E-postalarınızı Outlook'ta Sohbete Göre Sıralayın
Gmail’in e-postalarınızı konuşarak sıralama şeklini mi tercih edersiniz? İşte bu kullanışlı özelliği Outlook'ta da nasıl kullanabileceğinizi.
Outlook'taki harika özelliklerden biri, e-postalarınızı konuşarak sıralamak ve bağlamak. Bu, e-postalarda nelerin tartışıldığını bilmenizi kolaylaştırır ve gelen kutunuzu daha düzenli tutmanıza yardımcı olur. Bazı kullanıcılar, görüşmelere bağlı e-postalarını beğenmezler ve Outlook'un son sürümünde varsayılan olarak kapalıdır. Bu yeni bir özellik olduğu için, yeni kullanıcılar görmezden gelebilir ve asla kullanılabilir olduğunu bilemez. Konuşma görünümünü nasıl etkinleştirebilir ve e-posta konuşmalarınızı erişilebilir ve düzenli hale getirebilirsiniz.
Konuşma Görünümünü Etkinleştir
Varsayılan olarak, Outlook'taki gelen kutunuz her zaman Outlook'ta olduğu gibi görünür… bireysel e-postaların bir listesi.
E-postalarınızı konuşarak görüntülemek için Görünüm sekme ve kontrol edin Konuşmalar Olarak Göster sol üstteki kutu.
Alternatif olarak, üzerine tıklayın Düzenleme e-postalarınızın üstündeki sekme Konuşmalar Olarak Göster.
Outlook, konuşma görünümünü yalnızca bu klasörde mi yoksa tüm klasörlerde mi etkinleştirmek istediğinizi soracaktır. Seçmek Tüm klasörler Outlook’taki tüm e-postaları konuşmalarda görüntülemek için.
Outlook artık e-postaları aynı sohbette birbirine bağlayarak gelen kutunuza başvuruyor. Bir sohbete ait olmayan e-postalar öncekiyle aynı görünür, konuşmalarda mesaj başlığının sol üst köşesinde beyaz bir üçgen havuç bulunur. Konuşmadaki en son e-postayı okumak için mesajı seçin..
Veya görüşmedeki tüm mesajları görmek için üçgeni tıklayın. Şimdi bunlardan herhangi birini seçip okuyabilirsiniz.
Çoğu e-posta programı ve hizmeti, cevapladığınızda bir e-postadaki önceki e-postayı içerir. Outlook bu önceki mesajları da tanıyabilir. Açılır pencereden daha eski ve daha yeni mesajlar arasında gezinebilirsiniz. Sonraki ve Önceki eski e-postaların başlığının üzerine geldiğinizde beliren düğmeler. Bu, hem standart Outlook önizleme bölmesinde hem de bir e-postayı kendi penceresinde açtığınızda çalışır..
Konuşma Görünümü Ayarlarını Düzenle
Outlook'a geri dön Görünüm sekmesinde, istediğiniz şekilde çalışmak için konuşma görünümünüzü değiştirebilirsiniz. Outlook'a sahip olmayı seçebilirsiniz Konuşmaları Daima Genişlet, Konunun Üstündeki Gönderenleri Göster, ve için Klasik Girintili Görünümü Kullan. Varsayılan olarak, Outlook konuşmadaki diğer klasörlerden gelen mesajları gösterir; bu genellikle yararlıdır; ancak, bundan hoşlanmazsanız, burada işaretini kaldırabilirsiniz. Bu ayarların tümü, tüm Outlook hesaplarınızda aynı kalacak.
Eğer seçersen Girintili Görünüm, Başlığı üstte ve ardından gönderenin adını gösteren bir girintili mesaj girişi gösterecektir..
Konunun Üstündeki Gönderenleri Göster görünümü, e-postanın kimlerden geldiğini ve sohbette kimin aktif olduğunu daha açık bir hale getirir. Bu, özellikle belirli kişilere yalnızca belirli kişilere e-posta göndererek konu başlıklarını daha az alakalı hale getirerek kullanışlıdır..
Veya görüşme görünümüyle ilgilenmediğinize karar verirseniz, telefondaki kutunun işaretini kaldırarak kapatabilirsiniz. Görünüm yukarıdaki gibi sekme.
Sonuç
Yeni kullanıcıların alışması biraz zaman alabilir, ancak konuşma görünümü gelen kutunuzu düzenli tutmada ve önemli e-postaların bir arada kalmasına izin vermede çok yardımcı olabilir. E-posta hesabınızı Outlook ile senkronize eden bir Gmail kullanıcısıysanız, çevrimdışı durumdayken bile Outlook’un Gmail’e daha çok benzetmesini sağladığından bunu yararlı bulabilirsiniz.
Gmail hesabınızı Outlook ile senkronize etmek istiyorsanız, IMAP ile senkronize etme hakkındaki makalemize göz atın..
