Microsoft SkyDrive'dan En İyi Şekilde Yararlanmak için 8 İpucu

Cloud Drive hizmetleri, günümüzde Dropbox, Google Drive ve hatta Amazon Drive gibi servislerle popüler hale geliyor. Microsoft'un daha iyi bir bulut deneyimi için yakın zamanda geliştirilmiş özelliklere sahip SkyDrive sürümü var..

Google Drive ve Gmail’e benzer şekilde SkyDrive bir Microsoft hesabı ile çalışır. Hizmete herhangi bir e-posta ile kaydolabilir veya mevcut bir MSN veya Hotmail hesabını kullanarak giriş yapabilirsiniz. (Bir yandan, Microsoft, giriş olarak da kullanabileceğiniz Outlook e-posta hizmetini de yeniledi.) SkyDrive 7 GB ücretsiz depolama alanıyla size başlar, ancak yılda 50 ABD Doları tutarında olan fiyatlandırma planları ile daha fazlasını elde edebilirsiniz.

Bu yayında, yenilenen SkyDrive'ın bazı özelliklerine bakacağız ve sizinle paylaşacağız SkyDrive ile deneyiminizi geliştirmek için 8 ipucu.

1. Skydrive Dosya / Klasör Paylaşma İzinlerini Düzenleme

SkyDrive, diğer bulut depolama hizmetleri gibi paylaşım sunar. Ancak, dosyaları SkyDrive üzerinden paylaşmak için bir bağlantı oluştururken, dosyaların olup olmadığını denetleme seçeneğiniz vardır. "Yalnızca görüntüle", "Görüntüle ve düzenle" veya "Genel" erişimi.

Bu aynı zamanda e-posta yoluyla veya bir sosyal ağ web sitesinde paylaşmak için de geçerlidir. Paylaştığınız dosyayı kimin düzenlemekte olduğunu izlemek istiyorsanız, kullanıcıların ilk önce oturum açmasını gerektiren seçeneği de belirleyebilirsiniz..

Sağdaki ayrıntılar bölmesi, paylaşılan bir dosya veya klasöre kimin erişimi olduğunu ve hangi izinlerin verildiğini görmenin hızlı bir yoludur. Yalnızca tek bir tıklamayla paylaşımı devre dışı bırakarak veya izinleri değiştirerek bu avantajdan yararlanın.

2. Paylaşılan Dosyalara Yorum Yapmayı Etkinleştir

Geleneksel dosya paylaşım hizmetleri size SkyDrive'da diğer kişilerin indirmesi için yalnızca bir bağlantı sağlarken paylaşılan dosyalarınıza erişimi olan kullanıcıların kendilerine yorum yapmalarına izin verebilirsiniz.. Dosyalarınız hakkında yorum yapan kullanıcılar, yorumlarının yanında (ala Facebook tarzı) ve birkaç gizlilik ayarını değiştirerek Microsoft profil resmini gösterecek, yorum yapmaya izin vermeyi seçebilirsiniz Messenger arkadaşlarınızdan bazıları veya tümüne, arkadaşlarına ve hatta Herkes'e.

Yorum yapma

1. SkyDrive.com'a gidin ve sağ üst köşedeki Profil adınızı tıklayın ve ardından üzerine tıklayın. Profili Düzenle.

   

2. Ardından, gizlilik ayarlarını ihtiyaçlarınıza göre düzenlemek için "Şununla paylaş:" ("Bazı Messenger arkadaşlarınız" varsayılan seçenek) bağlantısını tıklayın..

   

3. Artık paylaşılan dosyalarınız hakkında yorumda bulunabilecek gizlilik ayarlarını değiştirebileceksiniz. 'Yorumlar' çubuğunu tamamen sağa kaydırarak, Microsoft hesabındaki dosyaya erişimi olan herkes yorum bırakabilir.

   

3. SkyDrive'ınızı PC'nizin Yapın “Birincil” sürücü

Bu, gittiğiniz yerde kullanabileceğiniz tüm dosyalarınızı senkronize etmek için SkyDrive'ı kullanabildiğiniz için Windows Kitaplıklarını kullanan insanlar için bir püf noktasıdır. İşte nasıl ayarladınız:

1. SkyDrive'da aşağıdaki klasörleri oluşturun. Bu klasörleri sırasıyla "Belgeler", "Müzik", "Resimler" ve "Videolar" olarak adlandırın..

   

2. "Kütüphaneler" altında, "Belgeler" üzerine sağ tıklayın ve "Özellikler" üzerine tıklayın..

   

3. Özellikler penceresinde, üzerine tıklayın. Bir klasör ekle. Ardından SkyDrive klasörünün bulunduğu yere gidin ve tıklayın. Klasörü dahil et.

4. Şimdi SkyDrive klasörünü 'Kütüphane Konumları'nın altında göreceksiniz. Birincil sürücünüzü değiştirmek için SkyDrive klasörünün konumunu ve ardından üzerine tıklayın. Kaydetme konumunu ayarla.

   

5. "Belgeler" den sonra "Müzik", "Resimler" ve "Videolar" için adımları tekrarlayın.

6. Kalan 3 kütüphaneyi ayarladıktan sonra, SkyDrive programını çalıştırın; sonuçlar aşağıdaki resme benzeyecektir.

   

4. Bilgisayarınızdaki Her Dosyaya Uzaktan Erişim

SkyDrive için ilginç bir özellik (nasıl baktığınıza bağlı olarak), SkyDrive klasöründe olmasa bile, bilgisayarınızdaki dosyalara uzaktan erişebilmenizdir. Diyelim ki evinizde önemli bir çalışma belgesi bıraktınız, sorun değil, sadece SkyDrive üzerinden bilgisayarınıza erişin ve evdeki dosyayı işten arayın. Buradaki sorun, PC'nizin çalışıyor olması ve Internet erişiminin yanı sıra SkyDrive programının açık olması gerekir. İyi haber şu ki bu bilgisayar kilitliyken bile çalışıyor.

Güvenlik konularında olduğu gibi, endişelenmenize gerek yok bilgisayarınızdaki dosyalar düzenlenemez veya silinemez Bu sayede yalnızca dosya aktarabilirsiniz. bilgisayarınızdan SkyDrive klasörünüze, Diğer yoldan değil. Temel olarak, SkyDrive üzerinden PC'nizden dosya ayıklayabilirsiniz..

SkyDrive, tüm platformların mobil cihazlarında da mevcuttur: Windows Phone, iOS ve Android. Ancak, bu özelliğe yalnızca web sitesinden erişilebilir.

5. Dosyaları Aynı Anda Görüntüleme veya Düzenleme

Belgeleri eşzamanlı olarak düzenlemek, Google Drive’da da mevcut olduğundan çok yeni bir özellik olmayabilir. Ancak, SkyDrive ile Bunu Microsoft Office ürünlerinin çevrimiçi sürümüyle yapabilirsiniz Word, PowerPoint, Excel ve OneNote'u içerir.

Bir belgede yapılan değişiklikler çevrimiçi olarak senkronize edilir. Siz veya bir ortak çalışan tarafından bir değişiklik yapıldığını bildiren küçük açılır pencereler görünecektir. Diğer kişinin adıyla vurgulanan düzenlenmiş bölümü görüntülemek için 'Kaydet'i tıklayın..

Bu Microsoft Office Web Uygulamaları, masaüstü programlarının sağlayabileceği tüm temel işlevleri sunar. Web App üzerinden PowerPoint'te slayt gösterileri bile sunabilirsiniz.

Düzenlemenin ardından harika olan şey, dosyanız güncellenecek ve Microsoft Office dosyası anında indirmeye ya da paylaşmaya hazır olacak.

6. Notları Otomatik Olarak SkyDrive'a Eşitleyin

İOS, Android ve Windows Phone'da bulunan Microsoft OneNote Mobile uygulamasıyla akıllı telefonunuzda veya tabletinizde SkyDrive'a notlar ekleyebilirsiniz. Uygulamayı kullanmaya başlamak için bir Microsoft hesabı ile giriş yapın. Aşağıdaki resimlerde gördüğünüz gibi arayüz temiz ve düzenli görünüyor: sağ tarafta iOS, Android ve Windows Phone.

Onay kutuları ile tamamlanmış yapılacaklar listeleri oluşturabilir veya notlarınıza resim ekleyebilirsiniz. Notu e-postayla göndermek istiyorsanız, OneNote formatı yerine metin biçiminde (resimler ve listeler dahil) oluşturulur..

Uygulama, oluşturulan tüm notlarınızı otomatik olarak SkyDrive hesabınızla otomatik olarak senkronize eder; Yalnızca seçilen notları SkyDrive hesabınızla senkronize etme seçeneği de vardır.

7. SkyDrive’ı Gmail’le entegre edin

Attachments.me'yi Google Chrome Uzantısı veya Firefox Eklentisi olarak yükleyerek, SkyDrive'daki herhangi bir dosyayı Gmail hesabınıza ekleyin.

'SkyDrive'dan Paylaş' seçeneğini tıklayarak SkyDrive'ınızdaki tüm dosyalara göz atabilirsiniz. İstediğiniz dosyayı seçtikten sonra, e-posta alıcılarınızla paylaşabileceğiniz bir bağlantı oluşturacaktır..

Attachments.me aracılığıyla paylaştığınız dosyaların yalnızca görüntülenebileceğini ve düzenlenemeyeceğini unutmayın; orijinal belgeniz SkyDrive'da kalır..

8. Geri Dönüşüm Kutusu ve Sürüm Geçmişi ile Yapılan Hatalardan Kaçının

Yanlışlıkla mobil cihazınızdan veya masaüstünüzden herhangi bir dosyayı silerseniz, SkyDrive yine de sitenin sol alt köşesinde bulunan çevrimiçi geri dönüşüm kutusuna yerleştirir..

SkyDrive, doküman dosyalarınızda yaptığınız 25 değişikliğin kaydını tutar ve Sürüm Geçmişi ile Gerektiğinde önceki sürümlerden herhangi birine geri yükleme yapabilme. Kronik bir koruyucuysanız, başarılı bir senkronizasyondan sonra yalnızca "Sürüm Geçmişi" ni güncelleyeceğinden endişelenmeyin.

Geri dönüşüm kutusundaki öğeler 30 gün sonra otomatik olarak kaldırılır, ancak geri dönüşüm kutusu toplam depolama sınırınızın% 10'unu aşarsa, en eski öğe 3 gün boyunca orada kaldıktan sonra silinir.

Sonuç

SkyDrive tarafından sunulan özelliklerin, iki veya daha fazla bulut depolama hizmetinin özellikleri ile birleştirildiği söylenebilir. Genel olarak, yenilenen web sitesi aracılığıyla kullanıcı deneyimini geliştirmiştir, bu yüzden denemelisiniz..