Microsoft Word'ün Karşılaştırma Özelliği Nasıl Kullanılır

İşbirlikçi bir işçi ekibindeyseniz veya yalnızca kendi çalışmanızın bazı revizyonlarıyla ilgileniyorsanız, artan değişiklikleri takip edebilmek önemlidir. Microsoft Word'de, neredeyse her iki özdeş belgede her farkı karşılaştırma yeteneği Karşılaştırma aracında yerleşik olarak bulunur. İşte nasıl kullanılacağı.

Önce, Word ve herhangi bir belge dosyasını açın. (Karşılaştığınızlardan biri, tamamen başka bir belge veya yalnızca boş bir proje olabilir.) Şerit menüsünü açmak için ekranın üstündeki “Review” sekmesine tıklayın, ardından “Karşılaştır” düğmesine tıklayın. menünün sağına yakın olacak.

Başka bir menü açılırsa tekrar “Karşılaştır” düğmesine tıklayın. Ardından, yeni pencerede iki belgenizi seçin: “Orijinal” (veya daha önceki) belge ve “Revize” (veya daha sonra) belgesi. Açılır menüde ikisini de göremiyorsanız, dosya tarayıcınızı kullanarak belgeye göz atmak için sağdaki klasör simgesini tıklayın..

“Etiket ile değiştir” seçeneğinin altında, hangi farkın hangi belgeye ait olduğunu takip etmenize yardımcı olacak bir not belirleyebilirsiniz. Burada benimkiyi daha sonra “etiketleyeceğim” çünkü makalenin son hali. Gözden geçirilmiş belgeye yalnızca etiket ekleyebilirsiniz, ancak çift ok simgesiyle bunlar arasında geçiş yapabilirsiniz..

Gelişmiş seçeneği görmek için “Diğer” düğmesine tıklayın. Bunların çoğu açıklayıcıdır ve tüm seçenekler varsayılan olarak etkindir. Bireysel değişiklikleri her seferinde bir karakter (çok yavaş) veya her seferinde bir kelime gösteren “Değişiklikleri göster” seçeneğine dikkat edin..

“Tamam” ı tıklayın. Word, tek bir belgede karmaşık görünümlü bir panel seçimi açar. Soldan sağa, parçalanmış bir değişiklik listesine, değişiklikleri gösteren sol kenarda kırmızı işaretli “Revize” belgenin tam bir görünümüne ve yığılmış orijinal ve revize edilmiş belgeleri gösteren çift bölmeye sahipsiniz. Farenizin tekerleği ile kaydırma, her üç ana bölmeyi de aynı anda kaydırır, ancak her bir bölmeyi her birine kaydırmak için her birinin sağındaki kaydırma çubuklarını kullanabilirsiniz..

Revizyonlar bölmesi burada en kullanışlı olanıdır. Her bir değişikliği, neyin çıkarıldığını ve neyin eklendiğini belgenin üstünden altına doğru gösterir. Metin ve formattaki farklılıkları bir bakışta görmenin harika bir yolu. Revizyonlar bölmesindeki girişlerden herhangi birine tıkladığınızda, diğer panelleri anında ilgili pozisyona getirin. temiz!

Belirli bir düzeltmeyi bulmak için Revizyonlar sekmesini kullandıktan sonra, orta bölmedeki ilgili metne sağ tıklayabilirsiniz. Değişikliği sırasıyla devam ettirmek veya geri almak için “Kabul Et” veya “Reddet” i tıklayın (ardından gelen işlem).

Bu karşılaştırılmış belgeyi, görüntülemekte olduğunuz belgelerin hiçbirini etkilemeyecek ayrı bir dosya olarak kaydedebilirsiniz. Dosya> Farklı kaydet'i tıklayın ve başka bir Word belgesi gibi kaydedin..

Herhangi bir belgede parola koruması varsa veya değişiklikleri Word'de korunuyorsa Karşılaştırma özelliğinin kullanılamayacağını unutmayın. Bu ayarı tek tek belgelerde, Gözden Geçir> Değişiklikleri İzle'yi tıklatarak değiştirebilirsiniz..