Ekler, İmzalar ve Güvenlik

Bu derste eklere ve e-posta iletilerinizi kişiselleştirilmiş bir imza ile nasıl çekiştireceğinize odaklanıyoruz.

OKUL GEÇİŞİ

1. Gmail’i Tanıma
2. Mobil Uygulama, Posta Oluşturma ve Sohbetler
3. Gelen Kutusu Yönetimi ve Etiketleri
4. Posta Filtreleri ve Yıldız Sistemi
5. Ekler, İmzalar ve Güvenlik
6. Davetiyeler ve Tatil Yanıtlayıcılar
7. Gmail’i Görev Listesi olarak kullanma
8. Birden Çok Hesap, Klavye Kısayolları ve Uzaktan Çıkış
9. Diğer Hesaplara Erişmek İçin Gmail Hesabınızı kullanın
10. Güç İpuçları ve Gmail Laboratuarları

Hesap verilerinizi en iyi nasıl koruyacağınız hakkındaki bilgileri kapattık ve hesabınızı yerel olarak yedekledik, böylece hesabınızı silseniz bile her zaman elinizde.

Ekler

Gmail’deki bir e-postaya ek eklemek kolaydır. Hepsinden iyisi, Gmail’de, bir dosya eklemeyi unutursanız, takip e-postası göndermekten utanç duymasını engelleyebilirsiniz.

NOT: Gmail iletilerinin boyutu en fazla 25 megabayt (MB) olabilir. Mesajda 25 MB'tan büyük olmasına neden olan ekleri göndermeniz gerekirse, bunun yerine Google Drive'dan dosya ekleyebilirsiniz. 25 MB boyut sınırını aşmadığınız sürece mesaj başına izin verilen ek sayısı için bir sınır yoktur..

Bir yol, “Oluştur” penceresinin altındaki “Dosyaları ekle” yi tıklatmaktır..

“Aç” iletişim kutusundaki mesaja eklemek için dosyalarınızı seçin. Aynı anda birden fazla dosyayı, Windows Gezgini'nde yaptığınız gibi birden fazla dosya seçerek ekleyebilirsiniz. Seçilen dosyaları eklemek için “Aç” ı tıklayın..

Dosya ekinin ilerleyişi mesajın altında görüntülenir..

Şimdi, ya dosyalarınızı eklemeyi unutursanız? Gmail unutmana izin vermiyor. Gmail, mesajınızın gövdesinde belirli ifadeleri yazdığınızı ve mesajı göndermeden önce bir hatırlatma mesajı çıkardığını algılar..

“Gönder” e tıklayın ve mesajı göndermeden önce dosyaları ekleyin..

Aşağıdaki ifadelerden herhangi biri, ek hatırlatma notunun görüntülenmesini isteyecektir..

• Eke bakınız
• Eki görmek
• eke bakın
• bu emaille eklendi
• Ekledim
• bağlandım
• Dahil ettim
• dahil ettim
• ekli dosya

Dosya eklemek için Sürükle ve Bırak özelliğini kullanın

Ayrıca, dosyaları eklemek için oluşturduğunuz bir mesaja sürükleyip bırakabilirsiniz. Bir dosyayı Explorer penceresinden oluşturduğunuz mesaja sürüklemeniz yeterlidir.

Gmail Mobile’da bir E-posta İmzası ayarlama

Bir e-posta imzası, giden her e-posta iletisinin altına otomatik olarak birkaç satır iletişim bilgisi (veya başka bir bilgi) eklemenizi sağlar, böylece işletmenizin veya kendinizin kolayca reklamını yapabilirsiniz..

Gmail, oluşturduğunuz iletilere eklemek için bir imza oluşturmanıza olanak tanır.

Gmail’de oluşturduğunuz herhangi bir e-postaya otomatik olarak eklenecek bir imza ayarlamak için, ayarlar dişli düğmesine tıklayın ve açılır menüden “Ayarlar” ı seçin. “Genel” sekmesinde kalın, “İmza” bölümüne gidin ve özelliği açmak için “İmza yok” seçeneğinin altındaki seçeneği seçin..

İmzanız olarak kullanmak istediğiniz metni girin. Bir logonuz varsa, bunu metninizle birlikte veya kendi başına bir resim olarak ekleyebilirsiniz. Bağlantı için metni seçip araç çubuğundaki “Bağlantı” düğmesini tıklatarak imzanızdaki metne köprüler ekleyebilirsiniz..

NOT: İmzanıza bir resim eklemek istiyorsanız, web üzerinde herkese açık bir resim kullanmanız gerekir. Örneğin, şirketinizin logosunu kullanmak için, bunu şirketinizin sitesinde bulabilir ve URL’yi oradan kopyalayabilirsiniz. İmzanıza resim eklemek için bir web URL’sine ihtiyacınız var. Kullanmak istediğiniz resim web'de zaten mevcut değilse, basit bir web sitesi oluşturmak ve resminizi yüklemek için Blogger ve Google Sites gibi siteleri kullanabilirsiniz. Veya, bir resim barındırma hizmeti kullanabilirsiniz.

“Bağlantı” altında, bağlantının “Web adresi” veya “E-posta adresi” olup olmadığını belirtin. “Bu bağlantı hangi URL'ye gitmeli?” Kutusuna URL'yi veya e-posta adresini girin. Bağlantıyı çalıştığından emin olmak için test etmek istiyorsanız, “Bu bağlantıyı test et” i tıklayın. Memnun kaldığınızda, “Tamam” ı tıklayın.

Bağlantı eklendi. İmleç bağlı metnin herhangi birindeyken, ek seçenekler görüntülenir. “[]] Bağlantısına gidebilir,“ Değiştir ”veya bağlantıyı“ Kaldır ”yapabilirsiniz. Bu seçenekleri gizlemek için kutunun sağ tarafındaki “X” işaretini veya imzadaki diğer bağlantılı olmayan metni tıklatın..

Gmail, aşağıda gösterildiği şekilde, e-posta iletisinin gövdesinden ayırarak otomatik olarak imzanızın üstüne iki çizgi (-) ekler..

Çizgileri bırakmayı seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, “Bu imzayı alıntı yapılan metinden önce ekle ve ardından gelen '-' satırını kaldır” onay kutusunu seçin. Bu seçeneğin, yanıtlarda belirtilen metinden önce de imzanızı ekleyeceğini unutmayın..

“Değişiklikleri Kaydet” i tıklayın.

İmzayı yeni bir mesaja ekledikten sonra el ile düzenleyebilir veya silebilirsiniz..

Gmail Mobile’da bir E-posta İmzası ayarlama

Gmail mobil uygulaması, tarayıcıda Gmail'de ayarladığınız imzadan ayrı olan uygulamada kullanmak için bir imza ayarlamanıza olanak tanır..

Android telefonlarda nasıl imza atılacağını göstereceğiz. Android telefondaki Gmail uygulamasına bir imza eklemek için, telefonunuzun menü düğmesini tıklayın ve açılan menüden “Ayarlar” ı seçin..

“Ayarlar” ekranında, imza oluşturmak istediğiniz hesabın e-posta adresine dokunun..

“Ayarlar” ekranında “İmza” seçeneğine dokunun.

İmzanızı “İmza” açılır iletişim kutusuna girin ve “Tamam” a dokunun.

NOT: İmza metninizi birden fazla satıra koymak için imzadaki “Enter” tuşuna basabilirsiniz, ancak Gmail uygulamasında imzanızdaki metne köprü ekleyemezsiniz..

İmza, “Ayarlar” ekranındaki “İmza” seçeneğinin altında görüntülenir..

Gelen kutunuza geri dönmek için telefonunuzdaki “Geri” düğmesine iki kez basın. “Oluştur” düğmesine dokunun.

Tanımladığınız imza otomatik olarak yeni e-posta mesajına eklenir..

Birden Çok İmza Ayarla

Gmail’de yalnızca bir imza ekleyebilirsiniz. Ancak, tarayıcıda bu sınırlamanın bir yolu var. Gmail’de birden fazla imzaya ihtiyacınız varsa, Gmail Laboratuarlarındaki “Hazır Yanıtlar” özelliğini kullanarak ek imzalar oluşturabilirsiniz..

Gmail Laboratuarlarındaki gelişmiş özellikler hakkında konuştuğumuzda, Ders 10'da bu özelliği ele alacağız..

Hesabınızı ve Verilerinizi Güvende Tutun

Bu dersin geri kalanında, hesap güvenliğine ve verilerinizi yedeklemeye odaklanmak için vitesleri biraz değiştirmek istiyoruz. Hayatınızın çoğunu (kişiler, takvimler, görevler vb.) Gmail hesabınızda tutacağınız için, güvenli, güvenli ve gerekirse verilerinizi nasıl yedekleyeceğinizi bilmeniz zorunludur örneğin, hesabınızı silmek istediğinize hiç karar verdiniz.

Google Hesap Ayarlarını Kullanarak Verilerinizi Koruyun

Parolanızı, hesap kurtarma seçeneklerinizi ve bildirimlerinizi "Hesaplar" bölümünün "Güvenlik" bölümünden değiştirebilirsiniz..

“Hesaplar” ekranına erişmek için, “Ayarlar” dişli düğmesini tıklayın ve açılır listeden “Ayarlar” ı seçin. “Ayarlar” ekranının üstündeki “Hesaplar” ı tıklayın..

“Hesap ayarlarını değiştir” bölümünde, şifrenizi değiştirebilir, şifre kurtarma seçeneklerinizi değiştirebilir ve diğer "Google Hesabı ayarlarına" erişebilirsiniz.

Gmail Parolanızı Değiştirin

Gmail de dahil olmak üzere çevrimiçi hesaplarınıza yetkisiz erişimi önlemek için her seferinde şifrelerinizi değiştirmek bir kez daha iyi bir fikirdir. Birinin Gmail hesabınıza erişebileceğinden şüpheleniyorsanız, şifrenizi hemen değiştirmelisiniz..

Şifrenizi değiştirmek için ana “Hesaplar” ekranına yukarıda açıklandığı şekilde erişin. “Hesap ayarlarını değiştir” bölümünde, “Şifreyi değiştir” bağlantısını tıklayın..

“Parolanızı değiştirin” ekranında “Geçerli parolanızı” girin ve ardından “Yeni parolayı onayla” alanına tekrar “Yeni parolanızı” girin ve değişikliği kabul etmek için “Parolayı değiştir” i tıklayın.

Unuttuysanız, Gmail Parolanızı Kurtarın veya Sıfırlayın

Gmail şifrenizi unuttuysanız, şifreyi kurtarabilmeniz veya sıfırlayabilmenizin birkaç yolu vardır..

Daha önce tartışıldığı gibi “Ayarlar” ekranındaki “Hesaplar” bölümüne erişin. “Hesap ayarlarını değiştir” deki “Şifre kurtarma seçeneklerini değiştir” bağlantısını tıklayın.

Google hesabınızı daha da güvenli hale getirmek ve şifrenizi unutursanız hesaba erişmenin yollarını sağlamak için "Hesap kurtarma seçenekleri" ekranını kullanın.

Hesabınızı korumaya yardımcı olmak için bir "Cep telefonu" numarası, Google’ın hesabınızdaki değişiklikler hakkında sizinle iletişim kurmasını sağlayan bir "Kurtarma e-posta adresi" ve başka bir kurtarma e-posta adresi sağlayan "Alternatif e-posta adresi" Google hesabınıza giriş yapmanın başka bir yöntemi.

Bunun hakkında Google’a başvururken bunun gerçekten sizin hesabınız olduğunu belirlemek için hesabınıza “Güvenlik sorusu” da atayabilirsiniz..

Hesap kurtarma seçeneklerinde istediğiniz değişiklikleri yapın ve tamamladığınızda "Kaydet" i tıklayın.

2 Adımlı Doğrulamayı Kullanarak Ekstra Güvenlik Katmanı Alın

“Hesaplar” ekranının “Güvenlik” bölümü, cep telefonunuzu kullanarak ekstra bir güvenlik katmanı sağlamak için hesabınıza 2 adımlı doğrulama uygulamanıza olanak tanır.

Özetle, Google hesabınıza 2 adımlı doğrulama eklemeyi seçtiğinizde, şifrenizi girdikten sonra, Google cep telefonunuza sayısal bir kod gönderir. Daha sonra bir sonraki ekranda kodu, yani ikinci adımı girerek kimliğinizi doğrularsınız..

Bu özelliğin ayarlanması hakkında ayrıntılı bilgi için 2 adımlı doğrulamayı kullanarak Google hesabınızı güvenli hale getirme hakkındaki makalemize bakın..

Harici Görüntü Seçeneklerini Kullanarak Gizliliğinizi Koruyun

Bugüne kadar varsayılan olarak, Gmail sizden e-postalardaki resimleri göstermeden önce her zaman sordu. Bazı gönderenler, bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza virüs veya kötü amaçlı yazılım sağlamak için güvenlik açığından yararlanan görüntüleri kullanmaya çalışabilir.

Aralık 2013 itibariyle Google, Gmail’in e-postadaki resimleri işleme biçimini değiştirdi. Tarayıcınızda, Gmail artık iletilerinizdeki resimleri otomatik olarak gösterecektir. Bu değişiklik Android ve iOS için Gmail’de “2014’in başlarında” ortaya çıkacak.

Ancak, Gmail mesajları güvende olmaya devam edecek. Normal olarak, görüntüler doğrudan orijinal harici ana bilgisayar sunucularından sunulur. Ancak, şimdi Gmail tüm resimleri Google’ın kendi güvenli proxy sunucuları üzerinden sunacak. Bu sizi aşağıdaki şekillerde korur:

• Gönderenler, IP adresiniz veya konumunuz gibi bilgileri almak için görüntü yüklemeyi kullanamaz.
• Gönderenler, tarayıcınızda çerezleri ayarlayamıyor veya okuyamıyor.
• Gmail, resimlerinizi bilinen virüs veya kötü amaçlı yazılımlara karşı denetler.

Gmail, her iletiyi şüpheli içerik için taramaya devam edecek ve Gmail, bir göndereni veya iletiyi şüpheli veya potansiyel olarak zararlı olduğunu düşünürse, görüntüler görüntülenmeyecek ve görüntüleri görmek isteyip istemediğiniz sorulacak.

Bu nedenle, Google Gmail’le alınan görüntülerin güvenliğinden hala sorumlu olacaktır. Google’a göre, “e-postanız şimdi her zamankinden daha güvenli, daha hızlı ve daha güzel olacak” dedi.

Görüntülerde Ayarların Otomatik Olarak Gösterilip Gösterilmeyeceğini Seçin

Resimlerin otomatik olarak görüntülenmesini istemiyorsanız, görüntüleri mesaj bazında görüntülemeyi seçebilirsiniz..

Bu özellik hakkında daha fazla bilgi edinmek ve ayarların nasıl değiştirileceğini öğrenmek için Nasıl Yapılır Geek hakkındaki makalemize bakın, böylece her mesaj için ayrı ayrı resim göstermeye karar verebilirsiniz..

Verilerinizi Yedekleme

Her zaman, belgeler, notlar vb. Verilerinizi yedeklemenin iyi bir fikir olduğu öğretildi ve aynı şey e-postalar, takvim verileri ve kişiler için de geçerli..

Artık Gmail’de, verilerinizin bir kopyasını Takvim ve Kişiler gibi çeşitli Google ürünlerinden dışa aktarabilecek ve yakında Gmail iletilerinizin bir kopyasını dışa aktarabileceksiniz..

Her Google hizmeti farklı bir biçimde arşivlenir. Farklı servisler için kullanılabilen biçimlerin her biri hakkında bilgi için, Google'ın yardım sayfasına bakın..

Google Verilerinizi arşivlemek için, “Ayarlar” dişli düğmesini tıklayın ve açılır menüden “Ayarlar” ı seçin ve “Ayarlar” ekranında “Hesaplar” sekmesini tıklayın..

“Hesaplar” ekranındaki “Hesap ayarlarını değiştir” bölümünde, “Google Hesap ayarları” bağlantısını tıklayın..

“Hesaplar” ekranında, “Hesap” altında “Verilerinizi İndir” i tıklayın.

“Verilerinizin bir kopyasını indirin” ekranında, “Arşiv oluştur” düğmesini tıklayın.

Bir sonraki ekran, verilerinizi indirmek istediğiniz Google ürünlerini seçmenize olanak sağlar. Arşivinizi oluşturmak için ekrandaki talimatları izleyin..

Ayrıca, arşivlerinize erişmek ve bunları bilgisayarınıza indirmek için sağ üst köşedeki "Arşivlerim" bağlantısını tıklayabilirsiniz..

Gmail Hesabınızı Diğer Yöntemleri Kullanarak Yedekleme

Gmail hesabınızın bir yedeğini indirmek için GMVault adlı bir açık kaynak aracı da kullanabilirsiniz. Bu, Windows, Linux ve Mac OS X'te kullanılabilecek bir komut satırı aracıdır.

Bir komut satırı aracı kullanmaktan memnun değilseniz, e-postanızı Gmail hesabınızdan indirmek ve yedeklemek için ücretsiz e-posta istemcisi Thunderbird'ü kullanabilirsiniz..

Ubuntu kullanıyorsanız, Gmail hesabınızı yedeklemek için Getmail adlı bir programı nasıl kullanacağınızı açıkladık..

Gmail iletilerinizi otomatik olarak başka bir e-posta adresine ileterek de yedekleyebilirsiniz. Google Yardımı bunun nasıl yapılacağını açıklar. Bu yöntemin yalnızca gönderilen e-postaları yedekleyeceğini, gönderilen postalarınızı değil.

Sırada…

Gmail iletilerine ek eklemek çok kolaydır ve unutkan bir türseniz sistem size hatırlatır. Bu iyi bir haber, özellikle şık ve profesyonel görünümlü bir imza eklediyseniz ve bir dosya eklemeyi unutarak kendinizi utandırmak istemiyorsanız.

Daha da önemlisi, artık size sunulan güvenlik seçeneklerini ve değerli verilerinizin bütünlüğünü korurken hesabınızı en iyi şekilde nasıl koruyabileceğinizi daha iyi anlıyorsunuz.

Bir sonraki ders, davetleri ve tatil yanıtlayıcıları tartışacak, böylece önemli bir etkinliği asla kaçırmayacaksınız ve insanların ofis dışında olduğunuzda ve ne zaman döneceğinizi hızlıca bilmelerini sağlayabilirsiniz..