Outlook 2013'te İmza Editörünü Kullanma

Outlook 2013'teki İmza Düzenleyici, metin, grafik veya kartvizitlerden özel bir imza oluşturmanıza olanak sağlar. İmzalarınızı özelleştirmek için İmza Editörünün çeşitli özelliklerini nasıl kullanacağınızı göstereceğiz..

İmza Editörünü açmak için, Dosya sekmesine tıklayın ve Hesap Bilgileri ekranının sol tarafındaki Seçenekler'i seçin. Ardından, Seçenekler iletişim kutusunun sol tarafındaki Posta'yı ve İmzalar düğmesini tıklatın. Daha fazla ayrıntı için yukarıda belirtilen makalelerden birine bakın..

İmzanız için yazı tipini değiştirmek oldukça açıklayıcıdır. Yazı tipini değiştirmek istediğiniz metni seçin ve açılır listeden istediğiniz yazı tipini seçin..

Ayrıca, metnin her satırı için yaslamayı (sol, orta, sağ) ayrı olarak ayarlayabilirsiniz. Varsayılan olarak Otomatik yazan açılır liste, seçili metnin rengini değiştirmenizi sağlar. Değişikliklerinizi kabul etmek ve İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın..

İmzanızı bir e-postada görmek için, Gezinme Çubuğunda Posta'yı tıklayın..

Giriş sekmesinde Yeni E-posta'yı tıklayın..

Mesaj penceresi görüntülenir ve varsayılan imzanız e-postanın gövdesine eklenir..

NOT: İmzanızda nadir olmayan fontlar kullanmamalısınız. Alıcının imzanızı istediğiniz gibi görebilmesi için, seçtiğiniz fontun alıcının bilgisayarına da yüklenmesi gerekir. Yazı tipi yüklü değilse, alıcı boş kare kutular olan farklı bir yazı tipi, yanlış karakterler ve hatta yer tutucu karakterler görür..

İleti penceresinin Dosya sekmesini veya İleti penceresinin sağ üst köşesindeki X düğmesini kullanarak İleti penceresini kapatın. İsterseniz taslak olarak kaydedebilirsiniz, ancak gerekli değildir.

Yaygın olmayan bir font kullanmaya karar verirseniz, bunu yapmanın daha iyi bir yolu bir resim veya logo olarak imza oluşturmak olacaktır. Resminizi veya logonuzu bir imge düzenleme programında, imzanızda kullanmak istediğiniz tam boyutta oluşturun. Görüntüyü olabildiğince küçük bir dosya boyutunda kaydedin. .Jpg formatı resimler için iyi, .png formatı ayrıntılı grafikler için iyi çalışır ve .gif formatı basit grafikler için iyi çalışır. .Gif formatı genellikle en küçük dosyaları üretir..

İmzanıza bir resim eklemek için, İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu tekrar açın. Varsa editörde mevcut olan metni silin ya da yeni bir imza oluşturun. Ardından, editörün araç çubuğundaki görüntü düğmesine tıklayın.

Resim Ekle iletişim kutusunda, görüntünüzün konumuna gidin, dosyayı seçin ve Ekle'yi tıklayın..

Web’den bir resim eklemek istiyorsanız, resim için tam URL’yi Dosya adı düzenleme kutusuna girmelisiniz (yerel resim dosya adı yerine). Örneğin, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Belirtilen URL'deki resme bağlanmak istiyorsanız, URL referansını korumak için Ekle açılır listesinden Dosyaya Bağla'yı da seçmeniz gerekir..

Resim İmzayı düzenle kutusuna eklenir. Değişikliklerinizi kabul etmek ve İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın..

Tekrar yeni bir e-posta mesajı oluşturun. Mesajın gövdesindeki imza ekranlarına eklediğiniz görüntünün farkına varacaksınız. Mesaj penceresinin Dosya sekmesini veya Mesaj penceresinin sağ üst köşesindeki X düğmesini kullanarak Mesaj penceresini kapatın..

İmzanızda bir web sayfasına veya e-posta bağlantısına bağlantı vermek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu tekrar açın. Bağlantı için görüntülenecek metni girin, metni vurgulayın ve editörün araç çubuğundaki Köprü düğmesini tıklayın.

Köprü Ekle iletişim kutusunda, soldaki listeden bağlantı türünü seçin ve Adres düzenleme kutusuna web sayfasını, e-postayı veya diğer adres türünü girin. Görüntülenecek metin düzenleme kutusundaki bağlantının imzasında görüntülenecek metni değiştirebilirsiniz. Değişikliklerinizi kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın..

Bağlantı, düzenleyicide varsayılan mavi, altı çizili metinle görüntülenir. Değişikliklerinizi kabul etmek ve İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın..

İşte imzada bir bağlantı içeren bir e-posta mesajı örneği. Mesaj penceresinin Dosya sekmesini veya Mesaj penceresinin sağ üst köşesindeki X düğmesini kullanarak Mesaj penceresini kapatın..

Ayrıca, iletişim bilgilerinizi bir Kartvizit olarak imzanıza da ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, editörün araç çubuğundaki Kartviziti tıklayın..

Kartvizit Ekle iletişim kutusunda, Kartvizit olarak eklemek istediğiniz kişiyi seçin. Boyut açılır listesinden Kartvizit görüntüsü için bir boyut seçin. Tamam'ı tıklayın.

Kartvizit görüntüsü İmza Düzenleyicide görüntülenir. Değişikliklerinizi kabul etmek ve İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın..

İmzanıza bir Kartvizit eklediğinizde, Kartvizit görüntüsü e-posta iletisinin gövdesinde görüntülenir ve e-postaya iletişim bilgilerinizi içeren bir .vcf dosyası eklenir. Bu .vcf dosyası, bu biçimi destekleyen Outlook gibi programlara alınabilir.

Mesaj penceresinin Dosya sekmesini veya Mesaj penceresinin sağ üst köşesindeki X düğmesini kullanarak Mesaj penceresini kapatın..

Kartvizitinizi resim olmadan veya .vcf dosyası eklenmeden imzanıza da ekleyebilirsiniz..

Alıcılara bir .vcf dosyasında iletişim bilgilerinizi vermek istiyor, ancak her e-postaya eklemek istemiyorsanız, .vcf dosyasını internet üzerindeki bir konuma yükleyebilir ve dosyaya bir bağlantı ekleyebilirsiniz. imzanızda “vCard'ımı al” olarak.

NOT: Kartvizitinizi, örneğin farklı bir şablon uygulamak gibi düzenlemek isterseniz, tüm kişi düzenleme penceresini açabilmeniz için Kişiler klasörünüz için Kişilerden farklı bir Görünüm seçmelisiniz..