Neden bir E-posta Göndermeyi Geri Almıyorsunuz (Ne Zaman Yapabilirsiniz)

Normalde yanlışlıkla gönderilen bir e-postayı “geri alamazsınız”. Bazı e-posta istemcileri, Microsoft Outlook'taki “Geri Çağırma” özelliği gibi geri almayan özelliklere sahiptir, ancak bunlar çoğu zaman çalışmaz.

E-posta gönderirken, e-postayı göndermek istediğinizden kesinlikle emin olana kadar Gönder düğmesini tıklamayın. Gönderilmemesini istediğin bir mesaj ya da utanç verici bir yazım hatası olsa da, genellikle geri alamazsın..

Gönderilmiş bir E-posta Sizin Kontrolünüz Dışında

Bir e-posta, bir web sitesinde yapılan yorumlamaya benzemez, bunun ardından o web sitesinde düzenlemeye izin veren tek bir yerde depolandığından, sonradan silebilir veya düzenleyebilirsiniz. Bir e-posta gönderdiğinizde, e-posta istemciniz e-posta iletisinin bir kopyasını e-posta gönderdiğiniz herkese gönderir. E-posta sunucuları bunu alır ve e-posta istemcilerinde gösterir..

Geri dönüp zaten gönderilen bir e-postayı geri almanın yolu yok. Kopya, başkasının posta sunucusunda, tamamen kontrolünüz dışında.

Microsoft Outlook, bazı durumlarda e-posta mesajlarını geri çağırmanıza izin veren bir “Geri Çağırma” özelliği içerir. Diğer e-posta istemcileri - Gmail’i "Geri Al" laboratuvarları özelliği de dahil olmak üzere - zaten gönderdiğiniz bir e-postayı "geri almanıza" olanak tanır, ancak bu özellik yalnızca elinizin altında.

Outlook'un Geri Çağırma Özelliği Nasıl Çalışır?

Microsoft Outlook, yalnızca sınırlı durumlarda iletileri geri çağırmanıza veya geri almanıza izin verir. Bir Microsoft Exchange e-posta sistemi kullanıyor olmanız ve alıcıyla aynı Exchange sunucusunda olmanız gerekir. Bu özellik, iş arkadaşlarınızı e-postayla gönderirken işe yarar, ancak bir ev e-posta hesabı olan birini e-postayla gönderirken veya kuruluşunuzun dışındaki adreslere e-posta gönderirken bu özelliği kullanamazsınız..

Outlook'un geri çağırma özelliği, diğer kişinin gelen kutusuna bir mesaj göndererek çalışır. Mesaj, e-posta istemcilerinden lütfen yeni gönderdiğiniz e-postayı silmelerini ister. Varsayılan olarak, Outlook henüz okumadıysa e-posta iletisini siler. Ancak, bir kullanıcının bu özelliği devre dışı bırakması mümkündür, böylece Outlook bu istekleri görmezden gelir. Geri Çağırma özelliği, e-posta istemcilerinin size göndermiş olduğunuz bir e-posta mesajını silmekten yana olup olmadığını kibarca sormanın bir yoludur..

Kişi mesajınızı daha önce okumuşsa, mesajınız silinmez ancak alıcıya mesajı silmek istediğinizi bildirir. Özellikle utanç verici bir e-posta gönderirseniz, hem e-posta hem de silmek için takip isteği bir kişinin gelen kutusunda görünebilir. Orijinal e-postanız eğlenceli bir yazım hatası veya hata içeriyorsa, silme izlemesi isteği durumu daha da eğlenceli hale getirebilir.

Bu özellik yazım hataları veya diğer hatalarla gelen mesajları silmek ve güncellenmiş bir kopya boyunca göndermek, iş arkadaşlarınızın gelen kutularındaki karışıklığı azaltmak için yararlı olsa da, asla göndermemeyi istediğiniz e-postaları geri çekmek için buna güvenemezsiniz..

Zaman Gecikmeleri Size "Geri Al" Düğmesini Verebilir

Bazı posta istemcileri size bir e-posta gönderdikten sonra “geri alma” ya basmanıza olanak verebilir - belki bir yazım hatası veya utandırıcı bir hata daha fark ettiniz veya belki de e-postayı bir tutku anında gönderdiniz ve şimdi de dili pişman oluyorsunuz sen seçtin.

Bu, aslında gönderilen bir e-postayı geri çekerek değil, e-posta istemcinizin mesajı göndermeden önce bir gecikme ekleyerek işe yarar..

Örneğin, bir Gmail kullanıcısıysanız, Gmail'in ayarlarını açabilir, Laboratuvarlar'ı tıklayabilir ve “Göndermeyi Geri Al” laboratuvar özelliğini etkinleştirebilirsiniz. Bir e-posta gönderdikten birkaç saniye sonra size, e-postanın gönderilmesini durdurmak için Geri Al seçeneğine tıklamanızı sağlar. Gmail, Gönder düğmesini tıkladıktan sonra birkaç saniye daha bekleterek fikrinizi değiştirmenize biraz zaman ayırabilir.

Diğer e-posta istemcileri de benzer şekilde çalışabilecek özelliklere sahip olabilir. Örneğin, Outlook'un Seçenekler ekranındaki Gelişmiş bölümündeki "Bağlandığında Hemen Gönder" seçeneğinin işaretini kaldırabilirsiniz. Bu, mesajın gönderileceği bir sonraki zamanlanmış gönderme / alma işleminden önce giden gönderme işlemini iptal ederek mesajı "geri almak" için birkaç dakika verebilir..

Outlook ve Gmail, size daha fazla rahatlık vermeye çalışan özelliklere sahip olabilir, ancak aldatılmamalıdır. Mükemmel çalışmıyorlar - Gmail'de bile, ikinci bir gecikmeniz durumunda, o e-posta gitmiş olacak ve geri alamazsınız. E-posta gönderirken, Gönder düğmesini tıklatmadan önce duraklatın ve bu e-postanın çıkması için hazır olduğunuzdan emin olun..