Excel'de VLOOKUP Nasıl Kullanılır

İşte kullanarak yardıma ihtiyacı olanlar için hızlı bir öğretici VLOOKUP Excel'de işlev. VLOOKUP, bir veya daha fazla içinde kolayca arama yapmak için çok kullanışlı bir fonksiyondur. sütunlar Büyük çalışma sayfalarında ilgili verileri bulmak için.

HLOOKUP'ı bir veya daha fazla şey için aynı şeyi yapmak için kullanabilirsiniz satırlar Verilerin Temelde VLOOKUP'ı kullanırken, “İşte bir değer, bu değeri diğer veri setinde bulun ve sonra da aynı veri setindeki başka bir sütunun değerini bana geri verin” diye soruyorsunuz.

Yani bunun nasıl yararlı olabileceğini sorabilirsin? Örneğin, bu eğitim için oluşturduğum aşağıdaki örnek elektronik tabloyu ele alalım. Elektronik tablo çok basittir: bir sayfada, isim, arabanın kimliği, renk ve beygir gücü gibi birkaç araç sahibi hakkında bilgi vardır..

İkinci sayfa, araçların kimliğini ve gerçek model adlarını içerir. İki sayfa arasındaki ortak veri öğesi Araba kimliği.

Şimdi, arabanın adını 1. sayfada görüntülemek istersem, VLOOKUP'ı araç sahipleri sayfasındaki her bir değeri aramak, ikinci sayfada bu değeri bulmak ve ardından ikinci sütunu (otomobil modeli) geri döndürmek için kullanabilirim. istenen değer.

Excel'de VLOOKUP Nasıl Kullanılır

Peki bu konuda nasıl gidiyor? İlk önce formülü hücreye girmeniz gerekecek. H4. Tam formülü hücreye zaten girdiğimi fark et F4 vasitasiyla F9. Bu formüldeki her parametrenin gerçekte ne anlama geldiğini göreceğiz.

Formülün eksiksiz göründüğü gibi:

= DÜŞEYARA (B4, Sayfa2 2 $ A $: $ B $ 5,2, YANLIŞ)

Bu işleve 5 bölüm var:

1. = DÜŞEYARA - =, Bu hücrenin bir işlev içerdiğini ve bizim durumumuzda bir veya daha fazla veri sütununda arama yapmak için VLOOKUP işlevi olduğunu gösterir..

2. B4 - İşlev için ilk argüman. Aramak istediğimiz gerçek arama terimi bu. Arama sözcüğü veya değeri, B4 hücresine ne girilmişse.

3. Sayfa2 $ A 2 $: $ B $ 5 - Sayfa2'deki, aradığımız değeri B4'te bulmak istediğimiz hücre aralığı. Aralık, Sayfa2'de bulunduğundan, aralıktan önce sayfanın adı ve ardından bir! Veriler aynı sayfada ise, ön eke gerek yoktur. İsterseniz burada adlandırılmış aralıkları da kullanabilirsiniz.

4. 2 - Bu sayı, değerini döndürmek istediğiniz tanımlı aralıktaki sütunu belirtir. Bu nedenle, örneğimizde Sayfa2'de, Sütun A'da bir eşleşme bulunduğunda, Sütun B'nin değerini veya araba adını döndürmek istiyoruz..

Ancak, sütunların Excel çalışma sayfasındaki konumunun önemli olmadığını unutmayın. Dolayısıyla, A ve B sütunlarındaki verileri D ve E'ye taşırsanız, menzilinizi argüman 3 olarak tanımladığınız sürece diyelim. $ D $ 2: $ E $ 5, döndürülecek sütun numarası hala 2 olur. Mutlak sütun numarası yerine göreceli konumdur..

5. Yanlış - Yanlış, Excel'in yalnızca tam eşleşme için bir değer döndüreceği anlamına gelir. Doğru olarak ayarlarsanız, Excel en yakın eşleşmeyi arayacaktır. False olarak ayarlandıysa ve Excel tam bir eşleşme bulamazsa geri dönecektir. # N / A.

Umarım, bu fonksiyonun nasıl kullanılabileceğini görebilirsiniz, özellikle normalize edilmiş bir veritabanından dışarı aktarılan çok fazla veri varsa.

Arama veya referans sayfalarında kayıtlı değerleri olan bir ana kayıt olabilir. VLOOKUP'ı kullanarak verilere "katılarak" diğer verileri alabilirsiniz..

Fark etmiş olabileceğiniz başka bir şey de ... $ sembolü sütun harfinin ve satır numarasının önünde. $ Sembolü, formülün diğer hücrelere sürüklendiğinde referansın aynı kalması gerektiğini söyler..

Örneğin, F4 - H4 hücresindeki formülü kopyalayacaksanız, $ sembollerini kaldırın ve sonra formülü H9'a sürükleyin, son 4 değerin # N / A olduğunu göreceksiniz..

Bunun nedeni, formülü aşağı sürüklediğinizde, aralığın o hücrenin değerine göre değişmesidir..

Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi, H7 hücresi için arama aralığı Sheet2 A5: B8. Sadece satır numaralarına 1 eklemeye devam etti. Bu aralığı sabit tutmak için, sütun harfinden ve satır numarasından önce $ sembolünü eklemeniz gerekir..

Bir not: Son argümanı True olarak ayarlayacaksanız, arama aralığınızdaki (örneğimizdeki ikinci sayfa) verilerinizin artan sırada sıralandığından emin olmanız gerekir, aksi takdirde çalışmaz! Herhangi bir sorunuz, bir yorum gönderin. Keyfini çıkarın!