Google Hesabınızdaki Depolama Alanını Nasıl Boşaltın? Ultimate Guide

Google hesapları şimdi paylaşılan bir depolama havuzu kullanıyor. Her hesap, Gmail, Google Drive ve Google+ Fotoğraflarınızla paylaşılan 15 GB'lık boş alana sahip olur. Ancak, belirli dosya türleri depolama kotanıza sayılmaz.

Neyse ki, paylaşılan depolama havuzu, kişisel dosyaları Gmail’de saklamanıza izin veren bilgisayar korsanlarının kullanılmasının bir anlamı olmadığı anlamına geliyor. Artık dosyalar ve fotoğraflar için tüm Gmail alanınızdan yararlanabilirsiniz..

Genel Bakış

Google hesabınızın genel kullanılabilir depolama alanını Google’ın Drive depolama web sitesinden görüntüleyebilirsiniz..

Bu web sitesi size her Google hizmeti tarafından ne kadar yer kullanıldığını gösterecektir - Gmail, Google Drive ve Google+ Fotoğraflar. Genel bakış, alan boşaltmaya başlamak için hangi hizmete bakmanız gerektiğine dair bir fikir verecektir..

Gmail Depolama Alanınızı Kırpın

Gmail hesabınızdaki hemen hemen her şey alan tüketir. E-posta ekleri büyük bir suçlu olabilir, ancak depolanan e-posta iletilerinin kendisi de yer kaplar. Ekleri olmayan e-posta mesajları yalnızca metin parçalarıdır ve tek tek çok fazla yer kaplamazlar - ancak, binlerce ve binlerce e-postanız varsa, dikkate değer miktarda alan ekleyebilir.

Gmail’in kendisi alan kazanmanıza yardımcı olmaz. Aslında, bir iletinin Gmail’de ne kadar yer kapladığını görmenin bir yolu yoktur. Gmail’de yer açmak için, ekleri olan e-postaları aramaktan, Thunderbird gibi bir IMAP istemcisi kullanmaya kadar her e-postanın Gmail’de tam olarak ne kadar depolama alanı kaplayacağını gösterecek.

(Güncelleştirme: Gmail, mesajları boyuta göre aramanızı sağlar. Örneğin, fiş boyutu: 5m Gmail’in arama kutusuna tüm e-postaları 5 MB veya daha büyük görürsünüz. Ancak, her bir e-posta dizisinin boyutunu görmek ve boyuta göre sıralamak için Thunderbird gibi bir programa ihtiyacınız olacak.)

Çöp kutusundaki e-postaların hala yer kaplayacağını unutmayın. Gmail, 30 gün sonra e-postaları otomatik olarak çöp kutusundan silecek, ancak şu anda alana ihtiyacınız olursa çöp kutunuzu hemen boşaltmak isteyeceksiniz.

Dosyaları Google Dokümanlar'a Dönüştür

Google Drive iki şeydir. Öncelikle, tüm Google Dokümanlar doküman dosyalarınızın depolandığı yeni konumdur. İkincisi, buluttaki Dropbox benzeri bir dosya depolama sürücüsü. İşte depolama kotanız için bunun anlamı:

• Google Dokümanlar biçimindeki dosyalar - Belgeler, E-Tablolar, Sunumlar, Çizimler ve Formlar - hiçbir depolama alanı kaplamaz. İstediğiniz tüm Google Dokümanlar dosyalarına sahip olabilirsiniz.
• Diğer dosyalar - PDF'ler ve resimlerden, Microsoft Word belgeleri de dahil olmak üzere, Google Dokümanlar dışındaki diğer dosya türlerine - Google Drive’da depolama alanı kaplar.

Microsoft Office veya OpenOffice biçiminde belgeleriniz varsa, yer kazanmak için bunları Google Dokümanlar dosyalarına dönüştürebilirsiniz. Bunu yapmak için, Google Drive’ınızdaki dokümanı sağ tıklayın, Birlikte aç seçeneğinin üzerine gelin ve Google Dokümanlar uygulamasını seçin. Google Dokümanlar, bu dosyayı Google Dokümanlar biçiminde yeni bir kopyası oluşturacak ve orijinal dosyayı silmenizi sağlayacaktır.

Yeni belgelerin otomatik olarak dönüştürülmesini sağlamak için, yükleme iletişim kutusundaki “Yüklenen dosyaları Google Dokümanlar biçimine dönüştür” seçeneğini de etkinleştirebilirsiniz. Bunu yaparsanız gelişmiş biçimlendirmeleri kaybedebileceğinizi unutmayın..

Google Drive Dosyalarını Boyuta Göre Sırala

Google Drive'ınızda en çok yer açan dosyaları bulmak için, kenar çubuğundaki Tüm öğeler seçeneğini tıklayın, Sırala düğmesini tıklayın ve Kullanılan kotayı seçin. Google Drive, istemediğiniz en büyük dosyaları silmenize izin vererek, tükettiği depolama alanına göre dosyalarınızı sıralar.

Silinen dosyaların çöp kutunuzu boşaltana kadar yer kaplamaya devam edeceğini unutmayın. Google bunu her 30 günde bir otomatik olarak yapacak, ancak şu anda alana ihtiyacınız varsa hemen boşaltmak isteyeceksiniz.

Paylaşılan dosyalar kotanıza sayılmaz, bu nedenle sizinle büyük dosyaları paylaşmakta özgürsünüz. Sadece sahiplerinin kotalarına güveniyorlar.

Dosyaların Önceki Sürümlerini Sil

Google Drive, önceki dosya sürümlerini depolar ve bunlar daha fazla alan tüketebilir. Bir dosyayı düzenliyorsanız, depolama alanınızı emen önceki sürümlere sahip olabilirsiniz..

Önceki sürümleri kontrol etmek için, bir dosyayı sağ tıklayın ve Düzeltmeleri yönet öğesini seçin. Önceki bir sürümü silmek ve boş alan açmak için X düğmesine tıklayın.

Google Drive’ın bu eski sürümleri her 30 günde bir veya 100 önceki sürüme ulaştığında otomatik olarak sildiğini unutmayın, bu nedenle şu anda daha fazla depolama alanı için çaresiz olmadığınız sürece önceki sürümleri kendiniz silmeniz için bir neden yoktur. Aynı anda birden fazla dosya için düzeltmeleri silmenin bir yolu yoktur, bu nedenle bu işlem biraz zaman alabilir.

Google Dokümanlar dosyalarının önceki sürümlerinde herhangi bir alan kullanılmayacağını unutmayın. Kotanıza sayılmazlar.

Standart Boyutta Fotoğraflar Yükle

Daha önce Picasa Web Albümleri olarak bilinen Google+ Fotoğraflar - belirli bir çözünürlüğün altındaki fotoğraflar için sınırsız depolama alanı sağlar.

• Google+ için kaydolduysanız, en çok 2048 × 2048 piksel boyutunda fotoğraf yükleyebilirsiniz. Bu boyutta veya daha küçük fotoğraflar Google hesap deponuzun hiçbirini tüketmez
• Google+ için kaydolmadıysanız, yalnızca 800 × 800 piksele kadar olan fotoğraflar ücretsizdir.
• 15 dakikaya kadar olan videolar, Google’a kaydolmuş olsanız da olmasanız da, depolama kotanıza sayılmadan Google+ fotoğraflarında saklanabilir+.

Fotoğrafları Web’den Google+ Fotoğraflar’a yüklerken ne olacağını kontrol etmek için, Google+ Ayarları sayfanızı açın, Fotoğraflar seçeneğine gelin ve “Fotoğraflarımı tam boyutta yükle” seçeneğinin işaretli olup olmadığını kontrol edin. Bu seçenek işaretlenmezse, tarayıcınız üzerinden yüklediğiniz fotoğraflar otomatik olarak küçülecek ve depolama alanı kullanmayacaktır. Bu seçeneği işaretlerseniz, çevrimiçi arşivlenen daha büyük fotoğraflara sahip olursunuz, ancak depolama kotanıza sayılır.

Android telefonunuzda Google+ uygulamasını kullanıyorsanız ve Google+ hesabınıza çektiğiniz fotoğrafları otomatik olarak yüklemeyi ayarladıysanız, depolama alanını tüketerek fotoğrafları otomatik olarak tam boyutlu modda yüklediğini görürsünüz. Uygulamanın önce standart boyutta fotoğrafları küçültmesini, böylece ücretsiz olarak depolanmasını isterseniz, telefonunuzdaki Google+ uygulamasını açın, Ayarlar'a gidin, Otomatik Yedekleme'ye dokunun ve Fotoğraf boyutu seçeneğine dokunun. Tercih ettiğiniz fotoğraf boyutunu seçin.

Maksimum depolama kapasitenize ulaştığınızda Google, Google + fotoğraflarınıza kaydetmeden önce fotoğrafları otomatik olarak 2048 piksele dönüştürür.

Mevcut Fotoğrafları Küçült ve Kötüleri Sil

Google+ Fotoğraflarınıza sakladığınız fotoğraflara bakabilir ve 2048 × 2048'den büyük fotoğrafları küçültebilirsiniz, böylece kotanıza sayılmazlar. Google bunu çevrimiçi yapmak için çok iyi bir yol sunmuyor, ancak fotoğraflarınızı daraltmak istiyorsanız, tüm Google+ fotoğraflarınızı her zaman indirebilir, boyut olarak çok büyük olanları bulabilir ve çekebilirsiniz. Orijinalleri Google+ fotoğraf albümlerinden sildikten sonra, sıkıştırılmış kopyaları yeniden yükleyebilir ve ücretsiz olarak saklayabilirsiniz.

İhtiyacınız olmayan fotoğrafları da silebilirsiniz - akıllı telefonunuzla çektiğiniz her fotoğraf otomatik olarak yüklenirse, kötü fotoğraflar çekme ihtimaliniz yüksektir. Varsayılan olarak, bu tür fotoğraflar tam boyutta alınır ve depolama alanı tüketir.

Para harcamak

Para harcamaktan çekinmiyorsanız, Google hesabınıza ek depolama alanı elde etmenin birkaç yolu vardır. '

• Chromebook satın alın: Google’ın Chromebook'ları şu anda bir promosyonla geliyor ve birkaç yıl boyunca ek depolama alanı sunuyor. 249 $ 'lık Samsung Series 3 Chromebook, iki yıl boyunca size ekstra 120 GB alan sunar; Yine de bir Chromebook'ta gözünüz varsa ve daha fazla depolama alanı istiyorsanız, bu iyi bir anlaşma olabilir.
• Aylık Ücret Öde: Ayrıca Google’dan daha fazla depolama alanı satın alabilirsiniz. Google, aylık 100 ABD Doları'ndan 5 ABD Doları'na, ayda 800 ABD Doları'na 16 TB'a kadar çeşitli seçenekler sunar.

Şu anda, yalnızca bu üç Google hizmetinde sakladığınız dosyalar depolama alanı kullanır. YouTube'a yüklediğiniz videolar, Google Takvim’de depolanan takvim etkinlikleri, Google verileriyle senkronize edilen Android verileri - hiçbiri Google hesabınızın depolama kotasına dahil değildir.

Resim Kredisi: Flickr'da Carol Rucker