Outlook'ta bir E-posta Eki Göndermeyi Asla Unutma

Aceleyle bir e-posta gönderdik, ancak daha sonra anı hatırlamak için e-postaya eklediğimizi söylediğimiz dosyayı eklemeyi unuttuk. Unutulmuş Ek Dedektörü, bu utanç verici senaryodan kaçınmanıza yardımcı olabilecek Microsoft Outlook için harika bir ücretsiz eklentidir..

Unutulan Ek Dedektörü, Office ürünleri için küçük ve güzel bir eklenti oluşturan Office ekibinin küçük bir bölümü olan Office Labs'ten Outlook için küçük bir eklentidir. Bir e-posta gönderdiğinizde, ek, ekli, ekli ve daha fazlası gibi terimler içeriyorsa, ancak ekli bir dosya bulunmadığında, e-postanızı göndermeden önce sizi uyaracaktır. Ardından, e-postayı gerçekten göndermeden önce geri gidip istediğiniz eki ekleyebilirsiniz..

Bu eklenti, 32 ve 64 bit sürümleri de dahil olmak üzere Outlook 2007 ve 2010'da çalışır. Testimizde, Outlook 2010 x64'te kullanıyoruz, ancak daha önce Outlook 2007'de de kullandık.

Başlamak

Unutulmuş Ek Dedektörü'nü indirdikten sonra (aşağıdaki link) devam edin ve kurun. Yüklemeden önce Outlook'tan çıktığınızdan emin olun. İstemiyorsanız kutunun işaretini kaldırabilirsiniz.

Yüklendikten sonra Outlook'u açabilirsiniz. Unutulmuş Eklenti Dedektörünü kurduktan sonra Outlook'u ilk çalıştırdığınızda, eklentiyi yüklemek istediğinizi doğrulamanızı ister. Basitçe Kur'a tıkladığınızda kullanıma hazır olacaktır.

Şimdi, bir e-posta göndermeye gittiğinde, mesajınızı anahtar kelimeler için tarar. Bir dosyayı eklemek istediğinize karar verirseniz, ancak bir dosya ekli değilse, yalnızca e-postayı göndermek yerine bir açılır pencere görüntüler.

E-postanızda soruyu tam olarak neyin tetiklediğini görmek için “Snippet Göster” i tıklayabilirsiniz. Dosyayı eklemek için e-postanıza dönmek isterseniz, Hayır; aksi takdirde, e-postayı olduğu gibi göndermek için Evet'i tıklatabilirsiniz..

Ayarlar

Outlook 2010'da, şeridinizin Eklentiler sekmesinde Unutulmuş Ek Dedektörü için yeni bir düğme göreceksiniz. Outlook 2007’de, bu düğme araç çubuğunuza eklenir.

Bu düğme Unutulmuş Ek Dedektör ayarları panelini açar. Burada, ek eklemek isteyip istemediğinizi sormak için tetikleyen anahtar kelimeler ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. FAD, ne zaman ek eklemek istediğinizi belirlemek için her iki ifadeyi ve ayrıca başka bir kelime ile bağlamda göründüklerinde anahtar kelimeleri kullanır. Bunlardan ikisinden de giriş ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. FAD, varsayılan olarak, bir konu olmadan bir e-posta gönderdiğinizde size hatırlatır; bunu istemiyorsanız bu kutunun seçimini kaldırabilirsiniz. Son olarak, bu iletişim kutusu kaç kez dosya eklemeyi veya bir e-postaya konu eklemeyi unuttuğunuzu gösterir.

Sonuç

Bu eklenti bizim için birçok kez hayat kurtarıcı oldu. Her zaman ihtiyacınız olmayabilir, ancak aceleyle bir e-posta gönderirken çok takdir edilebilir bir hatırlatıcı olabilir!

Bağlantı:

Unutulmuş Ek Dedektörü