Mailbox App ile Verimliliğinizi Nasıl Artırırsınız?

Posta kutusu 2013'ün başında betadaydı ve neredeyse bir gecede büyük başarılara ulaştı. Bekleme listesinde yüz binlerce insan vardı, geri sayım sayacının size ulaşması eğlenceliydi! Pazarlama ve ürün stratejisi o kadar başarılıydı ki Dropbox onları ilk beta sürümünden bir buçuk ay sonra aldı..

Posta kutusunun öncülü “e-postasını yerine koy”. Bu çok öznel olsa da - herkesin e-postayla baş etmenin farklı yolları vardır - ürünün ezici olumlu eleştirilerini görmezden gelmek zor.

Yalnızca davetiye sayfasına ilk kez baktığımdan beri hevesli bir kullanıcı oldum. Sonunda 6 Nisan 2013'te davetiyemi aldım ve o zamandan beri hiç bakmadım. Bu makalede, Posta kutusunun kullanışlı özelliklerinden bazılarını ve bulduğum dezavantajları paylaşacağım.

E-postalarla Etkileşim

Posta kutusu, e-postalarınızla etkileşimde bulunmanıza olanak sağlayan şekilde baş ve omuzların diğerlerinin üzerinde durur. Bir listeye bir e-posta arşivlemek, silmek, ertelemek veya ertelemek için yalnızca basit kaydırma işlemleri gerekir. Silme işlemini onaylamanıza gerek yok, bir hata yaparsanız, geri almak için cihazınızı sallayın (bir iMac’te kullanmıyorsanız)..

Posta kutusu çoklu dokunmayı bile destekliyor. Üçünü de arşivlemek için üç e-postayı bir kerede sağa kaydırabilirsiniz. Çok basit ve çok iyi çalışıyor. Başlangıçta uzun ve kısa sürtünmeler hakkında şüphelerim vardı..

Arşivlemek için sağa kaydırmanız gerekir. Silmek için sağa doğru daha uzun bir kaydırma yapmanız gerekir.. Sorunlara neden olabilir gibi gözüküyor, ancak 20 ay boyunca kullandığımda hiç yanlış yazmadım. Uzun tokatlamak yolun dörtte üçünü vurur ve görsel kuyruklar her şeyi netleştirir.

Bahsettiğim gibi, erteleme (sağa kaydırma) Posta Kutusunun en iyi özelliklerinden biridir. Bir e-postayı ertelediğinizde, önceden ayarlanmış bazı zamanları (sonradan bugün, bu akşam, yarın, gelecek hafta vb.) Veya kendi tarihinizi seçebilirsiniz..

Seçildikten sonra, e-posta, tüm cihazlarınızdaki Posta Kutusundaki gelen kutunuzdan ve ayrıca Gmail gelen kutunuzdan kaybolur. Özel bir IMAP klasörüne yerleştirilir ve zamanı geldiğinde gelen kutunuza geri gönderilir.

Üçüncü bir seçenek listeye bir e-posta ekle. Listelere e-posta eklemek erteleme gibi çalışır, ancak e-postalar otomatik olarak gelen kutunuza geri alınmaz. İstediğiniz sayıda liste oluşturabilir ve tamamen sola kaydırarak bunlara kolayca e-posta ekleyebilirsiniz..

Görünümlerde Gezinme

E-posta listenizin başında, Posta kutusu, gelen kutunuz, ertelenen öğeleriniz ve arşivleriniz arasında gezinmek için simgeler sağlar. İleri ve geri geçiş, süper hızlıdır ve yaklaşmakta olan ertelenen e-postalarınıza hızlı bir şekilde göz atmak istiyorsanız bu harika.

Kaydırma tüm görünümde çalışırs, sadece gelenler değil. Ertelenen e-postalarınıza bakarken, ertelemek için sola kaydırabilir (Sanırım yeni yaptım) veya bir listeye eklemek için sola gidebilirsiniz. Elle gelen kutunuza geri koymak için de sağa kaydırabilirsiniz. Arşivlenmiş e-postalar, gelen kutusuna geri koymak veya ertelemek için silmek veya sola kaydırılabilir.

Hamburger simgesine dokunarak, gidilecek yerlerin bir listesini görebilirsiniz. Spam, gönderilen ve taslaklar, listeler bölümünün yanı sıra burada da bulunmaktadır.. Listeler harika bir özellik olsa da, dürüst olmak gerekirse kullanmıyorum.. Mailbox'taki hedefim dağınıklığı en aza indirmemek ve listeler oluşturmaya başlarsam işleri karmaşık hale getireceğim.

Genellikle onları oluşturmak için kullanırım. “Bilgi” liste. Genellikle yaklaşmakta olan uçuş bilgileri, otel rezervasyonları ve benzeri gibi orada sadece 3-4 e-posta var. Bu, nerede olursam olalım, gerekli araştırmaya gerek duymadan temel bilgilere kolay erişim sağlıyor.

Bu da beni iyi yağlanmış başka bir özelliğe getiriyor: Aramak. Varsayılan posta uygulamasındaki arama ile hiç mutlu olmadım, aradığımı bulamadım.. Posta Kutusu araması güzel çalışıyor. Aramaya erişmek için, gelen kutunuzu yukarıdan aşağıya doğru çekin.

Öncelikle önbellekteki e-postaları içinde arama yapıyor gibi görünüyor, bu da anında bazı sonuçları getirdiği anlamına geliyor. Bir veya iki saniye sonra, sunucunun kendisinden gelen arama sonuçlarını görürsünüz.

Gelişmiş özellikler

Swipes beğeninize özelleştirilebilir. Örneğin, sola kaydırarak arşivlemeyi tercih ediyorsanız, sorun değil. Bir listeye asla e-posta eklemeyin mi? Sol-sol kaydırmayı yıldızlara / yıldızların yıldızlarına ayarla.

Harika bir özellik erteleme veya erteleme tokatlamanın varsayılan olarak ne yaptığını belirleyebilirsiniz.. Seçiciyi göstermeyi seçebilir veya varsayılan olarak bir hazır ayar seçebilirsiniz. Çalışma günü başlangıcı / bitişi, yarına kadar ertelenen e-postaları aldığınızı ve alınana kadar geçen zamanı kontrol edecek şekilde ayarlanabilir. “bugün daha sonra” e-postalar.

Oldukça az sayıda seçenek var, neler yapabileceğinin daha iyi bir resmini elde etmek için uygulamanın ayarlar bölümünde gezinin..

Rozet Sayısı

Uygulama simgesi - tüm cihazlarda - gelen kutunuzda yaptığınız konuşma sayısını gösterir.. Bu, yeni mesajlar için '1'i gösterecek şekilde değiştirilebilir, ama bu tür bir amacı yener. Diğer uygulamalardaki standart davranış okunmamış mesajları göstermek olduğundan alışması biraz zaman aldı..

Ancak, bu tam olarak ihtiyacım olan şeydi. Okuduğum 100 e-posta hesabım olabilir, soru şu, onlar için harekete geçmem gerekiyor mu? Harekete geçmem gerekmeyen her şeyi erteleyerek ve hareket etmem gereken her şeyi gelen kutumda saklayarak, Posta Kutusu'nu oldukça etkin bir görev yöneticisi olarak kullanabilirim.

Bunun bazı insanlar için bir sorun olacağını varsayıyorum. Maalesef bunun etrafındaki tek yol, ya rozet sayısının değiştirilmesi ya da okunmamış mesajlar için '1' gösterilmesidir..

Farklı Aygıtlarda Posta Kutusu

Posta kutusuyla en büyük yakınlığım şuydu: yakın zamana kadar masaüstü sürümü yoktu. Bir süre önce, Android arkadaşlarımızın Posta Kutusu'nu kullanmasına izin veren Android uygulaması çıktı, iPad sürümü de aynı zamanda ortaya çıktı, ancak masaüstü sürümü güzel zaman aldı.

Birkaç ay önce, masaüstü beta davetini aldım. Doğruyu söylemek gerekirse, tamamen iyi bir deneyim oldu - iyi bir şekilde. Cihazlardaki büyük farklılıklardan dolayı arayüz farklılıklarından başka, uygulama tamamen aynıdır.. Harika görünüyor, kullanımı harika ve şimdi tam bir cihaz arası Posta Kutusu iyiliği var.

Cihazlar arası desteğe sahip endişelerimden biri senkronizasyonun durgun olmasıydı. Kullandığım hemen hemen tüm uygulamaların iyi çapraz cihaz desteğiyle ilgili sorunları vardı. En sevdiğim kötü örnek, senkronizasyon bakış açısından (ve bir dizi başka bakış açısından) muhtemelen en kötü uygulama olan 'Hatırlatıcılar'..

Neyse ki, Posta Kutusu gibi şeyler düşündüm gibiydi senkronizasyon mükemmel. Ya sahne arkasında veya uygulamayı açtığınızda yapılır. İkinci durumda, yaklaşık 3-4 saniye sürüyor ve bunun olduğunu görüyorsunuz, yani neler olduğunu biliyorsunuz.

Posta Kutusunun Dezavantajları

Posta Kutusunun hayranı olduğum belliydi ama bazı kusurları var.. Birçok insanın sahip olduğu en büyük endişe gizliliktir ve bunun bir biggie olduğu kabul edilmelidir.. Posta kutusu, bu özellikleri sizinle e-posta sağlayıcınız arasında durarak sağlar. Bu, tüm e-postanıza erişebilecekleri anlamına gelir.

Burada madalyonun iki tarafını da görmek önemli.. Bu hizmeti sunmalarının nedeni, bunu yapmalarıdır.. Elbette, bu bir gizlilik endişesi yaratır ancak hizmeti her zaman kullanmama seçeneğiniz vardır. Bu konuyu bilmek ve e-postalarınızı bu şirketle paylaşmak isteyip istemediğiniz konusunda bilinçli bir karar vermenin önemli olduğunu düşünüyorum..

Pek çok insan için bu bir anlık kırmızı bayraktır ve hizmeti kullanmayacaklardır ve bu tamamen sorun değil. Mailbox gizlilik politikasına bir göz atın (şimdi Dropbox gizlilik politikasıdır) ve uygulamanın sizin için uygun olup olmadığına karar verin.

Posta kutusuyla ilgili diğer nesnel sorun rozet sayısıdır.. Rozet sayınızın okunmamış mesaj sayısını yansıtmasını istiyorsanız ve bu bir fırsat kırıcı ise, uygulama sizin için değildir.

Sert e-posta organizasyonundaysanız ve Gmail’de birden fazla özel kuralla oluşturulmuş çok sayıda etiket ve klasör varsa, Posta kutusu sizin için değildir. İşinizi Posta Kutusu listelerine dönüştürebilirsiniz, ancak kurallarınıza çok güvenirseniz, iş akışınıza zarar verebilir.

Sonuç

Hiç şüphe yok ki posta kutusunun oldukça odaklı, iyi yazılmış bir uygulama olduğu - ki bu iş akışınıza uyuyorsa - seveceksiniz.

Öte yandan, size beğenmeyebileceğiniz belirli bir e-posta iş akışını zorlar. Bunu bir profesyonel olarak görüyorum, ancak diğerleri bunu bir dezavantaj olarak değerlendirebilir. Bu, bazılarının bir kabusu göz önünde bulundurabileceği bir gizlilik politikası ile birleştiğinde birçok insanı rahatsız edecek.

En azından uygulamayı denemeyi öneririm. Her şeyden önce, benim için, gelen kutumdaki birçok e-posta tarafından yaratılan aciliyet duygusunu elimden aldı - bana gönül rahatlığı verdi.