Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır

Birisi üzerinde çalıştığı önemli bir şeyi kaybettiği zaman, her zaman korkunç bir trajedi çünkü belgelerini düzgün bir şekilde kaydetmediler. Bu, Excel ve Word kullanıcılarına göre düşündüğünüzden daha sık olur.!

Neyse ki, Microsoft, son sürümlerde, çökmeler, elektrik kesintileri, kazayla silme, vb. Nedeniyle veri kaybı riskini azaltmaya yardımcı olan birçok özellik ekledi. AutoBackup denir.

Bu yazıda, verilerinizin mümkün olduğu kadar güvenli olması için her iki seçeneğin nasıl yapılandırılacağı hakkında konuşacağım. Ayrıca, Office'in en son sürümlerinin belgeleri doğrudan OneDrive'a kaydetmenize izin verdiğini belirtmek isterim; bu, dikkate almak için iyi bir seçenek çünkü sabit sürücünüz başarısız olsa bile işinize erişebileceksiniz..

Excel Otomatik Kurtarma

Otomatik Kurtarma özelliği varsayılan olarak açıktır ve belli bir süre sonra belgenizi otomatik olarak geçici bir konuma kaydeder. Otomatik Kurtarma ayarlarını görüntülemek için, üzerine tıklayın. Dosya ve sonra Seçenekler.

Tıklamak Kayıt etmek Sol taraftaki menüde Otomatik Kurtarma seçeneğini Çalışma Kitaplarını Kaydet.

Varsayılan olarak, Otomatik Kurtarma bilgileri her 10 dakikada bir kaydedilir. Aralığa ek olarak, verilerin kaydedilmesinden önce Excel'in 30 saniye boşta kalması gerekir. Ayrıca, otomatik olarak kaydedilen bilgiler Otomatik Kurtarma dosya konumu burada listelenmiştir. Peki nasıl çalışıyor? Temel olarak, diğeri gibi bir çalışma sayfanız olduğunu ve kaydettiğinizi varsayalım..

Şimdi, aşağıdaki verileri Excel elektronik tablosuna eklediğimi ve belgemi kaydetmeden yaklaşık 10 dakika beklediğimi varsayalım. Otomatik Kurtarma aralığı 10 dakikaya ayarlandığı için, verilerin kaydedilmesi için en az o kadar beklemeniz gerekir..

Benim durumumda, görev yöneticisini açıp Excel sürecini öldürerek bir Excel çökmesini simüle ettim. Ondan sonra Excel'i yeniden açtım ve hemen adlı bir seçenek gördüm. Kurtarılan Dosyaları Göster.

Buna tıklarsanız, kurtarılabilecek Excel dosyalarının bir listesi açılır. Benim durumumda, sadece A1 ve A2'de verileri olan orijinal dosyaya ve ayrıca diske kaydetmediğim verileri içeren AutoRecovered dosyasına sahipti..

Listedeki herhangi bir öğeye tıklamak, söz konusu dosyadaki verileri gösteren başka bir Excel örneği açar. Genel olarak, bu, tüm çalışmalarınızı kaydetmediğiniz zamanlar için gerçekten faydalı bir özelliktir, ancak Excel beklenmedik biçimde sona erer.

Bu özelliğin en büyük dezavantajı, Otomatik Kurtarma verisinin dosyanızla aynı sabit sürücüde depolanmasıdır, bu nedenle sabit sürücünüze bir şey olursa, her şey kaybolur. Yukarıdaki ayarlardaki konumu ayrı bir sabit sürücüye veya hatta şiddetle tavsiye ettiğim bir ağ konumuna değiştirebilirsiniz..

AutoRecover bilgilerinin aşağıdaki durumlarda Excel tarafından otomatik olarak silindiğini unutmayın:

1. Dosyayı manuel olarak veya Dosya - Farklı kaydet.
2. Dosyayı kapatın veya Excel'den çıkın (dosyayı kaydedip kaydetmediğiniz)
3. Otomatik Kurtarma'yı tamamen veya yalnızca çalışma kitabı için kapattınız

Temel olarak, dosyayı her kaydettiğinizde, AutoRecover verilerinden kurtulur. Ayrıca, Excel'den manuel olarak çıkarsanız ve verileri kaydetmemeyi seçerseniz, Otomatik Kurtarma verilerini siler. Bu özelliği kullanırken sadece aklınızda bulundurun. Yoğun bir Excel kullanıcısıysanız, Otomatik Kurtarma aralığını 10 yerine 2 veya 3 dakika gibi bir şeye ayarlamanızı öneririm.

Otomatik yedekleme

Birçok insanın gerçekten bilmediği bir başka özellik de AutoBackup. Kullanmak için önce gitmek ve dosyanızı almak için dosyanızı kaydetmeniz gerekir. Kayıt etmek iletişim kutusu. Zaten kaydedilmiş bir Excel belgeniz varsa, Dosya ve sonra Farklı kaydet ve bir konum seçin. Bunu yaptığınızda, o ortaya çıkar Farklı kaydet diyalog.

İletişim kutusunda, simgesine tıklayın. Araçlar solundaki düğme Kayıt etmek buton. Bunlardan biri olan birkaç seçenek göreceksiniz. Genel seçenekler. Buna tıkladığınızda, daha fazla seçenek olan küçük bir pencere görünecektir..

Devam et ve kontrol et Her zaman yedek oluştur Kutu. Tamam'ı tıklatın ve şimdi dosyayı kaydettiğinizde, bir .XLK uzantılı bir Excel yedekleme dosyası da oluşturulur. Bunu ilk yaptığınızda, dosyaların tamamen aynı olacağını unutmayın. Orijinal dosya üzerinde düzenlemeler yapar ve ardından tekrar kaydederseniz, yedekleme dosyası yine aynı kalır (orijinal veriler). Üçüncü kez kaydettiğinizde, yedekleme dosyası, ikinci kaydetmeye kadar olan bilgilerle güncellenir..

Temel olarak, yedekleme dosyası her zaman geçerli sürümün arkasındaki bir sürümdür. Yani bir sürü değişiklik yaptıysanız, dosyanızı kaydedin ve ardından bu değişiklikleri içermeyen sürüme geri dönmek istiyorsanız, yedek dosyayı açabilirsiniz..

Dosya, orijinal dosyayla aynı yere kaydedilir ve bunu değiştirmenin bir yolu yok gibi görünmektedir. Bu özellik belgenize çok fazla güvenlik katmaz, ancak belirli durumlarda iyidir.

Excel'de bu yedekleme ve kurtarma özelliklerini etkinleştirmek umarım önemli verilerinizi kaybetmekten kurtaracaktır. Bilgisayarınızın feci bir şekilde arıza yapması durumunda bulut depolama alanını (OneDrive gibi) ekstra güvenlik ağı olarak kullanmak her zaman için iyi bir seçenektir. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Keyfini çıkarın!