Outlook'tan hangi öğeleri Outlook'tan indirirsiniz

Sınırlı bir sürücü alanınız veya yavaş bir internet bağlantınız varsa, Outlook'un indireceği şeyleri sınırlamak isteyebilirsiniz. Outlook'un indirdiği öğeleri, öğelerin yaşlarına göre nasıl kontrol edeceğinizi gösterdik, ancak bu çok esnek değil. Ayrıca, yalnızca posta kutunuzdaki e-postalarda da çalışır (ve Outlook 2016 ve sonraki sürümlerinde posta kutularını temsil eder), bu nedenle ortak ya da paylaşılan klasörlere erişiminiz varsa ya da çok sayıda takvim etkinliği ve göreviniz varsa, başka seçenek. Öne çık klasör senkronizasyonu, Bu, Outlook'un indirdiği şeyleri klasör bazında filtrelemenize olanak tanır.

Not: Klasör senkronizasyonu, Hotmail veya Outlook.com dahil olmak üzere bir Microsoft Exchange Sunucusu'na bağlandığınızda, Outlook istemcisinin tüm desteklenen sürümleriyle çalışır. Gmail veya kişisel bir posta sunucusu gibi başka bir servise bağlanırsanız, bu seçenekleri yapılandırabilirsiniz, ancak Outlook bunları görmezden gelebilir..

Klasör> Klasör Özellikleri seçeneğini tıklatarak, bir klasörün senkronizasyon seçeneklerine erişebilirsiniz..

Ayrıca Gezinti bölmesinde klasörü sağ tıklatıp ardından “Özellikler” komutunu da tıklatabilirsiniz..

Klasörün özellikler penceresinde, “Senkronizasyon” sekmesine geçin.

İyi haber şu ki, bu sekmede yapılacak tek şey var: filtrenizi oluşturun. Filtre penceresini açmak ve başlamak için “Filtre” düğmesini tıklayın.

Filtre penceresi, bir iletinin Outlook'u bu klasöre indirmesi için yerine getirmesi gereken koşulu (veya koşulları) seçmenizi sağlar. Bu koşullara uymayan herhangi bir e-posta sunucuda hala var ve bu e-postalara Outlook web uygulaması veya Outlook çevrimiçi üzerinden erişebilirsiniz.

Her klasörün farklı senkronizasyon filtreleri olabilir; bu nedenle, Gelen Kutunuzda herhangi bir klasörü etkilemeyecek bir filtre oluşturursanız. Her klasör için ayrı bir filtre oluşturmak zorundasınız, bu yüzden bunu yalnızca birçok öğeli klasörlerde kullanmak gerçekten mantıklı geliyor..

Şu anda gelen kutum, o kadar önemli olmayan şeylerle ilgili CC'ed olduğum e-postalarla dolu, bu nedenle yalnızca bana gönderilen postaları senkronize eden ve “ Kime.

Bunu yapmak için, “Gönderilenler” kutusuna bir ad ekleyin, “Neredeyim” onay kutusunu işaretleyin ve ardından aşağı açılır menüden sağdaki “Kime satırındaki tek kişi” seçeneğini seçin..

“Tamam” düğmesine tıklayın, bir uyarı mesajı görünecektir.

Bu mesaj, filtrenizle eşleşen e-postaların klasöre indirileceği ve filtrenizle eşleşmeyen e-postaların yerel klasörden kaldırılacağı anlamına gelir. Eşleşmeyen e-postalar silinmez - Outlook web uygulamasında hala kullanılabilirler ve filtrenizi değiştirir veya kaldırırsanız, Outlook bunları tekrar indirebilir.

Mesajda "Tamam" ı ve ardından özellikler penceresinde "Tamam" ı tıklayın. Binlerce e-posta içeren klasörlerde yeniden senkronize etmek biraz zaman alabilir, ancak Outlook'u yeniden başlatın ve filtre hemen uygulanmalıdır. Posta filtreniz senkronize edildikten sonra, alan kazancını en üst seviyeye çıkarmak için posta kutunuzu sıkıştırabilirsiniz..

Filtreyi kaldırmak için, Filtre penceresine geri dönün ve “Tümünü Temizle” düğmesini tıklayın. Açık pencereleri kapatın ve değişiklikleri uygulamak için Outlook'u yeniden başlatın.

Bu senkronizasyon aracı, yalnızca size veya ekibinize gönderilen e-postaları görmek istediğiniz paylaşılan posta kutuları için mükemmeldir. Ayrıca, belirli bir yaştan daha eski olan e-postaları veya takvim etkinliklerini göstermeyi durdurmak, büyük ekleri filtrelemek, belirli adreslerden gelen e-postaları senkronize etmeyi durdurmak ve daha fazlasını yapmak için de kullanabilirsiniz. Filtre kriterleri çok ve çeşitlidir, bu nedenle belirli e-postaları filtrelemek istiyorsanız, bunu yapmanıza izin veren bir filtre ölçütü kombinasyonu bulmanız gerekir..