Excel'de Tarihler Nasıl Çıkarılır
Çok sayıda tarih içeren bir Excel sayfanız varsa, olasılıkla sonunda bu tarihlerin bazıları arasındaki farkları hesaplamanız gerekir. Belki de borcunuzu ödemek için kaç ay sürdüğünüzü veya belirli bir miktarda kilo vermenizin kaç gün sürdüğünü görmek istersiniz.?
Excel'deki tarihler arasındaki farkı hesaplamak kolaydır, ancak belirli değerleri nasıl hesaplamak istediğinize bağlı olarak karmaşık olabilir. Örneğin, 2/5/2016 ve 1/15/2016 arasındaki ay sayısını bilmek istiyorsanız, cevap 0 mı yoksa 1 mi olmalıdır? Bazı insanlar tarihler arasında tam bir ay olmadığı için 0 diyebilir ve bazıları farklı bir ay olduğu için 1 diyebilir.
Bu makalede, tercihlerinize bağlı olarak günler, aylar ve yıllar farklı formüller ile bulmak için iki tarih arasındaki farkları nasıl hesaplayacağınızı göstereceğim..
İki Tarih Arası Günler
Yapabileceğimiz en basit hesaplama iki tarih arasındaki gün sayısını almaktır. Günleri hesaplamanın iyi yanı, değeri hesaplamanın gerçekten tek bir yolunun bulunmasıdır, bu nedenle size farklı cevaplar veren farklı formüller konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Yukarıdaki örneğimde, A2 ve A3 hücrelerinde depolanan iki tarihim var. Sağda, bu iki tarih arasındaki farkın 802 gün olduğunu görebilirsiniz. Excel'de, aynı değeri hesaplamanın her zaman birden çok yolu vardır ve burada da yaptım. Formüllere bir göz atalım:
İlk formül iki tarihin basit bir çıkarmasıdır, A3 - A2. Excel bir tarih olduğunu bilir ve bu iki tarih arasındaki gün sayısını basitçe hesaplar. Kolay ve çok yalındır. Ayrıca, GÜN fonksiyon.
= GÜN (A3, A2)
Bu fonksiyon iki argüman alır: bitiş tarihi ve başlangıç tarihi. Formüldeki tarihleri değiştirirseniz, yalnızca negatif bir sayı alırsınız. Son olarak, adlı bir işlevi kullanabilirsiniz. DATEDIF, Lotus'a 1-2-3 gün arasında dahil olan ancak Excel'de resmi olarak desteklenen bir formül değil..
= DATEDIF (A2, A3, "D")
Formülü yazdığınızda, Excel'in size alanlar, vb. İçin herhangi bir öneri vermediğini göreceksiniz. Neyse ki, burada DATEDIF işlevi için sözdizimini ve tüm desteklenen değişkenleri görebilirsiniz..
Ek bir bonus olarak, ya iki tarih arasındaki hafta içi gün sayısını hesaplamak istiyorsanız? Bu da kolaydır çünkü yerleşik bir formüle sahibiz:
= (NETWORKDAYS startDate, endDate)
Gün sayısını ve hafta içi günleri hesaplamak yeterince basit, o yüzden şimdi aylardan bahsedelim.
İki Tarih Arasındaki Aylar
En zor hesaplama, tam bir ay veya kısmi bir ay olmasına bağlı olarak nasıl yuvarlama veya yuvarlama yapabileceğinize bağlı ay sayısıdır. Şimdi Excel'de bir MONTHS işlevi var, ancak çok kısıtlı, çünkü farkı hesaplarken sadece aya bakacak, yıl değil. Bu, aynı yılın sadece iki ayı arasındaki farkı hesaplamak için faydalı olduğu anlamına gelir.
Bu çok anlamsız olduğu için, bize doğru cevabı verecek bazı formüllere bakalım. Microsoft bunları burada sağladı, ancak bağlantıyı ziyaret edemeyecek kadar tembelseniz, onları da aşağıda verdim:.
Toplama - = (YIL (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + AY (LDate) -MONTH (EDate)
Yuvarlak Aşağı - = IF (GÜN (LDate)> = GÜN (EDate), 0, -1) + (YIL (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + AY (LDate) -DEN (EDate)
Şimdi bunlar oldukça uzun ve karmaşık iki formüldür ve neler olup bittiğini gerçekten anlamanıza gerek yok. İşte Excel'deki formüller:
Aşağı doğru formülü asıl hücrenin kendisinde düzenlemelisiniz, çünkü bazı garip nedenlerden dolayı formülün tamamı formül çubuğunda görünmez. Formülü hücrenin kendisinde görmek için, simgesine tıklayın. Formüller sekmesini ve ardından Tamam Formülleri Göster.
Öyleyse, şu andaki örneğimizdeki iki formülün nihai sonucu nedir? Aşağıda görelim:
Toplama bana 27 ay verir ve toparlama bana nasıl bakmak istediğinize bağlı olarak doğru olan 26 ay verir. Son olarak, DATEDIF işlevini de kullanabilirsiniz, ancak yalnızca tam ayları hesaplar, bu nedenle bizim verdiğimiz cevap 26.
= DATEDIF (A2, A3, "M")
İki Tarih Arasındaki Yıllar
Aylarda olduğu gibi, 1 yılı tam 365 gün olarak saymak isteyip istemediğinize veya yıl içindeki bir değişimin sayılmasına bağlı olarak yıllar hesaplanabilir. Öyleyse, yıl sayısını hesaplamak için iki farklı formül kullandığım örneğe bakalım:
Bir formülde DATEDIF, diğeri YEAR işlevini kullanır. Gün sayısındaki fark sadece 802 olduğundan, DATEDIF 2 yıl, YEAR fonksiyonu 3 yıl gösteriyor.
Yine, bu bir tercih meselesidir ve tam olarak neyi hesaplamaya çalıştığınıza bağlıdır. Her iki yöntemi de bilmek iyi bir fikirdir, böylece farklı formüllerle farklı sorunlara saldırabilirsiniz.
Hangi formülleri kullandığınıza dikkat ettiğiniz sürece, tam olarak aradığınızı hesaplamak oldukça kolaydır. Bahsettiğim dışında bir çok daha fazla tarih fonksiyonu da var, bu yüzden de onları Office Destek sitesinde kontrol etmekten çekinmeyin. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Keyfini çıkarın!
