Outlook'taki Çalışma Saatlerinizi Diğer Kişilere Nasıl Gösterirsiniz?

Biriyle toplantı yapamamaktan daha kötü olan ne? Çalışmadığın bir süre için toplantı isteği alma. Bunu durduramayız, ancak Outlook'u ayarlamanıza yardımcı olabiliriz, böylece en azından insanlar çalışma saatlerinizi bilir.

Outlook'ta bir toplantı isteği oluşturduğunuzda, Toplantı> Zamanlama Yardımcısı siz ve toplantı isteği alıcılarının serbest bırakılacağı bir zaman bulmanıza yardımcı olur..

Planlama Yardımcısı'nı açtığınızda, her gün için gösterilen saatler gece yarısından gece yarısına kadar değildir; sabah 8'den akşam 5'e kadar.

Bu Outlook'un varsayılanıdır iş günü, hangi saatte çalışırsan çalış değiştirebilirsin. Dosya> Seçenekler> Takvim'i tıklayın ve “Çalışma Zamanı” bölümünü arayın. Çalışma saatlerinizi buradan değiştirebilirsiniz..

Örnek olarak, çalışma saatlerimiz 10:00 - 16:00 arasında değişecek ve daha sonra “Tamam” ı tıklayacağız. Yeni bir Toplantı isteği açar ve Planlama Asistanına tıklarsak, çalışma saatlerimiz yeni saatleri yansıtacak şekilde değişmiştir..

Outlook bu saatleri, sizinle bir toplantı rezervasyonu yapmaya çalışırken takviminize erişimi olan herkese gösterecektir..

Diyelim ki uzaktan çalışan ve kendi saatlerinizi ayarlayabilen bir gece kuşusunuz. Öğleden sonra müsait olmanız gerekir, böylece erken çalışma arkadaşlarınızla bir miktar örtüşebilir, ancak daha sonra başlamayı tercih edersiniz, böylece çalışma saatlerinizi 12:00 - 20:00 arasında değiştirirsiniz. Bir toplantı isteği oluşturup bir meslektaş eklediğinizde, Outlook çalışma saatlerinizi 12:00 - 20:00 arası gösterir ve bu süre içinde çalışmadıkları tüm saatler açık gri bir çubuk olarak görünür..

Sizinle bir toplantı rezervasyonu yaptıklarında, saat 12: 00'ye kadar olan tüm saatler benzer şekilde açık gri bir çubuk olarak görünecektir..

Ayrıca çalışma günlerinizi de ayarlayabilirsiniz; böylece yarı-zamanlıysanız veya haftasonunda çalışıyorsanız, bunu Dosya> Seçenekler> Takvim> Çalışma Haftası'nda değiştirebilirsiniz..

Cuma gününün çalışma günü olmadığını göstermek için kendimizi değiştireceğiz. Yeni bir toplantı isteği oluşturduğumuzda ve Planlama Asistanına baktığımızda, tüm gün açık gri bir çubuk olarak gösterilir, bu da bizim için çalışma saatleri olmadığını gösterir.

Meslektaşınızı gri çubuğun ne anlama geleceği konusunda eğitmeniz gerekebilir - ve çalışma günlerini ve saatlerini kendi çalışma günlerini koymalarını teşvik edin - ama herkes bunun ne anlama geldiğini bilirse, en azından insanlar yalnızca bir toplantı yaparlarsa kendilerini suçlayacaklar bir süre seninle çalışmıyorsun.