “İmza” menüsünde kolayca erişilebilir bulursunuz.

İmzalı PDF belgenizi kaydetmek için, Dosya> Kaydet'e tıklayın ve dosya için bir konum seçin..

Mac: Önizlemeyi Kullan

Mac kullanıcıları Windows kullanıcılarından daha şanslı. MacOS'ta bulunan Önizleme uygulaması, tümleşik belge imzalama özelliklerine sahiptir. MacBook'lara yerleştirilmiş mükemmel izleme dörtgenleri sayesinde, izleme panelinde imzanızı Önizleme'ye girmek için parmaklarınızdan biriyle çizebilirsiniz. “Force Touch” izleme paneline sahip yeni bir MacBook'ta bu daha da hassas imzalar için basınca duyarlıdır..

Ayrıca, imzanızı eski moda bir şekilde oluşturmayı tercih ediyorsanız (ya da izleme paneli olmayan bir iMac'iniz varsa), bir kağıt parçasını imzalayabilir ve web kameranızla “tarayabilirsiniz”..

Bir belgeyi imzalamak için Önizleme'de bir PDF belgesi açın (bu, değiştirmediyseniz, bir PDF dosyasına çift tıkladığınızda açılan varsayılan uygulama olmalıdır). Araç kutusu şeklindeki “İşaretleme Araç Çubuğunu Göster” düğmesini tıklayın ve ardından görünen araç çubuğunda “İşaretle” düğmesini tıklayın..

Parmağınızı hareket tuşunun üzerinde sürükleyerek veya bir kağıt parçasını imzalayıp web kameranızla tarayarak bir imza oluşturmanız istenir. İmzanızı bir kez alın ve Önizleme gelecek için hatırlar..

Bir imza aldıktan sonra, “İmzala” düğmesine tıkladıktan sonra beliren menüden seçebilirsiniz. İmzanız, belgeye sığması için sürüklenip yeniden boyutlandırılabilen bir resim olarak uygulanır.

Araç çubuğundaki diğer seçenekler, belge üzerinde metin yazmanıza ve şekil çizmenize izin verir, gerekirse formları doldurmanıza olanak tanır.

İşiniz bittiğinde, imzanızı dosyaya uygulayarak PDF'yi kaydetmek için Dosya> Kaydet'i tıklayın. PDF'nin bir kopyasını oluşturmak yerine Dosya> Çoğalt'ı da tıklatabilir ve orijinalinizi değiştirmeden değişikliklerinizi dosyanın yeni bir kopyasına kaydedebilirsiniz..

Herhangi bir nedenle Önizleme'den hoşlanmıyorsanız, Mac'de Adobe Reader DC'yi de kullanabilirsiniz. Windows'ta bir belge imzalamak gibi çalışır, bu yüzden bu konuda bilgi için Windows bölümündeki talimatlara bakın..

iPhone ve iPad: Mail veya Adobe Fill & Sign kullanın

Bir iPhone veya iPad'de, iOS Mail uygulamasındaki işaretleme özelliğini kullanarak belgeleri imzalayabilirsiniz. Mac'iniz varsa ve belgeleri imzalamak için Önizleme'yi kullanıyorsanız, imzanız aslında Mac'inizden iPhone veya iPad'inize senkronize olur, böylece ikinci kez oluşturmak zorunda kalmazsınız.

Bu özellik kullanışlıdır, ancak yalnızca Posta uygulamasında dokümanları imzalamak istiyorsanız çalışır. Örneğin, bir PDF belgesine e-postayla gönderilebilir ve imzalamanız ve hemen geri göndermeniz gerekebilir.

Bunu yapmak için, ekli bir PDF dosyası içeren bir e-posta almanız, PDF ekine dokunun ve PDF'yi görüntülerken ekranın sağ alt köşesindeki araç kutusu şeklindeki "İşaretle ve Yanıtla" simgesini tıklamanız gerekir..

Ekranınızın sağ alt köşesindeki imza düğmesine dokunarak bir imza ekleyebileceksiniz. İsterseniz metin yazabilir ve belgenin üzerine çizebilirsiniz..

“Bitti” düğmesine tıkladığınızda, Posta uygulaması otomatik olarak imzalı belgeniz ekli olarak e-postaya bir yanıt oluşturacaktır. Bir e-posta mesajı yazıp ardından imzalı dokümanı gönderebilirsiniz..

Bu uygun olsa da, yalnızca Posta uygulamasında çalışır, bu nedenle çok sınırlıdır. Bunu başka bir uygulamadan yapmak istiyorsanız, üçüncü taraf imzalama uygulamasına ihtiyacınız olacak.

Burada epeyce seçenek var, ancak Adobe'nin Adobe Doldurma ve İmzalama uygulamasını seviyoruz, bu da sınırsız sayıda belgeyi ücretsiz olarak imzalamanıza olanak tanıyor. Fotoğraf makinenizle kağıt belgelerin fotoğraflarını bile çekebilir, böylece kağıt formların dijital kopyalarını oluşturabilirsiniz. Dokunmatik ekrana parmağınızla veya ekran kalemi ile yazarak bir belgeyi imzalayabilirsiniz; ayrıca bunları doldurmak için PDF belgelerine metin yazmanıza da izin verir..

Başka bir uygulamadan bir PDF belgesini Adobe Fill & Sign uygulamasına almak için, PDF dosyasını başka bir uygulamada bulun, “Paylaş” düğmesine dokunun ve Adobe Fill & Sign uygulamasını seçin. Belgeyi kolayca imzalamak için imza düğmesine dokunabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, imzalı dokümanı başka bir uygulamaya göndermek için Adobe Doldur ve İmzala içindeki “Paylaş” düğmesine dokunun..

Tam özellikli bir araç arayan bir iş yapıyorsanız veya Adobe Sign & Fill ürününü beğenmiyorsanız, özellikle SignNow'u da seviyoruz. Çok iyi çalışıyor ve belgeleri parmağınızla imzalamanıza izin veriyor. Ayda beş belgeye ücretsiz olarak kaydolabilirsiniz, ancak bundan sonra aylık abonelik ücreti gerektirir. Yine de iyi bir alternatif..

Android: Adobe Doldur ve İmzala'yı kullanın

Android bunu yapabilen yerleşik bir uygulama ile gelmiyor. Bunun yerine, üçüncü taraf bir uygulamayı kullanmanız gerekir. Tıpkı iPhone ve iPad'de olduğu gibi, ayda bir sınırsız sayıda belgeyi ücretsiz olarak imzalamanızı sağlayan Adobe Fill & Sign'ı seviyoruz. Ayrıca, fotoğraf makinenizdeki kağıt belgelerin resimlerini de çekebilir, böylece onları elektronik olarak imzalayabilirsiniz.

Uygulamayı yükledikten sonra, uygulamadaki PDF belgelerini açabilir ve imzalamak için imza düğmesine dokunabilirsiniz. “Paylaş” düğmesine basarak imzalı belgeyi başka bir uygulamayla paylaşabilirsiniz..

Tıpkı iOS'ta olduğu gibi, biraz daha fazla özellik içeren bir şey istiyorsanız ve ödemeye istekli olduğunuzda (ücretsiz olarak ayda yalnızca beş imza sunduğundan) SignNow'u da öneririz.

Chromebook: HelloSign kullanın

Bir Chromebook'ta, sizin için çalışan çeşitli web imzalama hizmetleri bulacaksınız. Google Drive ile entegre olan bir Chrome uygulamasının yanı sıra iyi bir web arayüzü sunan HelloSign'ı seviyoruz. Ayda üç belgeye ücretsiz olarak kaydolmanıza olanak tanır.

HelloSign'ın temel web arayüzü, PDF belgelerini kolayca yüklemenizi ve imzanızı çizerek veya bir resim yükleyerek imzalamanızı sağlar. Daha sonra imzalı belgeyi doğrudan birisine e-postayla gönderebilir veya belgeyi indirebilir ve ne istersen yapabilirsin.

HelloSign'ı beğenmezseniz, DocuSign da Chromebook'ta iyi çalışır, imzalamak için Google Drive ile entegre bir uygulama ve Gmail'den dokümanları imzalamanıza izin veren bir tarayıcı uzantısı sunar. Ancak DocuSign herhangi bir ücretsiz imza sunmuyor. SignNow ayrıca Google Drive için bir Chrome uygulaması ve Gmail için uzantı da sunuyor, ancak uygulama ve uzantı pek iyi değerlendirilmedi.

Linux: Karmaşık

Linux için Adobe Reader'ın resmi sürümü kaldırıldığı için bu biraz daha zor. Linux için kullanılabilen eski, eski sürümler bile bu işlevselliğe sahip değildir ve Evince ve Okular gibi popüler tümleşik PDF görüntüleyicileri de kullanmamaktadır..

En kolay deneyim için yukarıdaki Chromebook bölümünde açıklanan HelloSign gibi web tabanlı bir aracı denemek isteyebilirsiniz..

Bir masaüstü uygulaması kullanmak istiyorsanız, Xournal muhtemelen Linux'ta PDF imzalamak için en uygun araçtır. PDF'leri ekleyerek resimlere ekleyebilir. Öncelikle, imzanızın bir görüntüsünü yaratmanız gerekir; bir kağıt parçasını imzalayın, Linux sisteminize tarayın ve temizleyin. Ayrıca web kameranızla veya akıllı telefonunuzun kamerasıyla da bir fotoğrafını çekebilirsiniz. GIMP'de ince bir arka plana sahip olacak şekilde ince ayar yapmak isteyebilirsiniz veya beyaz bir kağıda imza attığınızdan ve arka planın tamamen beyaz olduğundan emin olun.

Xournal'ı Linux dağıtımınızın yazılım yükleme aracından yükleyin, PDF'yi açın ve Araçlar> Görüntü menüsü seçeneğini tıklayın. Bu, imzanızın görüntüsünü eklemenizi sağlar ve imza alanına sığması için gerektiği şekilde yeniden konumlandırabilir ve yeniden boyutlandırabilirsiniz..

Bir görüntü dosyasını gerçekten taramak ve oluşturmak zorunda kalmak biraz can sıkıcıdır, ancak bu yöntemi, imzanızı iyi bir şekilde aldıktan sonra belgeleri hızlı bir şekilde imzalamak için kullanabilirsiniz..

Resim Kredisi: Flickr'da Tim Pierce