E-posta Gönderirken CC ve BCC Arasındaki Fark Nedir?
E-posta gönderirken CC ve BCC alanları benzer şekilde çalışır. CCC “karbon kopya” anlamına gelirken, BCC “kör karbon kopya” anlamına gelir. Bu terimler, e-posta icat edildiğinde hemen belli olmuş olsa da, bugün antika.
CC ve BCC, bir e-postanın kopyalarını ek kişilere göndermenin bir yoludur. Bununla birlikte, Kime alanında birden fazla adres belirterek bir e-postanın kopyalarını ek kişilere de gönderebilirsiniz..
Açıklanan Karbon Kopyalama
CC kısaltması “karbon kopyasından” gelir. İki kağıt parçası arasına bir karbon kağıdı yerleştirerek, ilk kağıda yazmanın baskısı, mürekkebi karbon kağıdından ikinci kağıdın üzerine doğru iter. Belgenin ek bir kopyası. Fiziksel bir karbon kopyası gibi bir CC, başkalarına bir e-postanın ek kopyalarını göndermenin bir yoludur. Bazı insanlar CC'yi, bir CC'nin gerçekte ne olduğunu daha iyi tanımlayan “nezaket kopyası” olarak adlandırır. CC, “Onu e-postada CC'düm” de olduğu gibi, fiil olarak kullanılır.
Resim Kredisi: Wikimedia Commons'da Holger Ellgaard
CC ve BCC
Bir e-postadaki kişileri CC'ye gönderdiğinizde, CC listesi diğer tüm alıcılar tarafından görülebilir. Örneğin, eğer CC [email protected] ve [email protected] Bir e-postada, Bob ve Jake diğerinin de e-postayı aldığını bilecek.
BCC “kör karbon kopya” anlamına gelir. CC'den farklı olarak, gönderenden başka hiç kimse BCC alıcılarının listesini göremez. Örneğin, varsa [email protected] ve [email protected] BCC listesinde, ne Bob ne de Jake diğerinin e-postayı aldığını bilmeyecek.
BCC listesindeki birileri, CC listesi ve e-postanın içeriği dahil olmak üzere her şeyi görebilir. Bununla birlikte, BCC listesi gizlidir - göndereni dışında kimse bu listeyi göremez. Bir kişi BCC listesinde ise, BCC listesinde sadece kendi e-postalarını görürler..
CC'ye
Kime ve BİDB alanları benzer şekilde çalışır. Kime alanına dört e-posta adresi koymuş veya Kime alanına bir e-posta adresi, KİM alanına üç tane koymuş olsanız da, dört kişi aynı e-postayı alır. Ayrıca Kime ve Bilgi alanındaki diğer alıcıların e-posta adresini de görebilecekler..
E-posta görgü kurallarına gelince, Kime alanı genellikle e-postanızın ana alıcıları içindir. BİDB alanı, bilgileri için diğer ilgili taraflara bir kopya göndermek içindir. Bu somut bir kural değildir ve Kime ve BİD'in kullanımı değişebilir.
Örneğin, patronunuzun şikayete yanıt olarak bir müşteriye e-posta göndermenizi istediğini varsayalım. Müşterinin e-posta adresini Kime alanına ve patronunuzun E-posta adresini CC alanına koyarsınız, böylece patronunuz e-postanın bir kopyasını alır. Müşterinin patronunuzun e-posta adresini görmesini istemezseniz, patronunuzun adresini BCC alanına koyarsınız..
CC ve BCC Ne Zaman Kullanılır?
CC aşağıdaki durumlarda yararlıdır:
- Başka birinin bir e-postanın bir kopyasını almasını istiyorsunuz, ancak birincil alıcılardan biri değiller.
- Mesajın alıcılarının, mesajın gönderildiği diğer kişileri tanımasını istiyorsunuz..
BCC şu durumlarda yararlıdır:
- Başka birinin bir e-posta almasını istiyorsunuz, ancak e-postanın birincil alıcılarının bu diğer kişiye bir kopya gönderdiğinizi görmesini istemiyorsunuz. Örneğin, bir çalışanla sorun yaşıyorsanız, onlara ve BCC ile ilgili olarak insan kaynakları departmanına bir e-posta gönderebilirsiniz. İK kayıtları için bir kopya alırdı, ancak çalışanınız bu durumdan haberdar olmazdı.
- Çok sayıda kişiye bir e-postanın bir kopyasını göndermek istiyorsunuz. Örneğin, çok sayıda kişiden oluşan bir posta listeniz varsa, bunları BCC alanına dahil edebilirsiniz. Kimse başkasının e-posta adresini göremezdi. Bunun yerine bu kişileri CC’ye soktuysanız, e-posta adreslerini ifşa ediyor olur ve e-posta programlarında uzun bir CC’ e-posta listesi görürler. Kendi e-posta adresinizi Kime alanına bile koyabilir ve BCC alanına diğer tüm adresleri dahil ederek herkesin e-posta adresini birbirinden gizleyebilirsiniz..
BCC, Cevaplar ve E-posta Konuları
BCC'nin e-posta konularına geldiğinde CC gibi çalışmadığını unutmayın. Örneğin, adresine bir e-posta gönderirseniz, [email protected] ve BCC [email protected] , Jake gönderdiğiniz orijinal e-postayı alacak. Ancak, Bob cevaplarsa, Jake Bob'un cevabının bir kopyasını alamaz. Bob'un e-posta programı, Jake'in e-postayı aldığını göremediğinden, yanıtın bir kopyasını göndermiyor..
Tabii ki, gelecekteki e-postalarda BCC Jake'e devam edebilir veya cevabın bir kopyasını iletebilirsiniz. Ayrıca Bob'un Jake'in e-postasını CC alanından silmesi ve eğer yerine Jake'i kullanırsanız doğrudan size cevap vermesi mümkündür. Ancak, eğer CC yaparsanız, insanların tüm cevapları bir e-posta dizisinde almaları çok daha muhtemeldir. BCC yapıyorsanız, onları döngüde tutmanız gerekecek.
Uygulamada, bunun birçoğu e-posta kurallarına inebilir ve farklı insanlar bu alanları farklı şekilde kullanacaktır - özellikle de To ve CC alanları. Farklı kullanıldığını görürseniz şaşırmayın.
