Google Kişileri Yönetmek İçin Temel Kılavuz
Toplu Google uygulamalarının yanı sıra, Rehber çok dinamik bir adres defteri sistemi olduğunu kanıtladı. GMail'de ilk başlatılan şey şimdi Google Kişilerinizi ekleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, silebileceğiniz ve kategorilere ayırabileceğiniz web tabanlı uygulamasına adapte oldu..
Bu listeler Android telefonunuzla veya hatta iPhone / OS X Kişiler listenizle eşitleyebilir - eğer uygun şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu nedenle, bu temasların düzenli tutulması ve çevrilmesi kolaydır..
Maalesef Google, en iyi temizlikçi olmaktan uzaktır ve geliştirme platformu hala başlangıç aşamasındadır. Google kullanıcılarının muazzam Kişiler listesini düzenlemeleri için bazı yararlı ipuçları ekledim.
Büyük Bölüm
GMail'i kullanmaya başladıysanız, muhtemelen çok büyük bir Rehber listeniz vardır. Varsayılan içinde Tüm Kişiler menü, Google Voice üzerinden e-postayla gönderdiğiniz, yanıtladığınız veya aradığınız veya mesajladığınız her kişinin listesidir. Ayrıca, Google Sohbet aracılığıyla size hiç mesaj gönderen kişileri de tutar.
Google’ın başlangıç için birkaç varsayılan kategori sağlaması çok hoş. Aile üyelerini ve arkadaşlarını kendi gruplarına göre düzenleyebilirsiniz, ancak Google+ şimdi Circles kullandığından bu biraz garip gelebilir. Yinelenen kişileri yönetmenin ve kurmanın en kolay yolu, kullanıcıysanız Google+ profilinizden geçer. Aksi halde, işle ilgili kişileri kişisel kullanım için olanlardan ayırmak isteyebilirsiniz..
Etiketin altındaki kenar çubuğu bağlantısından yeni gruplar oluşturabilirsiniz. “Yeni Grup”. Tüm yeni gruplar altında saklanır “Kişilerim” silemediğiniz ana gruptur. Kulağa geldiği kadar zor, tüm kişileri organize etmenin en güvenilir yolu, Diğer Kişiler grubunu manuel olarak kullanmaktır..
Google hesabımı yaklaşık 5 senedir kullanıyorum ve şu anda Diğer Kişiler grubumun yaklaşık 6.000 kişisi var. Bunların çoğu, geçmişte iletişim kurduğum boş e-posta adresleri. Veritabanını bu boyutta yönetmek istemiyorsanız, yalnızca tanıdığınız kişileri Kişilerim bölümünde düzenleyin. Bu daha sonra eşleştirilen Android mobil cihazlarıyla senkronize edilecek bu klasör olduğundan, kişiler için go-to-klasörü olabilir..
GTalk'taki Kişiler
GTalk’a kişi eklemek için önce birine bir sohbet isteği göndermeniz veya sizinle sohbet etme isteklerini kabul etmeniz gerekir. Daha sonra otomatik olarak Kişilerim grubuna eklenirler. Bu işlem aynı zamanda ilk ve soyadlarını kişi ekranına ekler..
Şimdi GTalk kullanırken karşılaştığım bir sorun Windows masaüstü uygulamasında. Google Talk’u ilk indirdiğinizde ve giriş yaptığınızda normal arkadaşlar listeniz size sunulacaktır. Bu çevrimiçi, boşta ve çevrimdışı olan herkesi içerir.
Bununla ilgili sorun, Sohbet'in bir parçası olmayan tüm kişileri de içermesidir; bunun yerine, Tüm Kişiler grubunuzdan veri çeker. Benim için bu umursamadığım ve çoğu sohbeti bile kullanmayan 5000'den fazla kişi ve e-posta adresi anlamına geliyor..
Bu özelliği devre dışı bırakmak için, “Görünüm” buton. Bir menüyü açmak ve aramak için bir kez tıklayın “Tüm adres defteri kişilerini göster”. Bu, varsayılan olarak bir onay işaretine sahiptir, yani etkindir. Devre dışı bırakmak için bir kez tıkladığınızda Sohbet listenizden sert bir şekilde ayrıldığını fark edeceksiniz.
Rehber Web Uygulamasında Çalışma
Google Kişiler için yeni ve yenilenmiş düzen, son tasarım planlarının çoğunu yansıtıyor. Google Dokümanlar’a çok benziyor ve aynı zamanda yeni GMail’le aynı işlevi görüyor. Ana sütunun tamamında tam adlarıyla, e-posta adresleriyle, telefon numaralarıyla ve diğer ayrıntılarıyla listelenen varsayılan Kişileri bulacaksınız..
Sol kenar çubuğundan diğer Kişi Grupları arasında gezebilir ve hatta Google + 'ya bakabilirsiniz. Sosyal ağ özelliklerini kullanmıyorsanız, bu liste boş olacaktır. İçe Aktar bağlantısından, alternatif kişiler için herhangi bir CSV dosyası veya vCard ekleyebilirsiniz..
Ana menü, bazı ek özelliklere sahiptir ve ayrıca doğrudan yeni bir kişi eklemenizi sağlar. Sağ taraftaki düğmelerden birden fazla sayfa arasında geçiş yapabilirsiniz..
Ek olarak, dişli menüsünde bir Ayarlar bağlantısı bulacaksınız. Bu menü, kişi sayısını sayfa başına 500'e kadar arttırmak için girişleri görüntüler ve ayrıca klavye kısayollarını açıp kapatır. Google'ın destek merkezinden klavye kısayollarının tam bir listesini alabilirsiniz..
Kullanıcı Profili Detayları
Ana rehber görünümünden, daha ayrıntılı bir görünüm açmak için herhangi bir kullanıcı satırına tıklayabilirsiniz. En üstte, kişinin adını, profil fotoğrafını, iş unvanını, şirketini, içinde bulunduğunuz grup ve çevrelerle birlikte bulacaksınız..
Aşağıdaki ekran görüntüsünde, arkadaşım Nathan’ın kişisinin Kişilerim’de “Arkadaş” Google’daki çevre+.
Tüm bu verilerin çoğu, ilgili alanları doldurdukları varsayılarak, diğer kişinin Google hesabından alınabilir. Bununla birlikte, kişi ayrıntılarını kendiniz, yani birden fazla telefon numarası, e-posta adresi veya web sayfası URL’leri gibi el ile de düzenleyebilirsiniz. Google bile size alt kategoriler verir Blog, Ana Sayfa, ve Profil.
Sağdaki geniş metin alanı yer tutucu metnine sahiptir “Bir not ekle”. Bu bilgilerin hiçbiri genel olarak görüntülenmiyor veya kişinizle paylaşılıyor. Şahsen bu bölümü kullanma gereği duymadım. Ancak, bir kişi hakkında unutmak istemediğiniz ekstra meta bilgileri saklamak için harika bir yerdir. Bu yıldönümleri, yıllık toplantılar veya yaklaşmakta olan bir randevu veya toplantı gibi unutulmaz tarihler olabilir.
Kopyaları Birleştirme
Bu, diğer ana rehber kitaplardan eksik olan bir fonksiyondur. Herhangi bir Google Kişiler listesi görünümünden, ek seçenekleri görüntülemek için "Diğer düğmesini" tıklayın. Sonra tıklayın “Kopyaları Bul ve Birleştir” bağlantı.
Hiçbir şey bulunamazsa, hiçbir kopyası olmadığını açıklayan küçük bir açılır pencere mesajı alırsınız. Aksi takdirde Google, birden fazla grup listesine girdilerin tekrarı olan küçük bir kişi listesi getirir..
En sık, ana kişilerim ve Google+ çevrelerim arasında çiftler buluyorum. Bunları ayrı tutmak istiyorsanız, bu da bir sorun olmamalıdır. Ancak her iki listeyi birleştirmek benim bilgime göre Kişiler dışında hiçbir şeyi etkilememelidir.
Alma ve Verme
Tüm gruplarınızı gözden geçirip gereksiz girdileri silmek için zamanınız yoksa, dışa aktarma özelliği en hızlı çözüm olabilir. "Diğer" düğmesini tıklayın ve “ihracat” yeni bir pencere açmak için bağlantı.
Buradan, çıktı formatıyla birlikte hedeflemek istediğiniz grubu (Tüm Kişileri seçtim) seçebilirsiniz..
vCard listeleri üzerinden atmak biraz daha zordur. Outlook veya benzeri Microsoft ürünleri için .CSV dosyasının Excel'de düzgün bir şekilde açılması gerekir. Buradan tüm satırları geçebilir ve hatta büyük temas bloklarını bir kerede silebilirsiniz. Bu, listenizi rehber yöneticisindeki 500 sayfa sınırı içerisinde çalışmaya çalışmaktan çok daha kolay hale getirir..
Organize etme aktivitesini tamamladığınızda dosyayı kaydetmeniz ve Google Rehber’e yeniden aktarmanız yeterlidir. Bu kopyayı farklı bir dosya adı altında kaydetmenizi öneririm, böylece orijinal listenin üzerine yazmazsınız. her ihtimale karşı.
GMail'de Google Sohbet
Yeni tarayıcı içi sohbet uygulaması hem GMail hem de Google + 'da gösteriliyor. İşlevsellik GMail'de çok daha fazla incelikli olduğundan, sohbet kişilerinizle oynamak çok daha kolay. Sohbet istemcimi G + 'da kapattım çünkü G +' nın başa çıkamayacak kadar fazla olduğunu hissediyorum.
Zaten oturumunuzu kapattıysanız, widget'ın üst kısmındaki oturum açma bağlantısını tıklayın. Sohbet bulamıyorsanız, sol sütununun altına doğru konuşma balonu simgesine tıklayın. Bu sohbet widget alanı üzerine gelirseniz, sağ üstte yeni bir açılır menü bağlantısı belirir. Ayarlardan biri etiketli “Sohbet listesinde göster”. Varsayılan olarak, yalnızca çevrimiçi olanları göremediğiniz için can sıkıcı olabilecek "En Popüler" kişileri görüntüler..
Bunu her zaman Tüm kişiler olarak değiştiririm, böylece tüm sohbet listeme erişebilirim. Bu tüm kişilerin sizinkiyle aynı olmadığını unutmayın. “Tüm Kişiler” grubudur. Bunun yerine, yalnızca sizinle sohbet etmeye yetkili tüm kişileri görüntüler..
Küçük Çalışmak
Sohbet listesindeki kişilerinizin üzerine gelirseniz, profil resimleri, adları ve e-postalarıyla küçük bir açılır pencere görürsünüz. Bu menü Google+ sohbet listesinde görünmüyor - yine de GMail’e bağlı kalmak için başka bir neden.
Şimdi, kişilerinizi düzenlemenin en iyi yolu, sohbet durumunuzun hemen üstündeki kutuda arama yapmaktır. Siz yazdıkça, Google, insanların önerilerini sunacak ve onları sohbet listenize eklemeyi, e-posta göndermeyi ve hatta engellemeyi seçebilirsiniz..
Kişi zaten sohbet listenizdeyse, adlarının solunda küçük bir bildirim simgesi bulunur. Yeşil balon şu an çevrimiçi oldukları, kırmızı meşgul, sarı boşta ve gri çevrimdışı anlamına gelir. Bu arayüze dayanarak, sohbet listeme rağmen neredeyse hiç bakmadım. Tüm kişilerime ve hemen hemen arama kutusundan ihtiyacım olan tüm işlevlere erişebilirim.
Yararlı Bağlantılar
- Google Kişileri'nde Gezinme
- Kişileri alma, verme ve senkronize etme
- Nasıl Yapılır: Google Kişilerini iPhone ile Senkronize Etme
- Google Kişileri Düzeltme Komple Kılavuzu
- Google ve Android Kişilerinizi Yönetmek için 5 Harika İpucu
Sonuç
Başlamak için yalnızca bu kadar az kaynağa sahip olmanız, Google Kişiler sistemine uyum sağlamanız uzun sürmemelidir. Üçüncü taraf bir uygulamadan kişileri almak için yaygın bir destek ve bir ton birbirine bağlılık vardır. Google+ ayrıca, sohbet ve e-posta servislerinin kullanıcıları için yeni bir bölüm açtı.
Google Kişilerinizi temizlemeyi düşünüyorsanız, biraz sabır ve azim harcarsınız. Organize olmak harika hissettiriyor ve Google bunu gerçekleştirmeniz için araçlar sunuyor. Google Sohbet IM istemcisinin kullanıcıları, arkadaşlarının kişilerini organize etmede bu kadar kolay erişimle rahatlamış hissedecekler. Google’daki kişileri yönetmek için fikirleriniz veya benzer önerileriniz varsa, lütfen aşağıdaki tartışma alanını bizimle paylaşın.
