Excel'de Sparklines nasıl kullanılır

Hiç Excel'de bir çalışma sayfasına sahiptiniz ve hızlı bir şekilde verilerdeki eğilimi görmek istediniz mi? Belki de öğrencileriniz için son 5 yılda bazı test puanları alırsınız ya da şirketinizden elde ettiğiniz gelir ve Excel'de bir tablo oluşturmak yerine, tüm bir çalışma sayfasını yemek için zaman alır ve biter, tek bir hücrede bazı küçük grafikler olur. daha iyi ol.

Excel 2010, 2013 ve 2016, temelde tek bir Excel hücresinde mini grafikler oluşturmanıza izin veren küçük çizgiler olarak adlandırılan harika bir özelliğe sahiptir. Herhangi bir hücreye sparklines ekleyebilir ve verilerinizin hemen yanında tutabilirsiniz. Bu şekilde, verileri satır satır bazında hızlıca görselleştirebilirsiniz. Excel'deki verileri analiz etmenin başka bir harika yolu.

Başlamadan önce, ne demek istediğimin kısa bir örneğine bakalım. Aşağıdaki verilerde, son altı çeyrekte on mağazadan gelirim var. Sparklines kullanarak, hangi mağazaların gelirlerini artırdığını ve hangi mağazaların kötü performans gösterdiğini hızla görebilirim..

Açıkçası, sparklines kullanarak verilere bakarken dikkatli olmalısınız çünkü analiz ettiğiniz sayılara bağlı olarak yanıltıcı olabilir. Örneğin, Mağaza 1’e bakarsanız, gelirin 56 bin dolardan 98 dolara çıktığını ve trend çizgisinin düzeldiğini görüyorsunuz..

Bununla birlikte, Mağaza 8’e bakarsanız, eğilim çizgisi çok benzer, ancak gelir yalnızca 38 bin dolardan 44 bin dolara çıktı. Dolayısıyla, eğri çizgiler verileri kesin terimlerle görmenize izin vermez. Oluşturulan grafikler, sadece bu satırdaki verilere göre olup, anlaşılması çok önemlidir..

Karşılaştırma amacıyla, devam ettim ve aynı verilerle normal bir Excel tablosu hazırladım ve burada her mağazanın diğerlerine göre nasıl performans gösterdiğini açıkça görebilirsiniz.

Bu çizelgede, Mağaza 8 hemen hemen bir trend çizgisi olan Mağaza 1'e kıyasla hemen hemen düz bir çizgi. Böylece, aynı verilerin nasıl görüntüleneceğini seçtiğinize bağlı olarak nasıl farklı şekillerde yorumlanabileceğini görebilirsiniz. Düzenli grafikler, birçok satır veya veri arasındaki eğilimleri görmenize yardımcı olur ve eğri çizgiler tek bir veri satırındaki eğilimleri görmenizi sağlar.

Ayrıca, seçenekleri belirlemenin bir yolu olduğunu, böylece kıvılcımların da birbirleriyle karşılaştırılabileceğini unutmayın. Bunu aşağıda nasıl yapacağımı söyleyeceğim.

Bir Sparkline oluşturun

Peki bir kıvılcım yaratmaya nasıl gideceğiz? Excel'de yapmak gerçekten çok kolay. İlk önce veri noktalarınızın yanındaki hücreye tıklayın, ardından üzerine tıklayın. Ekle ve sonra arasında seçim yapın Hat, sütun, ve Win / Zarar altında Mini grafikler.

Verilerin nasıl görüntülenmesini istediğinize bağlı olarak üç seçenekten birini seçin. Stili daha sonra her zaman değiştirebilirsiniz, bu nedenle hangisinin verileriniz için en iyi şekilde çalışacağından emin değilseniz endişelenmeyin. Win / Zarar tür yalnızca pozitif ve negatif değerleri olan veriler için gerçekten anlamlı olacaktır. Veri aralığını seçmenizi isteyen bir pencere açılmalıdır..

Sağdaki küçük düğmeye tıklayın ve ardından bir veri satırı seçin. Aralığı seçtikten sonra devam edin ve düğmeye tekrar tıklayın.

Şimdi OK (Tamam) düğmesini tıkladığınızda, eğri çizginiz veya küçük grafiğiniz o hücrede görünmelidir. Kıvılcım çizgisini diğer tüm satırlara uygulamak için, sağ alt kenarı tutup, içinde formül bulunan bir hücrede yaptığınız gibi aşağı doğru sürükleyin.

Sparklines'ı Özelleştirme

Şimdi kıvılcımlarımız oldu, hadi onları özelleştirelim! İlk olarak, hücrelerin boyutunu her zaman artırabilir, böylece grafikler daha büyük olur. Varsayılan olarak, onlar oldukça küçük ve düzgün görmek zor olabilir. Şimdi devam edin ve bir çizgi ile herhangi bir hücreye tıklayın ve ardından dizayn altındaki sekme Sparkline Araçları.

Soldan başlayarak daha fazla veya daha fazla sütun eklemek isterseniz verileri düzenleyebilirsiniz. Altında tip, İstediğiniz mini grafiğin türünü değiştirebilirsiniz. Yine, Kazanç / Zarar pozitif ve negatif sayılar içeren veriler içindir. Altında Göstermek, gibi grafiklere işaretleyici ekleyebilirsiniz Yüksek nokta, Düşük nokta, Olumsuz noktalar, İlk & Son Puan ve İşaretleyiciler (her veri noktası için işaretleyici).

Altında stil, grafiğin stilini değiştirebilirsiniz. Temel olarak, bu sadece çizginin veya sütunların renklerini değiştirir ve işaretçiler için renkleri seçmenize izin verir. Bunun sağında, eğri çizgi ve işaretleyicilerin renklerini ayrı ayrı ayarlayabilirsiniz..

Sparklines diğer tek önemli yönü eksen seçenekler. Bu düğmeye tıklarsanız, adı verilen bazı seçenekler görürsünüz. Dikey Eksen Minimum Değer Seçenekleri ve Düşey Eksenli Maksimum Değer Seçenekleri.

Sparklines'ı sadece kendi satırının yerine diğer tüm satırlara göre yapmak istiyorsanız, Tüm Sparklines için aynı her iki başlık altında. Şimdi verilere baktığınızda, çizelgeleri mutlak değerler açısından karşılaştırabileceğinizi göreceksiniz. Ayrıca grafikleri sütun biçiminde görüntülemenin, tüm eğri çizgileri karşılaştırırken verileri görmeyi kolaylaştırdığını da buldum.

Şimdi görebileceğiniz gibi, Mağaza 1'deki sütunlar, hafif bir yükseliş eğilimi gösteren, ancak çok daha düşük bir gelir değerine sahip olan Mağaza 8'deki sütunlardan çok daha yüksektir. Açık mavi sütunlar alçak ve yüksek noktalar çünkü bu seçenekleri kontrol ettim..

Sparklines hakkında bilmeniz gereken tek şey bu. Patronunuz için süslü görünümlü bir Excel elektronik tablosu yapmak istiyorsanız, bunu yapmanın yolu budur. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yazmaktan çekinmeyin. Keyfini çıkarın!