Belgenizi Word 2007'de Son Olarak İşaretleyin

Tamamen gözden geçirilmek üzere şirketinizin çevresinden geçen bir Word belgesini tamamladığınızda, belgeyi son olarak işaretleyebilirsiniz, böylece iş arkadaşlarınız son sürüm olduğunu bilir ve ek düzenleme gerektirmez. Ayrıca, örneğin istemciye göndermeden önce kişilerin belgede yanlışlıkla değişiklik yapmalarını da önler..

İlk önce, daha sonra değişiklik yapmanız gerekebilir veya başka bir belgeyi temel almak istemeniz durumunda, onu yeni bir dosya adına kaydetmek istersiniz..

Belgenizi Final olarak işaretlemek için sol üst köşedeki Microsoft Office düğmesini tıklayın, sol menüden Hazırla'yı seçin ve ardından Son Olarak İşaretle'yi tıklayın..

Belgenizin kaydedileceğini açıklayan iki can sıkıcı açılır pencere göreceksiniz ve ikincisi mesajın tekrar olmasını engellemek isteyip istemediğinizi soracak. Sadece bir belgeyi final olarak işaretlediğinizde, bunun nihai olduğunu unutmayın..

Şimdi geriye dönüp sadece final olarak işaretlediğimiz belgeyi açtığınızda, şeridin gri olduğunu göreceksiniz ve bu belgede hiçbir değişiklik yapılamıyor. Okuyucular metni arayabilir veya belgeyi yazdırabilir.

Unutulmaması gereken son bir şey. Durum Çubuğundaki simgeyle hangi belgelerin Son olarak işaretlendiğini söyleyebilirsiniz..