Microsoft Word Belgesini Web Sayfası Olarak Kaydetme
Word'ü web sayfalarını tasarlamak için bir araç olarak düşünmeyebilirsiniz ve bu sorun değil - bu zaten bu konuda pek iyi değil. Ancak, herhangi bir nedenden ötürü bir web sayfasına çevirmeniz gereken bir Word belgeniz varsa, Word bazı yerleşik araçlarla kaplıdır..
Not: Bu makale için örneklerimizde Word 2016 kullanıyoruz, ancak bir belgeyi web sayfası (veya HTML) olarak kaydetme özelliği, Word'ün birçok eski sürümünde mevcuttu. Word 2016'dan daha eski bir sürümü kullanıyorsanız, bu makalede açıklanan tüm özellikleri göremeyebilirsiniz, ancak çoğunu da takip edebileceksiniz..
Belgenizi Web Sayfası Olarak Kaydetme
İlk önce, web sayfası olarak kaydetmek istediğiniz belgeyi açın. Dosya menüsünde, “Farklı Kaydet” komutunu seçin ve ardından “Gözat” seçeneğini tıklayın..
Farklı Kaydet penceresinde, dosyanızı saklamak istediğiniz yere gidin. Ardından, sayfanız için “Dosya Adı” kutusuna bir ad yazın. Varsayılan olarak, daha önce kaydettiyseniz, Word belgenizin adı zaten girilmiş olacak.
Ardından, “Farklı Kaydetme Türü” açılır menüsünü tıklayın. Menüde, belgenizi web sayfası olarak kaydetmek için üç seçenek bulacaksınız: Tek Dosya Web Sayfası; İnternet sayfası; ve Web Sayfası, Filtrelenmiş.
Bu seçeneklerin tümü belgenizi, bir web sayfasında metin görüntülemek için standart olan HTML'ye (Köprü Metni İşaretleme Dili) dönüştürür. Ancak, her dosya türü biraz farklı bir HTML dosyası oluşturur. Hangisini kullanmanız gerektiği çevrimiçi yayıncılık tercihlerinize ve dosyayı daha sonra bir Word belgesine geri dönüştürmeyi planlayıp planlamamaya bağlı.
Bu üç seçeneğe daha yakından bakalım.
Belgenizi Filtrelenmiş Web Sayfası Olarak Kaydetme
Çoğu durumda, Filtrelenmiş Web Sayfası seçeneği, bir Word belgesini web sayfası olarak kaydetmenin en iyi yoludur. Belgenizin içeriğini ve biçimlendirmesini korur, ancak yalnızca gerek duymadığınız bir sürü ekstra HTML kodunu çıkarır ve dosya boyutunu küçük tutar. Bu, web sayfanız için en temiz kodu ve en hızlı sayfa yükleme süresini sağlar, ancak aynı zamanda Word'e özgü biçimlendirme öğelerini de belgeden çıkarır. Bu dosya türünü yalnızca, web sayfasını daha sonra bir Word belgesine dönüştürmeyi planlamıyorsanız seçmelisiniz, bununla yüzleşelim, insanların sık sık yaptığı bir şey değil..
Kayıt Türü açılır menüsünde “Web Sayfası, Filtrelenmiş” seçeneğini tıklayın..
“Başlığı Değiştir” düğmesini tıklayın.
Görünen menüde, web sayfanız için bir başlık yazın ve ardından “Tamam” düğmesini tıklayın.
Office'e özgü etiketleri ve özellikleri kaldıracağı için belgeyi bir HTML dosyasına dönüştürmek istediğinizden emin olup olmadığınızı soran bir uyarı kutusu görüntülenir. “Evet” düğmesini tıklayın.
Artık seçtiğiniz yere kaydedilmiş bir web sayfanız olacak. Kontrol etmek için tarayıcınıza yükleyebilir veya web sitenize yükleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, Word, asıl html dosyasını, seçtiğiniz klasörde ve sayfadaki tüm destekleyici görüntüleri bir alt klasöre kaydeder. Ayrıca, bu görüntü klasörünü web sitenize de yüklemeniz gerekir..
Bununla birlikte, biraz sonra konuşacağımız gibi, bu varsayılan davranışı değiştirebilirsiniz.
Belgenizi Web Sayfası Olarak Kaydetme
“Farklı Kaydetme Türü” açılır menüsündeki “Web Sayfası” seçeneği yalnızca biraz farklı çalışır. Filtrelenen seçenek gibi, web sayfanızı HTML dosyası olarak kaydeder ve destekleyici görüntüleri kendi alt klasörlerine kaydeder. Bununla birlikte, “Web Sayfası” seçeneği, söz konusu öğelerin filtrelenmesi yerine, Word'ün biçimlendirmesinin çoğunu ve olabildiğince fazla belge bilgisini korur.
Ve tabii ki, bu bilgileri kaydettiği için, sonuç filtrelenmiş bir sayfadan biraz daha büyük olacaktır..
Sayfanızda ihtiyacınız olan belirli format türlerini gerçekten kaydedip kaydetmediğini görmek için biraz oynamanız gerekecek, ancak genellikle iyi bir iş çıkarıyor.
Belgenizi Tek Dosyalı Web Sayfası Olarak Kaydetme
“Tek Dosyalı Web Sayfası” seçeneği, tüm olası biçimlendirme bilgilerini (“Web Sayfası” seçeneği gibi) kaydeder, ancak görüntüleri ayrı bir klasöre kaydetmek yerine, tüm destekleyici resimlerinizi ve sayfanın kendisini aynı bir parçası olarak kaydeder. MHTML dosyası.
Ayrı destekleyici dosyaları bir araya getirmeyi unutabileceğiniz sayfaları izlemek için kullanışlı olabilir, ancak bu seçenek daha büyük bir dosya tasarrufu da sağlar. Bazen, ortaya çıkan dosya boyutu, sayfanın boyutunun ve destek dosyalarının (resimler gibi) birleşimine yakındır. Ancak bazen, dosyalar yalnızca kurtarılana bağlı olarak biraz daha büyük olabilir.
Sayfayı bir web sitesinin parçası haline getirmeyi planlıyorsanız, sayfaların hızlı bir şekilde yüklenmesini istediğiniz bir sayfa değil. Ancak, bir Word dosyasını okumak için başka yolu olmayan (oradaki ücretsiz çözümleri bile değil) veya PDF'yi başkalarıyla paylaşmayan bir belgeyi paylaşmak istediğinizde, belirli durumlarda yararlı olabilir..
Not: Blogunuz varsa, Word’ün paylaşım özelliklerini kullanarak bir Word belgesini doğrudan blogunuza da yayınlayabilirsiniz. Bu makalede bahsettiğimizden biraz farklı çalışıyor, bu yüzden burada daha fazla ayrıntıya girmeyeceğiz, ancak göz atmaya değer..
Ek Web Seçeneklerini Yapılandırma
Word ayrıca, belgelerin web sayfaları olarak kaydedilme şeklini kişiselleştirmek için çeşitli yararlı seçenekler sunar..
Bu seçeneklere ulaşmak için, Farklı Kaydet menüsünde, “Araçlar” açılır penceresini açın ve ardından “Web Seçenekleri” düğmesini tıklayın..
Web Seçenekleri penceresinde, web sayfalarının nasıl kaydedildiğini düzenleyen çeşitli ayarları yapılandırmak için kullanabileceğiniz beş sekme bulunur..
Bu sekmelerde yapılandırabileceğiniz şeyler şunlardır:
- Tarayıcı sekmesi: Bu sekme uyumluluk nedenlerinden dolayı bir hedef tarayıcı seçmenize izin verir (bu ayar gerçekten de bugünlerde pek önemli olmasa da), PNG'ye grafik formatı olarak izin ver, font formatlaması için CSS'ye güven.
- Dosyalar sekmesi: Bu sekmedeki büyük seçenek, destek dosyalarının (görüntüler gibi) kendi klasörlerinde düzenlenmiş olup olmadığını kontrol etmektir. Bu seçeneği kapatırsanız, destekleyici dosyalar web sayfasıyla aynı klasöre kaydedilir. Uzun dosya adlarının kullanılıp kullanılmayacağını ve belgeyi kaydettiğinizde Word'ün bağlantıları güncelleyip güncellemeyeceğini yapılandırma seçenekleri de vardır..
- Resimler sekmesi: Bu sekme, hedef tarayıcı için ekran boyutunu ve yoğunluğunu (inç başına piksel) kontrol etmek için kullanılır. Görüntüler ve metin, görüntülendikleri video çözünürlüğüne bağlı olarak farklı şekilde sarılabilir. Varsayılan ayar muhtemelen yeterince iyidir, çünkü gerçekten karmaşık web siteleri oluşturmak için Word'ü kullanmayacaksınız. Ancak, web sayfanızı açarsanız ve tüm metinler resimlerin etrafına garip şekillerde sarılırsa, bu seçenek oynatma seçeneğidir..
- Kodlama sekmesi: Bu sekme, sayfanın kodlandığı dili değiştirmenize olanak sağlar..
- Yazı Tipleri sekmesi: Bu sekme, sayfada kullanılan karakter kümesini ve yazı tipini belirlemenizi sağlar. Bunu yalnız bırakmak genellikle iyidir, çünkü tarayıcılarda farklı yazı tipleri kullanmak garipleşebilir (hangi tarayıcıların kullanacağını asla bilemezsiniz). Ancak, farklı dillerdeki okuyucular için karakter kümelerinin değiştirilmesi yararlı olabilir.
Bu seçeneklerin belge bazında ayarlandığını bilmek de önemlidir. Bu seçenekleri bir belgeye ayarlayın; bu belge ayarları koruyacaktır. Ancak, birlikte çalıştığınız diğer belgeler varsayılan ayarları kullanmaya devam edecek.
