Outlook E-posta Adresinizi Otomatik Tamamlama Listenizi Yönetin
Microsoft Outlook'taki otomatik tamamlama girişlerinde değişiklik yapamamanızı sinir bozucu buluyor musunuz? Daha da sinir bozucu, adres defterinizdeki öğelerin otomatik tamamlama listesine hemen eklenmemesidir..
Bu soruna yardımcı olabilecek mükemmel Nirsoft tarafından NK2View adlı küçük bir yardımcı program var. Listedeki öğeleri silebilir, adres defterinizden içe aktarabilir ve hatta daha sonra otomatik olarak tamamlanan adresleri Outlook'a tam kişiler olarak içe aktarabilirsiniz..
Otomatik Tamamlama Öğelerini Görüntüleme / Silme
Yardımcı program * .nk2 klasörünüzün konumunu otomatik olarak algılamalıdır, ancak bu dosyayı bu konumda bulamazsanız:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Listedeki öğeleri seçebilir ve bunlardan kurtulmak için Sil tuşunu kullanabilirsiniz. Muhtemelen ilk önce Outlook'u kapatmanız gerektiği konusunda uyarılacaksınız..
Ne yazık ki, listedeki öğeleri doğrudan düzenleyemezsiniz, çift tıklatmayla görüntüleyebilirsiniz..
Outlook Kişilerini Otomatik Tamamlama Listenize Alma
Bir Exchange ağındaysanız kişileri Adres Defterinden veya hatta Genel Adres Listesinden alabilirsiniz. Menüdeki Dosya \ Adres Defterinden Öğe Ekle öğesine gidin.
İstediğiniz adres defterini seçin ve ardından Kime düğmesini kullanarak seçili öğeleri ekleyin..
Tamam düğmesine bastıktan sonra, öğeler listeye eklenecek.
Otomatik Tamamlama Listenizi Verme
Listedeki öğeleri, istediğiniz düzenlemeleri yapabileceğiniz Outlook'a alınabilecek bir biçime verebilirsiniz. Menüden “Seçili Öğeleri Kaydet” i seçin (önce kişileri seçtiğinizden emin olun)
Ardından listeden "Sekmeyle ayrılmış dosya - Outlook içe aktarma için" seçeneğini seçin ve dosyaya yararlı bir şey adı verin.
Otomatik Tamamlama Girişlerini Outlook'a Kişiler Olarak Alma
Outlook'u açın ve menüden File \ Import and Export'a gidin.
“Başka bir program veya dosyadan içe aktar” seçeneğini seçin ve İleri düğmesine basın..
Dosya türü listesinden "Sekmeyle Ayrılmış Değerler (Windows)" almayı seçin.
Alınacak dosyayı seçin ve ardından “yinelenen öğeleri alma” yı seçin. Otomatik tamamlamadaki öğelerin listenizdeki mevcut girişlerin üzerine yazmasını istemiyorsanız, fikir yalnızca rehber klasörünüzde eksik olan öğeleri doldurmaktır..
Sizden almak istediğiniz klasör sorulur, ardından bir sonraki ekranda "Dosya adını klasöre içe aktar:" Kişiler "in yanındaki kutuyu işaretleyin ve eşleme iletişim kutusu hemen açılır..
Burası biraz zor… burada sol ve sağ el panelleri arasında istediğiniz değerleri sürükleyip bırakarak eşlemeniz gerekir. Haritalandırmalar olarak önereceğim şey:
- E-posta Adresi -> E-posta
- E-posta Görünen Adı -> Ad
Diğer ekranda Tamam düğmesine ve ardından Son düğmesine basın; rehberiniz hemen içe aktarılacak.
Otomatik Tamamlama Girişlerini Düzenleme
Öğeleri düzenlemek için yardımcı programı kullanamadığınızdan, yapmamızı önerdiğim şey öğeleri dışa aktarmak ve Outlook kişileri klasörünüze aktarmak, ardından düzenlemelerinizi yaptıktan sonra adres defterinden almak için yardımcı programı kullanın Görünüm.
NK2View'ü nirsoft.net'ten indirin
