Outlook 2010'da Otomatik Arşiv Nasıl Yönetilir

Outlook 2010'u temiz tutmak ve daha hızlı çalıştırmak istiyorsanız, Otomatik Arşiv özelliğini ayarlamak bir yöntemdir. Bugün size Outlook 2010’da özelliği nasıl yapılandıracağınızı ve yöneteceğinizi gösteriyoruz.

Otomatik Arşiv'i kullanmak, eski öğeleri sabit sürücünüzdeki başka bir yere taşıyarak posta kutunuzdaki veya e-posta sunucunuzdaki alanı yönetmenize olanak sağlar..

Otomatik Arşivi Etkinleştirme ve Yapılandırma

Outlook 2010'da Otomatik Arşiv varsayılan olarak etkin değildir. Açmak için, Backstage View'a erişmek için Dosya sekmesine, ardından Seçenekler'e tıklayın..

Outlook Seçenekleri penceresi açılır, ardından Gelişmiş ve ardından Otomatik Arşiv Ayarları düğmesine tıklayın..

Otomatik Arşiv penceresi açılır ve her şeyin gri göründüğünü fark edeceksiniz. Yanındaki kutuyu işaretleyin Her seferinde AutoArchive'ı çalıştırın…

Not: Eski öğeleri kalıcı olarak sil seçeneğini belirlerseniz, postalar arşivlenmez.

Artık Otomatik Arşiv özelliğini nasıl yönetmek istediğinize ilişkin ayarları seçebilirsiniz. Ne sıklıkta çalışmasını istediğinizi, özellik çalışmadan önce sormayı, öğelerin nereye taşınacağını ve işlem sırasında gerçekleşmesini istediğiniz diğer eylemleri seçin. Seçimlerinizi yaptıktan sonra Tamam'ı tıklayın..

Bireysel Klasörleri El İle Yapılandırma

Arşivlenen ayrı ayrı klasörler üzerinde daha fazla kontrol için, klasörü sağ tıklatın ve ardından Özellikler'i tıklatın..

Otomatik Arşiv sekmesine tıklayın ve bu klasör için değiştirmek istediğiniz ayarları seçin. Örneğin, belirli bir klasörü arşivlemek veya arşivlenmiş verileri belirli bir klasöre taşımak istemeyebilirsiniz.

Bir öğeyi manuel olarak arşivlemek ve yedeklemek istiyorsanız, Dosya sekmesini, Temizleme Araçlarını ve ardından Arşivle'yi tıklayın..

Yanındaki radyo düğmesini tıklayın. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle. Arşivlemek istediğiniz klasörü seçin. Bu örnekte bu klasörü kendi başına belirli bir yere arşivlemek istiyoruz.

.Pst dosyaları belgeler klasörünüze kaydedilir ve daha sonra erişmeniz gerekirse,.

AutoArchive'ı kurduktan sonra, arşivlenmiş dosyalardaki öğeleri bulabilirsiniz. Gezinti Bölmesi'nde listedeki Arşivler klasörünü genişletin. Ardından mesajlarınızı görebilir ve erişebilirsiniz..

Bunlara, Dosya sekmesini \ Aç ve ardından Outlook Veri Dosyasını Aç'ı tıklatarak da erişebilirsiniz..

Ardından açmak istediğiniz arşivlenmiş dosyaya göz atabilirsiniz..

Eski e-postaların arşivlenmesi, temiz bir posta kutusunun korunmasına yardımcı olmak, Outlook deneyiminizi hızlandırmak ve e-posta sunucusunda yer kazanmak için iyi bir yoldur. Diğer güzel şey, e-posta arşivlerinizi ve belirli klasörleri e-posta ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde yapılandırabilmenizdir..