Excel'de Koşullu Biçimlendirme Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme

Excel'in eski sürümlerini kullanmaya alışkınsanız, Excel 2007, 2010 ve 2013'teki koşullu biçimlendirme seçenekleri sizi şaşırtacaktır. Öyleyse neden koşullu biçimlendirme kullanarak uğraşmak istersiniz? İşte, Excel'in bu özelliğini kullanmayı sevmemin birkaç nedeni:

1. Verilerinizi görsel olarak daha çekici hale getirmek için.

2. Elektronik tablolarınızın bir bakışta daha kolay anlaşılmasını sağlamak için.

3. Problem çözmede yardım için belirli sayı türlerini tanımlamak.

4. Verilerinizden sonuçlar çıkarmanıza yardımcı olmak için.

5. Kullanıcıya yeşil ve kırmızı kullanarak “iyi” veya “kötü” olanı görsel olarak göstermek.

Artık, her hücreyi kendi ölçütlerinize göre bir aralıkta biçimlendirmek için koşullu biçimlendirme kullanabilirsiniz (ve aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda biçimlendirme seçeneği vardır). Örneğin, bir kar sayfanız varsa ve 200 $ 'dan daha büyük olan tüm karları ve 200 $' dan daha düşük olan tüm karları ve tüm kayıpları kırmızı olarak kodlamak istiyorsanız, tüm işleri hızlı bir şekilde yapmak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz..

Excel'de Koşullu Biçimlendirme

Koşullu biçimlendirme, önemli miktarda veriyi hızlı ve kolay bir şekilde biçimlendirmenize olanak sağlarken, farklı veri türlerini ayırt edebilmenizi sağlar. Microsoft Excel'in sizin için otomatik olarak biçimlendirmesini sağlayacak biçimlendirme seçenekleri için kurallar oluşturabilirsiniz. Gerçekten sadece üç basit adımı takip etmeniz gerekiyor.

Aşama 1: Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.

Adım 2: Tıkla Koşullu biçimlendirme Ana menünün altındaki Stiller bölümü düğmesi.

Aşama 3: Kurallarını seç. Var Hücre Kurallarını Vurgula ve Üst / Alt Kurallar En üstte, değerlerle kıyaslama yapmanıza izin verir. Bu örnek için üç kural koyduk. İlki, 200 dolardan daha büyük olan değerin yeşil olmasıydı.

Bir veri kümesini başka bir veri kümesine karşılaştırmak için yalnızca Hücreleri Yönetme Kuralları bölümünü kullanabileceğinizi de unutmayın. Diğer her şey, sadece vurguladığınız bir veri setini kullanacak ve değerleri birbirleriyle karşılaştıracaktır. Örneğin, Than Than Greater kuralını kullanırken, A1'den A20'ye kadar olan değerleri belirli bir sayı ile karşılaştırabilirim veya A1'den A20'ye B1'den B20'ye kadar karşılaştırabilirim..

İkinci ve üçüncü kurallara aynı mantık uygulandı. İkinci kural, 0 ile 200 dolar arasındaki herhangi bir şeyin sarı olarak biçimlenmesiydi. Üçüncü kural, 0 $ 'dan daha düşük bir şeyin kırmızı olarak biçimlendirilmiş olmasıdır. İşte bitmiş e-tablonun bir kısmına benziyor.

Bu biçimlendirme seçeneklerini beğenmezseniz, Excel'in kullanabileceğiniz birçok farklı Koşullu Biçimlendirme seçeneği vardır. Örneğin, renkli oklar gibi simgeler ekleyebilirsiniz (örneğinSimge Kümeleri), ikinci örnekte olduğu gibi çubuk grafikler (Veri Çubukları) veya son örnekte olduğu gibi otomatik olarak seçilen bir renk aralığı (Renk ölçekleri). Bu üç seçenek yalnızca aynı veri kümesindeki değerleri karşılaştırır. A1 ila A20'yi seçerseniz, bu değerleri yalnızca birbirleriyle karşılaştırır..

Daha sonra hücrelerinizin koşullu olarak biçimlendirilmesini istemediğinize karar verirseniz, tek yapmanız gereken biçimlendirmeyi silmek. Bunu yapmak için Koşullu Biçimlendirme düğmesini seçin ve Kuralları Temizle. Ardından, kuralları yalnızca seçilen hücrelerden mi yoksa tüm çalışma sayfasından mı silmek istediğinizi seçin..

Ayrıca, birkaç kural oluşturduysanız, hangi hücrelere hangi kuralları uyguladığınızı unutabilirsiniz. Aynı hücre kümesine birçok kural uygulayabildiğiniz için, özellikle elektronik tabloyu başka biri oluşturduysa, oldukça kafa karıştırıcı olabilir. Tüm kuralları görmek için Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayın ve ardından düğmesine tıklayın. Kuralları Yönet.

Aynı hücre aralığına birden fazla kural uygulanmışsa, kurallar yüksek öncelikten düşük önceliğe doğru sırayla değerlendirilir. Varsayılan olarak, eklenen en yeni kural daha yüksek önceliğe sahip olacaktır. Kuralı tıklayarak ve ardından sırayı değiştirmek için yukarı ve aşağı ok düğmelerini kullanarak bunu değiştirebilirsiniz. Ayrıca, en üstteki açılır menüyü tıklayabilir ve yalnızca geçerli seçimin veya çalışma kitabındaki her bir sayfanın kurallarını görebilirsiniz..

Denilen bir onay kutusu da var Doğru ise Durdur, ki burada ayrıntıya girmeyeceğim, çünkü oldukça karmaşık. Ancak bu yazıyı Microsoft’tan ayrıntılı bir şekilde açıklayan.

Yeni Koşullu Biçimlendirme Seçenekleri Excel 2010

Excel 2010'da bulunan Koşullu Biçimlendirme söz konusu olduğunda hemen hemen her şey Excel 2010'da aynıdır. Ancak, onu gerçekten çok daha güçlü kılan yeni bir özellik var..

Daha önce bahsettiğim Hücre Kurallarını Vurgula bölümü, aynı elektronik tablodaki bir veri kümesini başka bir veri grubuyla karşılaştırmanıza olanak sağlar. 2010 yılında, aynı çalışma kitabındaki başka bir çalışma sayfasına başvurabilirsiniz. Bunu Excel 2007'de yapmaya çalışırsanız, başka bir çalışma sayfasından verileri seçmenize izin verir, ancak sonunda Tamam'ı tıklamaya çalıştığınızda size bir hata mesajı verir..

Excel 2010'da bunu şimdi yapabilirsiniz, ancak biraz zor, bu yüzden adım adım açıklayacağım. Diyelim ki iki çalışma sayfam var ve her sayfada B2'den B12'ye kar gibi bir şey için verilerim var. 1. sayfadaki B2 ila B12 değerlerinin sayfa 2'deki B2 ila B12 değerlerinden daha büyük olduğunu görmek istersem, önce sayfa 1'deki B2 ila B12 değerlerini seçerdim ve ardından üzerine tıklayın. Büyük Vurgu Hücreleri Kuralları altında.

Şimdi yukarıda gösterdiğim hücre referansı düğmesine tıklayın. Kutu değişecek ve imleç simgesi beyaz bir çarpı olacak. Şimdi devam edin ve sayfa 2'ye tıklayın ve SADECE hücre B2. Yap DEĞİL tüm B2 ila B12 aralığını seçin.

Kutunun artık bir değere sahip olduğunu göreceksiniz = Sayfa2! $ B $ 2. Bunu şu şekilde değiştirmemiz gerekecek = Sayfa2! $ B2. Temel olarak, sadece kurtul $ bu 2'den önce gelir. Bu sütunu sabit tutar, ancak satır numarasının otomatik olarak değişmesine izin verir. Sebep ne olursa olsun, tüm aralığı seçmenize izin vermez.

Hücre referansı düğmesine tekrar tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın. Şimdi sayfa 1’deki sayfa 2’den büyük olan değerler seçtiğiniz biçimlendirme seçeneklerine göre biçimlendirilecektir..

Umarım, tüm bu mantıklı! Excel 2013'e bakıldığında, koşullu biçimlendirme söz konusu olduğunda yeni bir özellik görünmüyor. Son bir ipucu olarak, varsayılan kuralların başarmaya çalıştığınızla uyuşmadığını düşünüyorsanız, Yeni kural seçeneği ve sıfırdan başlamak. Yeni bir kural oluşturmanın harika yanı, hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanabilmenizdir;.

Koşullu biçimlendirme yüzeyde nispeten kolay ve basit görünse de, verilerinize ve gereksinimlerinize bağlı olarak oldukça karmaşık olabilir. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yazmaktan çekinmeyin. Keyfini çıkarın!