Projeleri Yönetmek Esinti Yapmak için Trello Nasıl Kullanılır?

Trello, projeleri yönetmek, ekibinizle iletişim kurmak, fikirleri düzenlemek ve insanların birlikte beyin fırtınası yapıp ortak bir alanda işbirliği yapabilecekleri bir tür “İnternet beyaz tahta” olarak hizmet etmek için harika bir yol olabilir..

Bir tahta oluşturduktan sonra, ekibi oluşturan projenin üyelerini eklemeye başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, sağ tarafta bulunan “Menüyü Göster” sekmesine tıklayın..

Kurulunuzun tüm üyelerini topladıktan ve çalışmaya hazır hale getirdikten sonra, yeni listeler eklemeye başlayabilirsiniz. Bu listelerin başlıkları, oluşturduğunuz projenin türüne, bireysel ödevleri nasıl yönetmek istediğinize bağlı olarak iş akışına ve içeriğinizi genel olarak nasıl yönetmeyi tercih ettiğinize bağlı olarak herhangi bir şey olabilir..

Örnek olarak, aşağıda birkaç farklı fikri listeledik. Her listede, buraya tıklayabileceğiniz “Kart Ekle” seçeneğini bulacaksınız.

Kart listede oluşturulduktan sonra, içine tıklayın ve şöyle görünen bir pencere göreceksiniz:

Ve gerçek organizasyonun başladığı bu kartlarda. Üye eklemekten "Karta abone ol" a kadar (yeni bir işlem gerçekleştiğinde e-postalarında veya telefonlarında bir uyarı alacakları anlamına gelir), alt kısmında bir kartın etiketlenmesi, yandaki düğmelerde olur..

Bir kartın açıklamasını düzenleyebilir (yani, yalnızca "Beyin Fırtınası", ilgili araştırmalara bağlantı, YouTube klipleri, vb.) Ve ayrıca bir "Kontrol Listesi" oluşturabilir, burada tarafına bakabilirsiniz..

Kontrol listeleri, bireysel kartları yönetmenin ve ekibin tüm üyelerinin, belirli bir projenin herhangi bir zamanda nerede olduğu konusunda sürekli güncel olduklarından emin olmanın harika bir yoludur. Bir kontrol listesi eklemek ve yeni öğelerle doldurmak için, sadece “Kontrol Listesi” düğmesine tıklayın, “Ekle” ye tıklayın ve görevleri doldurmaya başlayın.

Her karttaki diğer ayarlar, kartta izin verilen üyeler tarafından güncellenebilecek veya değiştirilebilecek son tarih ekleme seçeneğini içerir..

Aktivite feed'i sağ menüde bulunabilir ve bir kart “Özel” olarak işaretlenmediği sürece, ekibinizin tüm eylemleri tek bir akıştan basit bir akıştan görülebilir.

Trello'nun bir diğer harika özelliği de tüm dosya ve klasörlerinizin doğrudan kartların içine eklenebilmesi. Karmaşık parolalara sahip sonsuz bir Dropbox klasörleri dizisini kazmak veya birinin sürücü izinlerini doğru şekilde düzenlemesini sağlamak için uğraşmanıza gerek yok, Trello ihtiyacınız olan her şey orada ve sunucudan indirmeye hazır.

Ancak, ekibiniz henüz Dropbox'larını “bırakmaya” hazır değilse, servis otomatik olarak en popüler bulut servislerinin birçoğuyla bütünleşir ve doğrudan kendi bağlı hesabınızdan içerik eklemenize izin verir.

Sonra, etiketlerin girdiği yer burasıdır.

Etiketler, bölümlerinizi alt bölümlere ayırmanızı kolaylaştırabilen evrensel bir takma addır, vb. Örneğin, “Atanmış” listenizde bir şey var, ancak makalenin hangi bölüme ait olduğunu bilmiyorsunuz.?

Etiketler, belirli bir içeriği hızlı bir şekilde renk kodlamasına izin verir; böylece, karta bağlı olan kişi, kime ait olduğunu ve ödevin amacının ne olduğunu hemen anlayabilir. Bu görsel ipucu, kolay bir organizasyon sistemi sağlar, bir dosya dolabına dizilmiş klasörlerin üstünde göreceğiniz renkli sekmelerden farklı olarak.

Son olarak, bir kartı e-posta yoluyla herhangi biriyle “Paylaşmayı” seçebilir veya Trello ağı dışındaki iş akışı alanınıza bağlayabilirsiniz..

Trello'nun ekstra, daha eğlenceli özelliklerinden bazıları, birkaçı Temel üyeliğe dahil olan, bir karta veya üyeye arkadaşça çıkartmalar ekleme seçeneği ve Trello Gold'a kaydolursanız açılacak ilave bir kütüphanedir. aylık abone.

Business Class size aynı etiketleri alacak, ancak ayda 5 doları bir bütün olarak ödemek yerine, çalışanlarınızın her birine, yalnızca 3,75 $ 'lık bir alakart fiyatla indirimli üyeliğe sahip olmayı seçebilirsiniz..

Menü çubuğundaki ek ayarlar, kartları kimin okuyabileceği, kendilerine yorum yazabilecekleri ve daha önceden sahip olan eski atamaları arşivleme, silme veya taşıma seçeneğine sahip olanlar dahil olmak üzere, ekibinizin üyelerinin izinlerini dikkatlice kontrol etmenizi sağlar amaçlarına hizmet etti.

Burası aynı zamanda tüm ödevleri ve sahiplerini vade tarihleri ​​ve eşleştirme programları ile tamamlanmış bir takvim biçiminde görme seçeneklerini ve ayrıca takım üyelerinize izin verme seçeneğini de içeren “Power Ups” menüsünü de bulacağınız yer. belirli kartlarda oy kullanma ”.

Oylama sisteminin arkasındaki fikir, eğer herkes bir fikir üzerinde hemfikir değilse ya da daha sonra hangi görevde çalışacağını seçemiyorsa, zemini oylamaya açabilirsiniz. Hangi seçenek en yüksek oyu alırsa gönderilecek bir sonraki projedir.

Bir tahta yeterli değilse, her zaman daha fazlasını yapma seçeneği vardır. İşgücünüzü bu şekilde ayırmak, farklı departmanlar arasında çok fazla aşırı karışma riskini ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir ve izinler veya özel projeleri genel halk için hazır olmadan önce eylem halindeyken gören insanlar hakkında endişeleniyorsanız, her zaman iyi bir seçenek olabilir..

Bir kart amacına ulaştıktan sonra, bir düğmeye basarak Arşive kolayca yerleştirebilirsiniz. Arşiv, kalıcı olarak silinmeden önce 30 günden fazla içerik tutacaktır, bu yüzden kesinlikle işiniz bittiğinden emin olmadığınız sürece bu Trello alanına hiçbir şey göndermediğinizden emin olun..

Trello, siz ve tüm ekibinizin üyelerinin, iş gününün telaşlı kargaşası içinde organize kalması için yararlı ve kolay erişilebilir bir yol olabilir. Tüm özelliklerinden ve püf noktalarından faydalanarak başınızı açık tutabilir, projelerinizi takip edebilir ve ödevlerinin genişliğini her zaman zamanında yayınlayabilirsiniz..