Yalnızca Gmail’de İlgilendiğiniz E-postalar için Bildirimler Nasıl Gidilir?

E-posta hepimizin kullandığı güçlü bir araçtır, ancak gelen kutunuza çarpan her bir mesaj için bildirim almak da fazlasıyla can sıkıcı olabilir. Bununla birlikte, Gmail’de, işlerin sessiz kalmasının çeşitli yolları vardır, ancak yine de sizin için önemli olan iletilerden hemen haberdar olun.

Kullanabileceğiniz İki Ana Gmail Gelen Kutusu Türü

Buradaki et ve patateslere girmeden önce, farklı Gmail gelen kutuları hakkında konuşmamız gerekir. İlk olarak, “Varsayılan” gelen kutusu var; bu, Gmail’in sekmeli arayüzünü kullanır; bu, iletileri otomatik olarak sıralar ve bunları doğru kategoriye koyar: Birincil, Sosyal, Promosyonlar, Güncellemeler ve Forumlar. Bu, Gmail’in kutudan nasıl yapılandırıldığıdır (“Forumlar” seçeneği varsayılan olarak devre dışı bırakılmış olsa da) ve kullanıcılar, etiketleri tek tek değiştirerek, Birincil kutuya kaydederek özelleştirebilir.

Alternatif olarak, Gmail’i “Öncelikli” gelen kutusunu kullanacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu, Gmail’in daha eski, geleneksel arayüzüne daha çok benziyor - iletilerinizde birkaç alt üst kategoriye ayrılsa da, üstte sekme yok. Öncelikli Gelen Kutusu, en üstte “önemli” olduğunu belirten mesajları koyar (e-postayı kimin gönderdiğini, diğer faktörlerin yanı sıra), bu yüzden her zaman önce onları görürsünüz. Hangi e-postaların önemli olduğunu ve hangilerinin olmadığını, zaman içinde (ve sizin yardımınızla) öğrenir. Oradan kullanıcılar, gelenler için nasıl göründüğünü ve sonraki bölümlerde kendileri için önemli olan şeyleri daha da özelleştirebilirler. Pek çok kullanıcı, Öncelikli olarak çalışma gelen kutusu için daha anlamlı olduğu kişisel e-postaları için Varsayılan Gelen Kutusu'nu kullanmayı seçti..

Son olarak, başka seçenekler de var: Önemli Önce, Önce Okunmamış ve Önce Yıldızlı. Bunların hepsi oldukça açıklayıcıdır ve bu eğitimin amaçları için Öncelikli Gelen Kutusu gibi çalışır.

Bildirimleri yapılandırma şekliniz, kullandığınız gelen kutusuna göre değişecektir. Yani hangisinin sizin için en iyisi olduğuna karar verin (her hesap için farklı hesaplar kullanabilirsiniz) ve başlayalım.

Kolay Yol: Varsayılan Gelen Kutusu İçin Bildirimleri Ayarla

Gmail’in Varsayılan sekmeli gelen kutusunu kullanırsanız, okumak istediğiniz iletiler için bildirim ayarlamak oldukça basittir, ancak bu aynı zamanda en az miktarda kontrol sağlar. Bildirimlerinizde ince ayar yapmaktan sonra neyin peşindeyseniz, sonraki bölümlere atlayın. Bu yöntemler ayarlamak için biraz daha çaba gösterir, ancak size daha fazla kontrol sağlar.

Birinci Adım: Varsayılan Gelen Kutusunu açın

Gelen kutusu ayarınızı hiç değiştirmediyseniz, zaten Varsayılan Gelen Kutusu'nuz olma ihtimali yüksektir. Bununla birlikte, emin değilseniz, kontrol etmekten asla zarar gelmez, bu yüzden bu ayarı nerede bulacağımıza bakalım (ve isterseniz ince ayar yapın). Not: bu ayar iOS'ta yoktur, ancak web üzerinde değiştirirseniz, iOS'taki Gmail uygulamasıyla senkronize edilir. Android'le senkronize edilmeyecek, bu yüzden Andorid kullanıcılarının web’de ve mobil uygulamada değiştirmek zorunda kalacakları.

İnternette: İlk önce sağ üst köşedeki çark simgesine tıklayın, ardından “Ayarlar” ı seçin. Bir sonraki sayfada “Gelen Kutusu” sekmesine tıklayın. En üstteki seçenek, kullanmakta olduğunuz hangi tür gelen kutusunu göstereceğini gösterir; açılır menüyü tıklamanız ve kullanmak istediğinizi seçin..

Android'de: Soldaki menüyü kaydırarak açın, ardından “Ayarlar” a gidin. Buradan, e-posta adresinizi seçin, ardından “Gelen kutusu türü” ne dokunun. Zaten seçili değilse, "Varsayılan" ı seçin..

Basit değil mi? Şimdi bildirimleri özelleştirmenin zamanı geldi.

İkinci Adım: Birincil Sekme için Bildirimleri Açın

Artık Varsayılan Gelen Kutusu'nu kullandığınıza göre, hangi sekmelerin bildirimlere neden olacağını seçebilirsiniz. Varsayılan gelen kutusu çok kabartmak ve eşyalarını ait oldukları yere koymak için iyi (her sekmeye göre), sadece “Birincil” kutu için bildirimleri açacağız. Bu, temel olarak, bir bülten, sosyal bildirim veya kupon / promo-temelde olmayan, gerçek insanlardan gelen normal e-postalar olan herhangi bir şeyden oluşur. (Güncellemeler veya Promosyonlar gibi diğer kutulardan bildirimler istiyorsanız, bu yönergeleri gereksinimlerinize uyacak şekilde düzenleyebilirsiniz.)

Chrome'da: Bilgisayarınızda bildirim almak istiyorsanız, Gmail’i açın ve Chrome çok amaçlı adres çubuğundaki “Güvenli” bağlantısını tıklayın. “Bildirimler” bölümüne gidin ve “Bu sitede her zaman izin ver” i seçin.

Android'de: Gmail’de, kayan menüyü açın ve “Ayarlar” a gidin. E-posta adresinizi seçin, “Etiketleri Yönet” e, ardından “Birincil” e (en iyi seçenek olmalı) dokunun. Bu kutuya ilişkin bildirimlerin varsayılan olarak etkin hale gelme olasılığı yüksektir, ancak her e-posta için sesli bir bildirim almak istiyorsanız, "Her mesaj için bildir" kutusunu işaretleyin..

İOS'ta: Gmail uygulamasında, soldaki menüyü açıp ardından “Ayarlar” a gidin. E-posta adresinize dokunun, sonra Bildirimler bölümünün altındaki “Yalnızca Birincil” seçeneğini işaretleyin. Kolay olamazdı.

Şu andan itibaren, yalnızca birincil gelen kutunuzdaki mesajlar için bildirim almalısınız. Güzel!

Üçüncü Adım: Varsayılan Gelen Kutunuzu Eğitin

Hiç bitmedi. Gmail mükemmel değildir; bu, bazen bazı şeylerin yanlış kutuya sıralanabileceği ve gerektiğinde bir bildirim gönderemeyeceği anlamına gelir. Uzun vadede, diğer kutularınızı izlemek isteyeceksiniz. "Güncellemeler" sekmesinde, bildirimlerini almayı tercih edeceğiniz bir şey varsa, Gmail’e Birincil’e benzer mesajlar göndermesini bildirmeniz gerekir..

İnternette: Tarayıcıda, e-postayı uygun sekmeye sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Gmail bunu bir dahaki sefere hatırlayacaktır.

Android ve iOS'ta: İlk önce mesajın simgesine dokunun (mesajın solunda) veya gri olana kadar mesaja uzun basın. Ardından, sağ üst köşedeki üç düğmeli taşma menüsünü tıklayın ve “Taşı” yı seçin. “Birincil” i seçin. Bu noktadan itibaren, o göndericiden gelen e-postalar her zaman Birincil kutunuza gider.

Varsayılan Gelen Kutusu sekmeli arayüzünün doğası gereği, istediğiniz gibi ayarlanması biraz zaman alabilir, çünkü tüm iletilerinizi izlemeniz gerekir, burada ve orada bir tanesini kaçırmak kolaydır. Ancak, ne kadar çok kullanırsanız (ve e-postaları doğru sekmeye getirdiğinizde).

Biraz Özelleştirilebilir Bir Yol: Öncelikli Gelen Kutusu için Bildirimler Ayarlayın

Öncelikli Gelen Kutusu kullanıcısıysanız (veya geçişi yapmayı planlıyorsanız), iyi haberler var: gelen kutunuz için bildirimleri ayarlamak oldukça basit, ancak Varsayılan gelen kutusundan biraz daha fazla eğitim gerektirebilir.

Birinci Adım: Öncelikli Gelen Kutusunu Açın

İlk önce ilk şeyler: Hadi bu yeni gelenleri ayarlayalım. Öncelikli Gelen Kutusu'nu kullanıyorsanız, ikinci adıma geçin. Emin değilseniz, şu anda hangi gelen kutusunu kullandığınızı öğrenmek için talimatları izleyin. Not: bu ayar iOS'ta yoktur, ancak web üzerinde değiştirirseniz, iOS'taki Gmail uygulamasıyla senkronize edilir. Android'le senkronize edilmeyecek, bu yüzden Andorid kullanıcılarının web’de ve mobil uygulamada değiştirmek zorunda kalacakları.

İnternette: Masaüstünde Gmail’e atlayın, sağ köşedeki dişli kutusuna tıklayın, ardından “Ayarlar” ı seçin. Oradan, “Gelen Kutusu” sekmesine tıklayın ve Gelen Kutusu Tipini kontrol edin. Hangi kutuda şu anda kullandığınızı gösterir - Öncelik değilse ve geçiş yapmak istiyorsanız, sadece açılan menüden seçin.

Android'de: Soldaki menüyü açın, ardından “Ayarlar” a gidin. Buradan, e-posta adresinizi seçin, ardından “Gelen Kutusu türü” ne dokunun. Zaten seçili değilse, “Öncelikli Gelen Kutusu” nu seçin..

Artık tüm cihazlarınızda Öncelikli Gelen Kutusu'nu kullandığınıza göre, bildirim oluşturma zamanı.

İkinci Adım: Önemli Mesajlar için Bildirimleri Açın

Öncelikli Gelen Kutusu ve Varsayılan Gelen Kutusu, birbirine çok benzer şekilde çalışır: Gmail önemli şeyleri seçer, sonra gerisini sıralar. Bunu, Varsayılan Gelen Kutusu'ndaki kategoriler ve sekmelerle yapar, ancak Öncelik biraz daha basit, önemli şeyler baştan aşağı ve her şey aşağıdadır. Bu size biraz daha fazla kişiselleştirme ve daha basit bir arayüz sunar. Bildirimleri açmak için:

İnternette: Web bildirimlerini açmak için Gmail’i açın, Chrome çok amaçlı adres çubuğundaki “Güvenli” bağlantısını tıklayın, Bildirimler bölümüne gidin ve “Bu siteye her zaman izin ver” i seçin.

Android'de: Gmail uygulamasında, menüyü açmak için sol taraftan içeri kaydırın, “Ayarlar” a gidin ve e-posta adresinizi seçin ve onay kutusundaki “Bildirimler” in etkin olduğundan emin olun. Her "önemli" mesaj için bildirim istiyorsanız, "Öncelikli gelen kutusu sesi ve titreşimi" üzerine dokunun, ardından "Her mesaj için bildir" kutusunu işaretleyin..

İOS'ta: Gmail uygulamasını açın, soldaki menüyü açın ve ardından “Ayarlar” ı seçin. E-posta adresinizi seçin, sonra Bildirimler bölümünde “Yalnızca Önemli” nin seçildiğinden emin olun.

Üçüncü Adım: Öncelikli Gelen Kutunuzu Eğitin

Öncelikli E-postalar, e-postanızda ne yaptığınızı izleyerek bir şey yapar: sık sık okuduğunuz gönderenlerden gelen iletiler Önemli olarak işaretlenir, çünkü, muhtemelen sizin için önemlidir. Ama değil o zekice kendi kendine-bazen karışır ve önemsiz bir mesajı önemli veya tersi olarak işaretler. Yanlış bir şey olduğunda onu düzeltirseniz daha akıllı hale getirebilirsiniz. Birkaç gün veya hafta sonra, her şeyin yolunda gitmesi konusunda oldukça iyi olacak.

İnternette: Bir mesajı önemli (veya önemsiz) olarak belirtmek için, mesaj gönderenin solundaki küçük ok görünümlü simgeye tıklamanız yeterlidir. Sarı, mesajın önemli, işaretlenmemiş, mesajın önemsiz olduğu anlamına gelir. Bulmak için niye ya bir mesaj önemli olarak işaretlendi, ok üzerinde birkaç saniye bekleyin.

Android ve iOS'ta: İlk önce, gönderenin simgesine (mesajın solunda) dokunun veya mesaja uzun süre basın. Ardından, sağ üstteki üç düğmeli taşma menüsüne dokunun ve “Önemli” olarak işaretleyin (veya yapmaya çalıştığınız şeyse “Önemli Değil” seçeneğini işaretleyin).

Varsayılan Gelen Kutusu gibi, Öncelikli Gelen Kutusu'nun da istediğiniz gibi çalışmasını sağlamak biraz zaman alabilir. İyi haber şu ki, ne kadar çok kullanırsanız, o kadar iyi olur. O yüzden işinize devam edin, Gmail’in hangi mesajların sizin için önemli olduğunu bilmesini sağlayın; istemek hakkında bilmek için.

Granüler Yol: Bildirimlerinizi Filtreler ve Etiketler ile Özelleştirin

Tüm bunlar yeterli değilse, bir seçeneğiniz daha vardır: yalnızca belirli özelliklere sahip e-postaları size bildiren kendi özel filtrelerinizi oluşturabilirsiniz. Başlamak için, ilk olarak bilgisayarınızda Gmail’i kurmanız gerekir (filtreleri ayarlamak muhtemelen büyük olasılıkla mobil Gmail uygulamasında değildir).

Birinci Adım: Özel Filtreleri Ayarlama

İlk önce ilk şeyler: sağ üst köşedeki açılır ok bulunan dişli simgesine tıklayın ve ardından “Ayarlar” seçeneğine tıklayın.

Buradan, “Filtreler ve Engellenen Adresler” sekmesine gidin.

Bu bölümün ortasında, “Yeni bir filtre oluştur” yazan bir seçenek var..

Birkaç seçenek ile yeni bir kutu görünecektir. Ne yapmaya çalıştığınıza bağlı olarak, burada uygun bilgileri dolduracaksınız; örneğin, belirli bir göndericiden bildirim almak istiyorsanız, e-posta adreslerini "Kime" girişine koyun. Veya belirli anahtar kelimeler için bildirim almak istiyorsanız, "Konu" veya "Kelimelere sahip" seçeneklerini kullanın. Bunun için belirli olacak sizin bildirim ayarları, bu yüzden size tam olarak ne gireceğinizi söyleyemem, ancak burada yapabileceğiniz tüm faydalı şeyler hakkında ipuçları için Gmail Filtreleri kılavuzumuza bakın..

Filtreniz için her şeyi doldurduktan sonra, sağ alt kısımdaki "Bu aramayla filtre oluştur" bağlantısını tıklayın..

Bir sonraki pencere, mesaja otomatik olarak bir etiket uygulama kabiliyeti gibi birkaç özel seçenek ayarlamanıza izin verecektir. Devam edin ve "Etiketi uygula" kutusunu işaretleyin ve ardından "Etiket seç" açılır menüsünü tıklayın. Burada yeni bir etiket oluşturacaksınız, bu nedenle “Yeni etiket” seçeneğini seçin.

Yeni etiketinize, en mantıklı olanı için geçerli olan bir ad verin, ancak burada istediğiniz her şeyi yapabilirsiniz. Sadece daha sonra hatırla. İşiniz bittiğinde “Oluştur” düğmesine tıklayın.

Son olarak, "XX ile eşleşen konuşmalara filtre uygula" kutusunu işaretlemek isterseniz, bu filtreyi geriye dönük olarak tüm mevcut konuşmalara uygulayabilirsiniz. Bu, yeni filtre için her şeyi tek bir yerde görmeyi kolaylaştıracak: oluşturduğunuz yeni etiketin altında. Tüm bu ayarları yaptıktan sonra, sadece “Filtre oluştur” seçeneğini tıklamanız yeterlidir..

Bom, filtre yapıldı.

İkinci Adım: Filtreniz için Bildirimleri Yapılandırma

Ne yazık ki, web veya iOS'ta bildirimleri ayrıntılı olarak kontrol etmenin bir yolu yoktur, bu nedenle bu bölüm yalnızca Android kullanıcıları içindir. Üzgünüm, herkes.

Önce, Gmail uygulamasını açın, ardından menüyü sol taraftan açıp kaydırın, tamamen aşağı kaydırın ve “Ayarlar” ı seçin.

Telefonunuzda birden fazla e-posta adresiniz varsa, yeni filtreyi ve etiketi yeni oluşturduğunuz adresi seçin..

“Etiketleri Yönet” girişine doğru aşağı kaydırın, sonra seçin. Bir sonraki ekranda, ilk seçeneklere dokunun (genellikle kullandığınız gelen kutusu türünden sonra adlandırılır).

Eğer sen sadece Belirli e-postalar için bildirimler istiyorsanız, diğer her şey için bildirimleri devre dışı bırakmak isteyeceksiniz. Burada "Etiket bildirimleri" seçeneğini kaldırın. “Senkronizasyon” seçeneklerini burada yalnız bıraktığınızdan emin olun..

“Etiketleri Yönet” ekranına geri dönün, ardından bilgisayarda oluşturduğunuz etiketi yukarıdaki adımlarda bulun. Muhtemelen son seçenek olacak.

Bu sayfada, “Mesajları senkronize et” seçeneğine dokunun-sonuçta, mesajları size bildirmeden önce telefonunuza göndermek zorundasınız, değil mi? Bu etiketi telefonunuzla senkronize etmeye başlamak için “Senk: Son 30 gün” seçeneğini seçin..

Etiket ekranına geri dönün (yukarıdaki adımda senkronizasyon ayarını seçtikten hemen sonra görünecektir), “Etiket bildirimleri” seçeneğine dokunun. Bildirimin kapatıldığı ve onları açmak isteyip istemediğiniz sorulduğunda sizi uyaracaktır. “Tamam” a dokunun.

Bu, bildirimleri açar, ancak burada her mesaj için bildirim istediğinizden, “Her mesaj için bildir” kutusunu da işaretleyin. Aksi takdirde, ilk mesaj için sizi bilgilendirir, ancak yalnızca izleyen tüm mesajlar için sessiz bildirimleri gösterir..

Ve bu kadar! Sen bittin.

Tüm yeni e-postalar için gelen kutusu bildirimlerini seviyorsanız, ancak bazı önemli e-postalar için bildirim almak istemiyorsanız, bu e-postalara geldiklerinde “Gelenleri atla” diyen bir filtre de oluşturabilirsiniz. Bunları bir etiket altında da sınıflandırırsanız, daha sonra bu etiketi seçerek inceleyebilirsiniz. Okunmamış olarak işaretlenirler, ancak gelen kutunuzda görünmeyeceklerinden geldiklerinde standart bildirimi almazsınız.