Outlook'ta Eşitleme Sorunlarını Görüntüleme ve Silme

Posta klasörleri temizleme aracını Outlook klasörlerinizin boyutuna bakmak için kullandıysanız, “Eşitleme Sorunları” ile başlayan üç (veya bazen dört) klasör fark etmiş olabilirsiniz. “Eşitleme \ Çatışmalar” klasörünü Şununla boşaltabilirsiniz. Posta Kutusu Temizleme aracı, ancak yine de diğerlerinden ayrılıyor. Onlara nasıl erişileceğini, ne için olduklarını ve içeriklerini silip silemeyeceğinizi inceleyelim..

Eşitleme Klasörlerine Nasıl Erişirsiniz??

Daha önce hiç kullanmadıysanız, Posta Kutusu Temizleme aracını kullanma kılavuzumuza bakın. Posta Kutusunu Görüntüle özelliği, Outlook'taki tüm klasörlerin boyutunu gösterir. Eşitleme Sorunları klasörlerini bulmak için listenin altına doğru aşağı kaydırın.

Bu klasörleri varsayılan olarak Outlook'taki gezinti bölmesinde göremezsiniz, bu yüzden görünür hale getirerek başlayacağız. Gezinti bölmesinin altındaki üç noktaya (üç nokta) tıklayın ve “Klasörler” seçeneğini seçin.

Bu, Eşitleme Sorunları klasörü ve üç alt klasörü dahil olmak üzere posta kutunuzdaki tüm posta klasörlerini göstermek için Gezinti bölmesindeki görünümü değiştirir..

Senkronizasyon klasörlerindeki mesajlar yalnızca makinenizdeki Outlook istemcisinde görünür olduğundan, onları Outlook web uygulamasında bulamazsınız..

Eşitleme Klasörleri Ne İşe Yarar??

Genel olarak, Eşitleme klasörleri, Outlook'taki e-postaları e-posta sunucusundakilerle (veya tersi) eşitlerken karşılaşılan sorunları bildiren mesajları tutar. Bu genellikle çevrimdışı çalışıyorsanız ve Outlook'un posta sunucusuna bağlanamaması veya bir tür bağlantı sorununuz olduğunda ortaya çıkar..

Her klasör belirli bir sorunla ilgili e-postaları tutar:

• Senkronizasyon sorunları: Outlook, posta sunucunuzla düzenli aralıklarla arka planda senkronize eder. Bu nedenle, bilgisayarınızda Outlook'tan bir posta gönderebilir ve Outlook'u O365 çevrimiçi portalında denetlerken yine de Gönderilmiş Öğeler klasöründeki mesajı görebilirsiniz. Senkronizasyon Sorunları klasörü, senkronizasyonların kayıtlarını tutar, dolayısıyla posta sunucusuyla senkronizasyondaki genel sorunlar veya gecikmeler buraya kaydedilir..
• Çatışmalar: Outlook'un posta sunucusuyla eşitleme sorunu varsa, aynı e-postanın farklı kopyalarını olabilir. Bu, Outlook'u birden fazla yerde kullandığınızda, evdeki dizüstü bilgisayarınız ve hareket halindeyken telefonunuz gibi olur. Çakışmalar klasörü farklı kopyaları tutar ve hangisini saklamak istediğinizi seçmenize izin verir. Telefonunuzda bir öğede (posta, görev veya takvim etkinliği gibi) değişiklik yaptıysanız ve Outlook'ta görünmüyorsa, muhtemelen burada.
• Yerel Arızalar: Outlook posta sunucusuna bir şey gönderemediğinde, bunu bir hata olarak tanımlar ve bir kopyasını Yerel Hatalar klasörüne koyar. Bu bir posta, görev güncellemesi, takvim yanıtı veya posta sunucusuyla senkronize olan herhangi bir şey olabilir. Outlook eşitlemeye çalışmaya devam edecektir, bu nedenle bir öğe bu klasörde olduğu için, sonunda sunucuya başarıyla gönderilmediği anlamına gelmez - yalnızca Outlook bir süre göndermek için uğraştı.
• Sunucu Arızaları: Bu, Yerel Arızalar klasörünün tersidir. Yerel Klasörlerin Outlook'un senkronize edemediği şeyleri içerdiği yerlerde için posta sunucusu, Sunucu Hataları, Outlook'un senkronize edemediği şeyleri içeriyor itibaren posta sunucusu. Yerel Hata öğeleri her zaman görünür, ancak Sunucu Hatası öğeleri yalnızca posta sunucusuyla etkin bir bağlantınız olduğunda görünür (sunucudan gelen iletiler oldukları için). Sunucu Hatası mesajları çok nadirdir, bu yüzden bu klasör genellikle Posta Kutusu Temizleme> Klasör Boyutları penceresinde görünmez. Örneğin, bunun üç yıldan uzun bir süredir Outlook'ta nasıl çalıştığını göstermek için kullandığımız hesap ve Sunucu Arızaları klasöründe hiçbir zaman tek bir mesaj olmadı..

Bu Mesajları Silmek?

Evet, bu mesajları Outlook'taki normal mesajlar gibi silebilirsiniz. Senin olsun meli onları silmek zor bir soru.

Bunlar, çoğu Outlook kullanıcısının bilmediği, Exchange Server'dan geldiği ve yöneticiler tarafından sorunları gidermek için kullandığı mesajlardır. Bir Exchange sorununu gidermediğiniz sürece, bu iletiler çoğu zaman kullanışsızdır. Bunu hiç yapmadıysanız ve boşluğa ihtiyacınız varsa, büyük olasılıkla sorunsuz bir şekilde silebilirsiniz. Bununla birlikte, bu mesajlar çok küçük olma eğilimindedir, tüm metin mesajlarıdır ve bunları silerek çok fazla alan kazanamayabilirsiniz..

Bir başka önemli uyarı: İşyeriniz tarafından sağlanan bir bilgisayardaysanız, bu mesajları silmeden önce BT destek personelinize danışın. Onlara ihtiyacınız olmayabilir, ama onlar.