Çalışma Kitabı Ayarlarınızı Kaydetmek İçin Excel'de Özel Görünümler Nasıl Kullanılır

Bir Excel çalışma sayfasında çalışırken, kendinize yakınlaştırma seviyesi veya pencere konumu ve boyutu gibi farklı zamanlarda farklı ekran ayarları yaparken bulabilirsiniz. Özel Görünümler özelliği, aralarında hızla geçiş yapmak için farklı görünümler ayarlamanıza ve kaydetmenize olanak sağlar.

Örneğin, daha fazla ayrıntı görmek için çalışma sayfasında geçici olarak yakınlaştırmak veya çalışma alanınızı en üst düzeye çıkarmak için (şeridi gizlemeye ek olarak) Excel arabiriminin bölümlerini gizlemek isteyebilirsiniz. Her çalışma sayfası için farklı bir görünüm ayarlayabilir ve her görünümü kaydedebilirsiniz. Özel görünümlerde aşağıdaki ayarlar bulunur: yakınlaştırma düzeyi, geçerli hücre seçimi, sütun genişlikleri ve satır yükseklikleri, Excel Seçenekleri iletişim kutusunun Gelişmiş sekmesindeki görüntüleme ayarları, belge penceresinin geçerli boyutu ve konumu, pencere bölmesi düzenleme (dondurulmuş satırlar ve sütunlar dahil) ve isteğe bağlı olarak yazdırma ayarları (sayfa düzeni dahil) ve gizli sütunlar ve satırlar.

Herhangi bir özel görünümü ayarlamadan önce, mevcut normal görünümü özel görünüm olarak kaydetmek iyi bir fikirdir, böylece kolayca geri dönebilirsiniz. Mevcut görünümü normal görünüm olarak ayarlamak için, “Görünüm” sekmesine tıklayın.

Çalışma Kitabı Görünümleri bölümünde, “Özel Görünümler” i tıklayın veya Alt tuşunu basılı tutun ve klavyenizde W tuşuna, sonra C tuşuna basın..

Özel Görünümler iletişim kutusunda “Ekle” düğmesini tıklayın.

“Ad” kutusuna görünüm için benzersiz bir ad yazın. Bu bizim normal görüşümüz olduğundan, “Normal% 100” olarak adlandırdık. Görüntüye dahil etmek istediğinize bağlı olarak “Yazdırma ayarları” ve “Gizli satırlar, sütunlar ve filtre ayarları” kutularını işaretleyin veya işaretini kaldırın. "Tamam" ı tıklayın.

Şimdi, özel bir görünüm oluşturacağız. Örnek olarak,% 150 zoom ve gizli Formül Çubuğu ve Başlıkları ile bir görünüm oluşturacağız, böylece elektronik tablomuzu kolayca okuyabilir ve çalışma sayfasında biraz daha yer açabiliriz. Görünümü istediğiniz gibi ayarlayın ve Görünüm sekmesindeki Çalışma Kitabı Görünümleri bölümündeki “Özel Görünümler” i tıklayın..

Özel Görünümler iletişim kutusundaki “Ekle” düğmesini tıklayın..

Özel görünümünüz için benzersiz bir ad girin ve İstenilen görünüme ekle altındaki kutuları işaretleyin veya işaretini kaldırın..

Görünümleri değiştirmek için, Görünüm sekmesindeki Çalışma Kitabı Görünümleri bölümündeki “Özel Görünümler” i tıklayın veya Alt tuşunu basılı tutun ve klavyenizde W tuşuna, ardından C tuşuna basın. İstediğiniz görünüme tıklayın ve “Göster” e tıklayın. Ayrıca göstermek istediğiniz görünümün adını çift tıklayabilirsiniz..

Özel görünümler yalnızca onları oluşturduğunuz çalışma kitabında bulunur ve çalışma kitabının bir parçası olarak kaydedilir. Ayrıca, çalışma sayfasına özeldir, yani özel görünüm yalnızca özel görünümü oluşturduğunuzda etkin olan çalışma sayfasına uygulanır. Etkin olmayan bir çalışma sayfasını göstermek için özel bir görünüm seçtiğinizde, Excel bu çalışma sayfasını etkinleştirir ve görünümü uygular. Bu nedenle, her çalışma kitabındaki her çalışma sayfası için ayrı ayrı özel görünümler oluşturmalı ve çalışma kitabınızı özel görünümlerinizle kaydettiğinizden emin olmalısınız..