12 Faydalı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları
Muhtemelen, ya şimdi Microsoft Word kullanıyorsunuz ya da gelecekte kullanmak zorunda kalabilirsiniz. Kolayca Windows için en popüler kelime işlemcisidir, bu nedenle, yararlanmanız için bazı yararlı Microsoft Word ipuçlarını öğrenmek, verimliliğinizi artırmanıza ve işinizi hızlandırmanıza yardımcı olabilir.
Microsoft Word’de yeni olup olmadığınız veya yıllardır kullandığınızdan bağımsız olarak, aşağıda belirtilen ipuçlarından bazılarının sizin için yararlı olacağını umuyoruz.
Biçimlendirme Yapmadan Yapıştır
Başka bir yerden bir şey kopyalamanız gerekiyorsa ancak yazı tipinin Word belgenizde kullanmakta olduğunuzdan farklı olmasını istemiyorsanız, normal şekilde kopyalayın, ancak sonra Ctrl + ÜstKrkt + V tuşlarına basın. Bunu yapmak, içeriğin yapıştırılmasını sağlar ancak metin rengi, boyutu ve yazı tipi gibi herhangi bir biçimlendirme eklenmez.
Biçimlendirmeyi Temizle
Belgenizin belirli bir bölümünün biçimlendirmesini silmek istiyorsanız, o alanı vurgula ve tıklayın Biçimlendirmeyi Temizle simgesi. Simge, A harfinin yanındaki küçük bir silgi gibi görünecektir..
Belgenizdeki her şeydeki biçimlendirmeyi silmek istiyorsanız, Ctrl + A belgedeki her şeyi vurgulamak ve ardından biçimlendirmeyi temizle simgesini tıklatarak.
Hızlıca Bir Metin Alanını Vurgula
Microsoft Word'de bir metin alanını vurgulamak için tıklayıp sürüklemek yerine, metin imlecini yerleştirmek için bir kez tıklayın vurgulamak istediğiniz alanın başında, Shift tuşuna basılı tut, sonra vurgulamak istediğiniz alanın sonundaki tıklayın.
Birden Çok Hatayı Hızlıca Değiştirin
Uzun bir belgeyi yeni bitirdiniz ve bir kelime için küçük bir hata yaptığınızı fark ettiniz mi, örneğin; Bunu bul ve değiştir kullanarak birkaç saniye içinde düzeltebilirsiniz..
İlk önce Ctrl + F ve bulma ve değiştirme aracı açılacaktır. Ardından tıklayın değiştirmek, sonra değiştirmek istediğiniz sözcüğü veya ifadeyi yazın. Sonra, değiştirilmesini istediğiniz içerikleri yazın.
Hızlıca Kopyalama ve Listeleme Oluşturma
Diyelim ki bir belgeye göz atmanız ve belirli kelimeleri / cümleleri seçmeniz ve onlardan bir liste oluşturmanız gerek.
İleri geri gitmek yerine, bir kelimeyi her gördüğünüzde her öğeyi listeye yazmak yerine, her sözcüğü vurgula ve bas CTRL + F3. Her sözcüğü / ifadeyi bulana kadar bunu birden çok kez yapabilirsiniz..
İşiniz bittiğinde, listenin oluşturulmasını istediğiniz belgedeki alana gidin ve Ctrl + ÜST KRKT + F3 yeni kopyaladığınız tüm vurgulanan alanları yapıştırın. Bu özellik Word'de Spike olarak bilinir..
Son bir adım olarak, kelimeleri / cümleleri daha düzenli bir listeye dönüştürmek için içerikleri vurgulayabilir ve araç çubuğundaki madde işaretlerini veya numaralandırma araçlarını kullanabilirsiniz..
Araç Çubuğu Şeridini Çıkarın
Dikkat dağıtmadan yazmak istiyorsanız, tuşuna basarak belgenizin en üstünde yer alan araç çubuğu şeridini kaldırabilirsiniz. Ctrl + F1. Herhangi bir noktada tekrar ihtiyacınız olursa, tekrar görünüme getirmek için Ctrl + F1 tuşlarına tekrar basabilirsiniz..
Tek Tuşla Basarak Kelimeleri Sil
Büyük bir metin yığınını silmeniz mi gerekiyor? Geri silme çubuğunu basılı tutmak yerine, yerine CTRL ve sonra GERI.
Bunu yapmak, geri tuşuna her basışınızda yalnızca bir karakter yerine bir kelimeyi siler. Yıldırım hızındaki metin parçalarını silmek için geri silme düğmesini ve ctrl düğmesini birlikte basılı tutun.
'Bana Ne Yapmak İstiyorsun?'
Microsoft Word'de bir işlev bulmaya çalışıyorsanız ancak menüler arasında gezinmeye çalışıyorsanız veya kısayolu hatırlayamıyorsanız, 'Bana ne yapacağımı söyle' araç çubuğu şeridinin üstündeki kısayol.
Buradan, gerçekleştirmek istediğiniz eylemi yazabilirsiniz ve yararlanmak için bağlamsal yanıtlar alırsınız. Örneğin, 'yazaraktablo oluştur ' Word belgenizden tablo oluşturmak için bazı seçenekler sunar..
Bu araç, birçok eski okul Word kullanıcısının bile bilmeyebileceği bir şeydir, ancak inanılmaz derecede faydalıdır..
Hızlıca bir Kelime Arama
Bir Word belgesini düzenliyor ancak içeriğe ihtiyaç duyuyorsanız, Akıllı Arama aracını kullanabilirsiniz. basitçe bir kelimeyi vurgula, sağ tık ve tıklayın Akıllı Arama.
Bunu yapmak, kelime ile ilgili bilgileri içeren küçük bir panel açacaktır. Tarayıcınıza gitmek ve bir arama yapmak için tasarruf sağlar, ancak bu kadar güçlü.
Yazım ve Dilbilgisi Denetimini Devre Dışı Bırak
Öncelikle, bir yazım hatası olan bir kelimeyi sağ tıklayıp sağ tıklayabileceğiniz genel bir bilgidir.Sözlüğe ekle'. Bu, kısaltmalar veya kurgusal kelimeler kullanıyorsanız kullanışlıdır. Ayrıca sinir bozucu kırmızı ve yeşil çizgileri gidermek için yazım ve dilbilgisi denetimini tamamen kapatabilirsiniz..
Word'de yalnızca bir belge için yazım ve dilbilgisi denetimini devre dışı bırakmak için, Tamam'ı tıklatın. Dosya, sonra Seçenekler, sonra tıklayın Prova. Sonra iki seçeneği işaretlemelisiniz yazım ve dilbilgisi hatalarını gizleme şu anda yazdığınız belgede.
Kendi Otomatik Düzelt Ayarlarınızı Oluşturun
Doğru heceleyemediğin bazı kelimeler var mı? Veya çok sık yazdığınız uzun kelimeler veya ifadeler var mı? Hayatınızı çok daha kolaylaştırmak için özel Otomatik Düzelt ayarlarını kullanabilirsiniz..
Basitçe tıklayın Dosya, sonra Seçenekler, sonra üzerine tıklayın Prova. Bundan sonra tıklayın Otomatik Düzeltme Seçenekleri. Sonra yapabilirsin kendi özel kelimelerinizi ekleyin ve sonra değiştirilmesini istediğiniz düzeltmeyi. Özel Otomatik Düzeltme, verimliliğinizi artırmak için mükemmel bir yol olabilir.
Herhangi bir genel yazım hatalarını düzeltmek için kullanmakla kalmaz, aynı zamanda hızlı kısaltmaları uzun kelimeler veya kelime öbeklerine dönüştürmek için kullanabilirsiniz..
Kolay Görüntüleme İçin Sayfa Rengini Değiştirme
Bir metin belgesinin renginin parlak beyaz olması için evrensel standart haline gelmiştir. Bazen bu, gözleriniz üzerinde oldukça zorlanabilir. Sayfa rengini, koyu sarı tonu olan sepya olarak değiştirmek için 'bana ne yapacağımı söyle' kutusu, sonra yazın 'sayfa rengini değiştir'.
Sonuçlarda, tıklayın Sayfa Rengi ve Sepya da dahil olmak üzere seçebileceğiniz çok sayıda seçeneğe sahip olacaksınız..
özet
Bu makalede bahsettiğimiz Microsoft Word ipuçlarından herhangi birini biliyor muydunuz? Değilse, hangilerinin sizin için en faydalı olacağını düşünüyorsunuz? Bana bildirin ve aşağıdaki açıklamalarda kendi Microsoft Word ipuçlarınızı paylaşmaktan çekinmeyin. Keyfini çıkarın!
