Microsoft Web Apps ile Belgeleri Saklama, Düzenleme ve Paylaşma

Microsoft'un yeni Office 2010 sürümünde sunulan en heyecan verici özelliklerden biri, belgeleri Office Web Apps hizmetleriyle paylaşma ve düzenleme yeteneğidir. Bugün Office 2010 ile nasıl çalıştığını inceliyoruz.

Bir süre önce Office Live Web Uygulamaları özelliğine ve ne beklediğinize genel bir bakış attık. Burada Office 2010'daki özelliklere ve yeni hizmetle neler yapabileceğinize daha yakından bakacağız..

Office 2010 ile Microsoft Live Web Uygulamalarını Kullanma

Bu örnekte, MS Office belgelerini paylaşmaya ve ayrıca çevrimiçi işbirliği için hazırlamaya göz atacağız. Bir belgeyi paylaşmadan önce, Backstage görünümü dedikleri Dosya sekmesine tıklayabilirsiniz. Özelliği içerir Paylaşım için hazırlanın bu, belgeyi incelemenizi, Erişilebilirliği kontrol etmenizi ve uyumluluğu kontrol etmenizi sağlar.

Belge Denetçisinde, ne tür içeriği analiz etmek istediğinize karar verin.

Size sonuçları verir ve belgenin farklı yönlerini kaldırmak için tıklayabilirsiniz.

SkyDrive'a kaydet

Sol taraftaki Paylaş sekmesini tıklatarak belgeyi SkyDrive, SharePoint'te paylaşma, blogunuza yayınlama veya bir e-posta olarak gönderme seçenekleri sunar..

SkyDrive'ınızda paylaştığınızda, Canlı hesabınıza giriş yapmanız istenir.

Giriş yaptıktan sonra belgeyi kaydetmek için SkyDrive'ınızdaki hangi klasörü seçebilirsiniz..

Bağlantının kurulması biraz zaman alır, Explorer SkyDrive klasöründeki dosyaları gösteren Explorer açılır ve normalde yerel makinenizde yaptığınız gibi kaydedebilirsiniz..

Belge kaydedilirken, belgenin alt kısmında sunucuya yüklendiğini gösteren bir ilerleme çubuğu göreceksiniz..

Office 2010, yüklediğiniz belgeleri izlemenizi sağlayan Yükleme Merkezi adlı bir özelliğe sahiptir. Buradan sunuculara yüklediğiniz belgeleri yönetebilirsiniz.

MS sunucuları bir nedenden ötürü erişilemiyorsa, belge Backstage bölümünde bekleyen bir yükleme olarak gösterilir ve onu tekrar yüklemeyi deneyebilir veya değişiklikleri iptal edebilirsiniz..

Çevrimiçi Belgelere Erişim ve Düzenleme

Yüklenen belgelere web’den erişmek ve bunları düzenlemek için, Windows canlı hesabınıza giriş yapmanız ve SkyDrive’a girmeniz ve üzerinde çalışmak istediğiniz belgeyi seçmeniz gerekir..

Bir sonraki ekranda kendiniz ve diğer ortak çalışanlar doküman üzerinde yorum bırakabilir..

Bir dokümanı başkalarıyla paylaşmak için dokümanların depolandığı klasöre izinlerinin verildiğinden emin olmanız gerekir, ardından Web adresi bağlantısını gönderin..

Web Apps hizmeti şu anda masaüstü uygulamasına göre sınırlı bir işlevselliğe sahip, ancak temel düzenlemeye izin veriyor ve belgelerinizi paylaşmanın ve işbirliği yapmanın iyi bir yolu.

PowerPoint Web App hızlı düzenlemeler yapmanızı ve yeni temel sunumlar oluşturmanızı sağlar. Bir sunumda yapılan düzenlemeler otomatik olarak kaydedildiğinden, kaydetme seçeneği yoktur..

PowerPoint sunumlarıyla bir slayt gösterisini başlatabilirsiniz. Bir sunumu web'deki diğerleriyle salt okunur modda paylaşmak istiyorsanız bu kullanışlıdır..

Şu anda yalnızca Word Web Uygulamalarını okuyabilir, yazdırabilir veya açabilirsiniz… çevrimiçi olarak düzenleme olanağı yoktur, ancak Microsoft'a göre bu seçenek yolda.

Sonuç

Office Web Apps hala teknik önizlemede ve Office 2010 beta testinde, ancak her ikisi de herkes tarafından kullanılabiliyor ve şimdi başlamak isteyebilirsiniz. Belgeleri çevrimiçi olarak Web Apps aracılığıyla paylaşmanın ve bunlara erişmenin ve ayrıca iş için harika SharePoint'i kullanmanın birkaç yolu vardır. Web Apps ile ilgili bir başka harika şey de Internet Explorer dışındaki tarayıcılarla çalışacakları. Siteye göre, Google Chrome'da oldukça iyi çalışabildiğim halde, Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 ve Mac'te Safari 4'ü resmi olarak destekliyor. Belgeleri çevrimiçi olarak veya mobil bir cihazda saklamanın, düzenlemenin ve paylaşmanın kolay bir yolunu arıyorsanız, Web Apps şimdi kullanmaya başlayabileceğiniz heyecan verici yeni bir özelliktir..

Microsoft Office Web Uygulamaları