Ne Dedin Ne Zamanını İzlersin

Bu haftanın başlarında, en sevdiğiniz zaman izleme ipuçlarını, püf noktalarını ve araçları paylaşmanızı istedik. Şimdi HTG okuyucularının zamanlarını takip etmek için kullandıkları teknikleri vurgulamak için geri döndük..

Birçoğunuz, tüm zamanınızı nasıl harcadığınızı izleme fikrindeki karışıklığı dile getirirken, birçoğunuz nedenlerini ve zaman harcamalarınızda kalmak için kullandığınız yöntemleri paylaşmaktan çok mutluydunuz..

Scott, akıcı ve esnek bir proje yönetim aracı kullanıyor:

Görev önceliklerini ve birikimlerini yönetmek için iki pano ile kanbanflow.com kullanıyorum. 'Mevcut Çalışma' adlı bir panoda 'Bugün Yapın', 'Devam Ediyor' ve 'Tamamlandı' olmak üzere üç sütun bulunur. Diğerine görevleri öncelikli gruplara ayıran 'Backlog' denir - 'Dikkat Çekme (NU + NI)', 'Hedefler (NU + I)', 'Kesintiler (U + NI)', 'Kesintiler (U + NI)' ve 'Kritik (U + I)', burada U Acil ve Önemli ve (ve N Değil). Her günün sonunda, İşleri Kritik Olmadan Önce Hedeflerini Tamamlama düşüncesiyle İş Listemden İşleri 'Mevcut İşler' tahtama taşıdım. Bu şekilde 'Bugünkü Çalışma' Bugün Yapabilirim, böylece bunalmış hissetmiyorum ve günümü planlayabilirim. Öncelikler değiştikçe veya kesintiler ortaya çıktıkça, bu sadece panolar arasında hareket eden bir meseledir. Her gün tarayıcımda her iki sekmeyi de açtım - bu muhtemelen çalışma masasına bağlanmış bilgi çalışanları için iyidir, tüm gün toplantılarda olanlar için iyi değildir. Bu durumda, telefonunuzdaki takvime gidin.

Yukarıdaki açıklama gerçekten teknik görünebilir olsa da, bulut tabanlı bir uygulama için bulut tabanlı uygulamayı kullandık ve arayüzün çok esnek ve kullanımı kolay olduğunu belirledik..

Samon53 erteleme eğilimlerini nasıl birleştirdiklerini ayrıntılı bir şekilde açıkladı:

Son zamanlarda kendimi 'Erteleme Denklemi' kitabını okuyarak (http://procrastinus.com/ birçok bilimsel çalışmayla desteklenen son derece iyi bir kitap) olan Kronik bir Ertelemeci olarak tanımladım. Kitaptaki kısa anketi yaptıktan sonra, procrastinatorlerin ilk% 10'una puan verdim ve web sitesinde 100/100 endişe duydum. Geçmişte zamanı yönetmek için stratejiler denedim ama onlara yapışmamıştım ya da etkisiz kaldım.

Aslında sorunun boyutunu farkettikten sonra, daha fazla çizelge ve çizelge çizmeye ve onlarla başa çıkmanızı gerçekten istemek için içlerindeki aktiviteleri son derece spesifik hale getirmeye başladım. Eğer iş gibi sadece genel bir aktivite koyarsanız, gittiğiniz bir bildirime asla tepki vermeyeceksiniz. Farklı görevler, aralar vb. İçin çalışma süreleri atayarak başlayın ve bir dahaki sefere çalışmadan ayrıldığınızda daha fazla ayrıntı ekleyin. Yapacağınız tam görevi gerçekten belirtmeyi deneyin.

İşlerin yapması için farklı zaman dilimlerinde listeler ve çizelgeler hazırlıyorum. Kullandığım bir uygulama, tüm web kullanımınızı izleyen ve kategorilere ayıran RescueTime idi. Veriler için faydalı olsa da, aslında zamandan tasarruf etmeme gerçekten yardımcı olmadı, ancak bazıları için daha etkili olabilir ve profesyonel bir hizmet veriyorlar. Verimli olarak asıl amacınız değil, hala yararlı olan bir görev verme eğilimindeyken bazen yanlış ölçümler sağladığını düşünüyorum..

Google Takvim’i hem telefonumda hem de bilgisayarımda bildirimde kullanıyorum (Chrome için Checker Plus, bunun için çok iyi..

Hem zillerle hem de ıslıklarla hem analog hem de dijital göstergelere sahip son derece güvenilir bir saatim var, ancak - en azından aldığımda - çok makul bir fiyata £ 22.

Birbiri için yan yana iki bilgisayar kurdum, biri iş için birden fazla monitörle oynamak için bir tane kurdum (RescueTime programını tekrar denemeyi ve sadece işe izin vermek için ayarlamayı düşünüyorum). Chrome için içerik, yeni e-posta yayınları veya eklentileri vb. Tarafından rahatsız edilmeyecek şekilde yalnızca ihtiyacınız olan uygulamaları seçmeniz için mükemmeldir..

Ayrıca, daha sonra çalışırken izleyerek dikkatinizi dağıtmamak için talep üzerine şov izlemeyi planladığınız bir TV programını veya radyoyu izlememe nedenini yıkama veya temizleme konusunda çok görevim var. Düşünme çalışması yapmamayı (benim için Oyun Tasarımı) ve eğlenceyi aynı anda yapmamaya çalışın, bu da sizi daha az üretken ve daha çok dikkatinizi dağıtır.

Ben ağır uyuyan biriyim, bu yüzden üç farklı alarmlı saatim var - çaylar, şafak ışığı ve matematik bulmacası. Eğer uykunuzu minimumda tutabiliyorsanız, vücudunuz yorgun hissetmeden izin verecektir, çok zaman kazanabilirsiniz. Geçenlerde uyku süremi azaltmaya yardımcı olmak için yeni bir spor rejimi başlattım.

Sonunda grup olarak çalışmak bazı insanlara gerçekten fayda sağlayabilir, etrafımdaki herkes çalışıyorsa kendimi daha az rahatsız edici buluyorum. Procrastinators Anonymous, kullanmaya başladığım destek için iyi bir grup.

Sonuç olarak, sen de benim gibi hayatını sürdüren ertelemeyi bulsan bile verimliliğini arttırmanın bir sürü yolu var. Ben hala Erteleme Denkleminin sadece bir parçasıyım, bu yüzden hala gelişmeme yardımcı olacak bütün yolları bulamadım, ancak son zamanlarda erteleme ile gerçekten savaşmaya başladım (ve şu anda hala verimsizim) ve kazanmak için daha fazla yol öğrenmeyi umuyorum. , bu boşluğu izleyin.

Chester H, Time Tracker'ı kullanan birçok okuyucudan biriydi:

Time Tracker adında bir program kullanıyorum. Bu, tüm programları kullanılan gerçek zamana göre kaydeder. Microsoft Word kullanıyorsam, bunu Time Tracker ile iş öğesi olarak sınıflandırabilirim. Öğelerin çoğu önceden sınıflandırılmış olarak gelir, ancak bunları kendiniz yeniden sınıflandırabilirsiniz. Ayrıca kendi kategorilerinizi de tanımlayabilirsiniz. Program, zamana göre ekran kullanımınız için yüzdeye göre bir pasta grafiği sunar. Sonuçlarınızı daha sonra analiz etmek için bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz. Program hala ücretsizdir. Windows 98'den Windows 7'ye destekler.

Daha fazla zaman izlemesi ipuçları ve uygulama önerileri için, burada tüm yorum dizisine göz atın.