Mali Kayıtların Tutulması İçin Basit Zarf Sistemi
Fotoğraf ollily
Tüm finansal işlemlerinizi sıkıcı bir şekilde karmaşık bir elektronik tabloya veya programa girmek için vaktiniz olmadığı için endişelenmeyin. Mali kayıtların tutulmasına yönelik zarf sistemi az bakım gerektirir, uygun maliyetlidir ve kısa sürede uygulanması kolaydır. İhtiyacınız olan tek şey bazı zarflar, bir lastik bant, bir kalem, bir şarpi, bir vurgulayıcı, bir saklama kutusu, ayın sonunda bir saat ve ayın tüm makbuzları..
Zarf sistemi, makbuzlarınızı saklamanın, organize etmenin ve saklamanın ve güvenilir mali kayıtları saklamanın basit ve eğlenceli bir yoludur.
1. Adım: Ay İçinde Tüm Makbuzlarınızı Kaydedin
Ay boyunca, yaptığınız her satın alım için bir makbuz alın. Bir kasiyer size makbuz vermezse, sormayı unutmayın. Çevrimiçi alışveriş yaparken, makbuzları hemen yazdırdığınızdan emin olun. Yapabiliyorsanız, ince kağıda yazdırın ve biçimlendirin, böylece normal makbuzlara benzer şekil ve boyutta olurlar..
Makbuzlarınızı taşmaya başlayana kadar cüzdanınızda saklayın, ardından evde belirtilen zarfa atın. Zarfı “Geçerli Makbuzlar” gibi bir etiketlediğinizden ve güvenli ve erişimi kolay bir yerde sakladığınızdan emin olun..
Adım 2: Makbuzlarınızı Ay Sonunda Düzenleyin
Kayıtlarınızı düzenli bir şekilde saklayabilmeniz için önce makbuzları düzenlemeniz gerekir. Ve onları organize etmeden önce, her bir makbuzu ayrı ayrı sonlandırmanız gerekir..
Her birini geçin ve vurgulayın:
- Tarih
- Toplam harcanan (veya iade edilen) tutar
- İşlemin türü (örneğin nakit, borç, çek, hediye kartı)
Açık renkli bir vurgulayıcı kullandığınızdan emin olun, böylece makbuzdaki mürekkep hala görünmeye devam eder. Bazı makbuzlar vurgulandıktan sonra kaybolup kaybolan çok hafif mürekkeplere sahiptir. Bu durumda bilginin altını düz bir çizgide vurgulayın, böylece bilginin içine sızmaması için.
Vurguladıktan sonra, notları gerektiği şekilde makbuzların üzerine doğrudan yazın:
- İşletme ile ilgili veya sadaka için vergiden düşülebilir giderlere dikkat edin
- Not iadeleri, neden yapıldıkları, ne kadar para iade edildikleri ve yeni net toplamlar
- Satın alımın nerede yapıldığı, kimin için yapıldığı veya neden yapıldığı hemen açık olmayan makbuzları etiketleyin.
- Daha iyi kayıtlar tutmanıza, gelecekteki geri dönüşler yapmanıza, gelecekte bütçe oluşturmanıza ve daha iyi bir tüketici olmanıza yardımcı olacak çeşitli notlar yazın (örneğin, belirli bir kupon kullanmanın yarı yarıya nasıl tasarruf sağladığını, büyük bir satış gerçekleştiğinde vb.) )
Bu notları almak için belirli bir makbuzda yeterli yer olmadığını tespit ederseniz, bunları küçük bir kağıda yazın ve karşılık gelen makbuzun arkasına zımbalayın. Bir sonraki sayfadaki ilave notlara başvuruda bulunmak için makbuzun kendisine bir hatırlatıcı yazdığınızdan emin olun..
Kesinleşmiş bir makbuzun neye benzemesi gerektiği: (altındaki diğer makbuzların zımbalandığını unutmayın):
Not almayı tamamladığınızda, grubu kronolojik sırada düzenleyin ve zımbalayın. Alternatif olarak, bir ataş kullanabilirsiniz. Bunun yerine ters kronolojik sıra kullanıp kullanmamanız önemli değil (en son makbuzlarla) ancak ne seçerseniz seçin - tutarlı tutun. Aksi takdirde, daha sonra iki farklı sipariş sistemi arasında geçiş yapmanız gerektiğinde bireysel makbuzları bulmakta zorlanacaksınız..
Adım 3: Makbuzlarınızı Zarf ve Kutuları Kullanarak Saklayın
Aylık fatura makbuzlarını hazırladıktan sonra, bir zarfa yerleştirin. Partinin sığması için bazı makbuzları katlamanız gerekebilir. Düzenli kalmanıza yardımcı olması için mevsim veya ay için bir zarfın renk kodlamasını düşünün.
Ardından, zarfı kapalı şekilde kapatın (mühürlemeden) ve ters çevirin. Zarfı etiketlemek için siyah veya koyu renkli bir sharpie kullanın. Aşağıdaki örneği, ayın ve yılın sol üst köşesinde olacak şekilde izleyin veya üzerinde çalışmanız daha kolay olacak şekilde etiketleyin.
Bir aydan fazla bir süre topladıktan sonra, zarfları kronolojik sırayla birlikte istifleyin (gerçek makbuzlar için sahip olduğunuz sipariş ile tutarlı tutun). Paketin etrafına lastik bir bant yerleştirin.
Yıl sonunda, tüm finansal kayıtlarınızı on iki zarfta toparlayacaksınız. Birden fazla yılda, birden fazla paket toplayacaksınız.
Zarf paketlerinizi bir kutuda saklayın. Kutuyu güvenli ve kolay erişilebilir bir yerde saklayın. Zamanla, istiflenmesi ve depolanması kolay olacak birden fazla kutu biriktirebilirsiniz. Finansal kayıtlarınıza atıfta bulunmak istediğinizde, bulması ve erişmesi kolay olacak.
Finansal hedeflerinizi temsil eden görsel olarak çekici bir kutu kullanmak idealdir. Aşağıdaki örnekte bulunan kutu, dinlendirici bir plaj sahnesindeki rahat sandalyeleri göstermektedir, çünkü daha fazla tatil zamanı finansal başarının bir ölçüsüdür..
Uygulaması kolay zarf sistemi ile tüm mali kayıtlarınızı küçük bir güçlükle tek bir yerde saklayabilirsiniz. Ve renkli kalemler, vurgulayıcılar ve zarflar ve sizi finansal başarıya odaklayan görsel olarak çekici bir kutu kullanarak eğlenceli tutabilirsiniz.!
