Kolay Organizasyon İçin Herhangi Bir Windows Dosyasını Etiketlemek

Windows Search, dosyalarınızı bulmanıza yardımcı olmak için kesmiyorsa, herhangi bir Windows dosyasına etiket ekleyerek biraz yardım alabilirsiniz..

Etiketler, diğer herhangi bir sistem fotoğraf kütüphanesinde, sosyal ağda ve diğer sertifikalarda olduğu gibi çalışır. Ne yazık ki, Windows'un kendi başına etiketleri otomatik olarak oluşturması mümkün değildir. Bunları manuel olarak eklemeniz ve yönetmeniz gerekir. Sonra tekrar, kişisel organizasyon tarzınıza bağlı olarak bu bir artı olabilir..

Windows Gezgini'nde Dosyaları Etiketleme

Örnek olarak benim dağınık Resimler klasörüme bir göz atalım. Temel organizasyon için bazı alt klasörleri kullanıyorum, ancak ana klasördeki dosyaların hiçbiri gerçekten doğru bir şekilde adlandırılmamış - başka hiçbir yere sığmayan bir sürü şey.

Örnek olarak Adam West'in bu eski stok fotoğrafını kullanacağım. Herhangi bir dosyayı etiketlemek için, Explorer'da sağ tıklayın ve ardından “Özellikler” komutunu tıklayın. Resmin özellikler penceresinde, “Detaylar” sekmesine geçin. “Açıklama” bölümünde “Etiketler” girişini göreceksiniz.

“Etiketler” girişinin sağında, “Değer” sütunundaki boş alana tıklayın; sadece bir miktar “Etiket ekle” metni içeren bir metin kutusu belirir. Eklemek istediğiniz etiketi yazın. Önceden tanımlanmış etiket yok, bu yüzden yazdıklarınız size kalmış. Bir etiket herhangi bir uzunlukta olabilir ve boşluklar da dahil olmak üzere herhangi bir standart karakter kullanabilir; bununla birlikte, onları makul şekilde kısa ve hatırlaması kolay tutmanızı öneririz.

Aynı anda birden fazla etiket eklemek isterseniz, bunları noktalı virgülle ayırmanız yeterlidir..

Etiketlemeyi tamamladığınızda, bitirmek için sadece “Tamam” ı tıklayın..

Arama Yapmak İçin Etiketleri Kullanma

Bazı dosyaları etiketledikten sonra, bu etiketleri aramalarınızda kullanabilirsiniz. Ancak aramanızı nerede yaptığınıza bağlı olarak işler biraz garip.

Dosya Gezgini'nde, dosyanın bulunduğu klasörü açmışsanız, arama kutusuna bir etiket yazabilirsiniz; Windows size bu şekilde etiketlenmiş dosyaları gösterecektir. Tabii ki, sonuçlar aynı zamanda adında veya aranabilir diğer içerikte o metne sahip dosyaları da içeriyor.

Ancak, bu klasörün dışındaysanız (tüm PC'nizde veya tüm Belgeler klasöründe arama yapmak istiyorsanız), aramanızın başına “etiketler:” operatörünü eklemeniz gerekir. Bunu yapmanın en kolay yolu, arama kutusuna yalnızca "tags:" yazıp ardından aramak istediğiniz etiket metnini yazmanızdır..

İsterseniz, bu operatörü File Explorer'ın Şeridindeki “Ara” sekmesinden de ekleyebilirsiniz. Operatörü yazmaktan daha zahmetlidir, ancak daha önce bir arama yaptıysanız ve yalnızca etiketleri daraltmak istiyorsanız, yararlı olabilir.

Microsoft Office'te Kaydederken Dosyaları Etiketleme

Tüm Microsoft Office uygulamaları da dahil olmak üzere bazı uygulamalar, dosyalara kaydettiğiniz şekilde etiket eklemenizi sağlar. Photoshop gibi diğer uygulamalar kullanmaz. Hangi etiketlerle kaydetmeye izin verdiğinizi görmek için uygulamalarınızla uğraşmanız gerekir..

Word 2016'da göründüğü gibi. Bir belgeyi kaydederken, Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak için “Diğer Seçenekler” bağlantısını tıklamanız yeterlidir..

Dosya türü açılır menüsünün altında sıkışmış bir “Etiketler” kutusu bulacaksınız. Kutuyu tıklayın ve ardından istediğiniz etiketleri yazın.

Daha önce kullandığınız bir etiketi yazmaya başlarsanız, Word bazı öneriler bile açacaktır..

Etiketleri kaldırmak için etiket kutusuna tıklamanız ve artık istemediğiniz etiketleri silmeniz yeterlidir. Dosyayı tekrar kaydedin ve değişiklikler uygulanır.