Word'de Belgeleri Karşılaştırma ve Birleştirme Nasıl Kullanılır

Word, neredeyse hiç kimsenin kullanmadığı iki gerçekten faydalı özelliğe sahiptir: Belgeleri Karşılaştır ve Belgeleri Birleştir. Adlarından da anlaşılacağı gibi, özellikler iki Word belgesini birbiriyle karşılaştırmanıza veya ikisini bir araya getirmenize olanak.

Peki bunu ne zaman kullanman gerekiyor? Şey, eğer benim gibiyseniz, muhtemelen yıllar içinde çeşitli yerlerde kaydedilmiş özgeçmişinizin 20 farklı sürümü vardır. Bazen belirli bir şirketin belirli bir beceriyi vurgulaması için bir özgeçmişi biraz değiştiririm veya bazen bir şeyler eklerim ve yeni bir kopyasını saklarım.

Her neyse, en son özgeçmişim ve büyük olanlar arasındaki farkı, en sonuncusuna eklemem veya kaldırmam gereken bir şey olup olmadığını görmek güzel olacaktır. Bu yazıda, iki belge arasındaki farkları hızla bulmak ve bunları isterseniz birleştirmek için bu iki özelliği nasıl kullanabileceğinizi göstereceğim..

Belgeleri Karşılaştırın ve Birleştirin

Örneğimde, 2007'de yazılan eski özgeçmişim ile 2013'te güncellenen son özgeçmiş arasındaki farkın ne olduğunu görmek istedim. Bunu yapmak için, Word'ü açın. gözden geçirmek sekme ve ardından tıklayın Karşılaştırmak.

Bu getirecek Belgeleri Karşılaştır orijinal belgenizi ve gözden geçirilmiş belgenizi seçmeniz gereken iletişim kutusu.

Alt kısımda, hepsini kontrol altında bırakabileceğiniz bir dizi karşılaştırmalı ayar göreceksiniz. Varsayılan olarak, orijinal veya gözden geçirilmiş belgelerle uğraşmaktan daha iyi olan yeni bir belgedeki tüm değişiklikleri gösterecektir..

Birkaç farklı bölümle yeni bir belge açılacaktır: en soldaki kaydırılabilir revizyonlar listesi, ortadaki tüm değişiklikleri gösteren birleştirilmiş belge ve sağdaki iki orijinal belge. Her bölüme yakından bakalım.

Burada görebileceğiniz gibi, birkaç şeyi sildim ve birkaç tane daha metin satırı ekledim. Başlıkların herhangi birine çift tıklarsanız (Aseem Kishore Eklendi veya Aseem Kishore Silindi), imleci belgedeki tam konumuna getirecektir.

Merkezde bu revizyonları çeşitli renklerde göreceksiniz. Varsayılan olarak, üstü çizili olan herhangi bir şey silinmiş ve kırmızı ve altı çizili olan herhangi bir şey gözden geçirilmiş belgeye eklenen şeydir. Yeşil olan her şey etrafta dolaştı. Taşındığı yer çift grev yeşil olacak ve taşındığı yer burada gösterildiği gibi çift altı çizili yeşil olacaktır:

Son olarak, sağ tarafta, orijinal belgeyi üstte ve aşağıda revize edilmiş belgeyi göreceksiniz. En üstteki belgeyi kaydırırken, en alttaki belgeyi eşzamanlı olacak şekilde takip eder. Yine de, en alttaki ekranı üst ekrandan bağımsız olarak kaydırabilirsiniz..

Bu görünüme ek olarak, hem kaynak belgeleri hem de sağ bölmeden kaldırabilir ve bunun yerine değişiklikleri kolayca görmek için balonlar gösterebilirsiniz. Ne demek istediğimi görmek için devam et ve tıklayın. Karşılaştırmak düğmesine tekrar bas, sonra aç Kaynak Belgeleri Göster ve nihayet tıklayın Kaynak Belgeleri Gizle.

Şimdi tıklayın İşaretlemeyi Göster altındaki düğme Takip ve tıklayın Balonlar ve sonra Balonlardaki Düzeltmeleri Göster.

Belgenin sağ tarafında, artık tüm revizyonları belgeden gelen çizgilerle birlikte göreceksiniz. Bu, çoğunuz varsa, tüm değişiklikleri görmeyi kolaylaştırabilir.

Yalnızca belgeler arasındaki farkları görmek istiyorsanız, gerçekten başka bir şey yapmanız gerekmediğini unutmayın. Bu iki belgeden son bir belge oluşturmak istiyorsanız, herhangi bir değişikliğe sağ tıklayıp seçebilirsiniz. Kabul etmek veya reddetmek.

İşiniz bittiğinde, yeni dokümanı yaptığınız tüm değişikliklerle kaydedebilirsiniz.. Belgeleri Birleştir hemen hemen aynen karşılaştırmak aynıdır. Birleştir'i seçerseniz, orijinal ve gözden geçirilmiş belgeyi seçmek zorunda olduğunuz iletişim kutusunun aynısını alırsınız.

Bunu yaptıktan sonra, ortada birleştirilmiş değişiklikleri gördüğünüzle aynı düzeni alırsınız. Yine, üstü çizili metin silinir, kırmızı altı çizili metin eklenir ve yeşil metin taşınır. Her değişikliğe sağ tıklayın ve her değişikliği kabul edip etmeyeceğinizi seçin. İşiniz bittiğinde, yeni birleştirilmiş belgeyi kaydedin.

Genel olarak, bunlar, aynı belgenin birden fazla sürümüne sahip olduğunuz veya birkaç kişinin bir Word belgesini düzenlediği ve bir belgede birleştirmek üzere birden çok belge bulunduğunuz zamanlar için gerçekten yararlıdır. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Keyfini çıkarın!