Bir Belgede Yapılan Değişiklikleri İzleme

Şimdi belgeniz için şablonu Ders 1'de ayarladınız ve belgenizin ilk taslağı yazıldı, şimdi düzenleme zamanı. Belge üzerinde işbirliği yapan birden fazla kişiniz varsa, hangi değişikliklerin yapıldığını ve bunları kimin yaptığını bilmek için Word'deki Değişiklikleri İzle özelliğini kullanabilirsiniz..

1. Ortak Düzen ve Biçimlendirmeyi Sağlamak İçin Şablonları Kullanma
2. Bir Belgede Yapılan Değişiklikleri İzleme
3. Belgedeki Değişiklikleri Belirtmek İçin Yorumları Kullanma
4. Belgeleri ve Şablonları Kısıtlama ve Koruma
5. Belgeleri Sürümlendirme, Karşılaştırma ve Birleştirme

“Değişiklikleri İzle” açık bir dokümanı değiştirdiğinizde, dokümanda yaptığınız her değişiklik renkli bir işaret olarak görüntülenir, her gözden geçiriciye farklı bir renk atanır.

Silinen metinler kaybolmaz - çizgileri çizilir ve altı çizili metin ekranları eklenir. Bu, kalıcı hale getirmeden önce belgedeki tüm değişiklikleri görüntülemenizi ve her değişikliği kabul etmeyi veya reddetmeyi seçmenizi sağlar. Size bu derste daha sonra yapılan değişiklikleri nasıl kabul edip reddettiğinizi göstereceğiz..

Bu derste, “Değişiklikleri İzle” özelliğini nasıl açacağınızı ve farklı görünümleri nasıl kullanacağınızı göstereceğiz. Diğer hakemlerin değişikliklerini takip etmelerini sağlamak için “Değişiklikleri İzle” özelliğini açık konuma getirebilirsiniz. Tüm değişiklikler yapıldıktan sonra, her değişiklik gözden geçirilmelidir. Size değişiklikleri nasıl kabul edip reddedeceğinizi göstereceğiz. Mevcut birçok seçeneği kullanarak “Değişiklikleri İzle” özelliğini özelleştirin.

Değişiklikleri İzle'yi Aç

“Değişiklikleri İzle” yi açmak için, İnceleme sekmesini tıklayın ve “Parça değişiklikleri."

“Değişiklikleri İzle” açık olduğunda, düğme mavi arka plana sahip.

Şimdi, belgede yaptığınız tüm değişiklikler renkli işaretler olarak gösterilecektir..

İşaretleme Görünümünü Değiştirin ve İzlenen Değişiklikleri Gizle

“Değişiklikleri İzle” yi açtığınızda, işaretlemeyi görmenin farklı yolları vardır. “Tüm İşaretleme” görünümü belgenizdeki tüm güncel revizyonları yukarıda gösterildiği gibi gösterir. Bu, “Değişiklikleri İzle” açık olan belgeler için varsayılan görünümdür. Ancak, belgede çok fazla revizyon varsa, gösterilen tüm revizyonlarla okumak için kafa karıştırıcı olabilir..

Belgenizin okunabilirliğini artırmak için, karmaşık işaretlemeleri gizleyen “Basit İşaretleme” görünümünü kullanabilirsiniz. Her değişikliğin metnin solundaki dikey çubukla işaretlendiğine dikkat edin. “Tüm İşaretleme” görünümünden “Basit İşaretleme” görünümüne geçmek için bu çubuğu tıklayın..

NOT: İşaretleme görünümlerini değiştirmek, yalnızca dikey çubuğu tıklattığınızdan değil, belgedeki izlenen tüm değişiklikleri etkiler..

“Basit İşaretleme” görünümü, metindeki izlenen değişiklikleri gizler ve yorumları (Ders 3'te tartışılan) küçük balonlara daraltır ve izlenen değişiklikleri gösteren dikey çubuklar kırmızı renkte görüntülenir. “Tüm İşaretleme” görünümüne geçmek ve tüm satır içi izlenen değişiklikleri görmek için çubuğu tekrar tıklayın.

“Gözden Geçirme” sekmesinin “İzleme” bölümündeki “Gözden Geçirme Ekranı” açılır menüsünü kullanarak biçimlendirme görünümlerini de değiştirebilirsiniz..

“Basit İşaretleme” ve “Tüm İşaretleme” görünümlerine ek olarak, izlenen tüm değişiklikler kabul edildiyse, belgenin son halini görüntülemek için “İşaretleme Yok” seçeneğini de seçebilirsiniz (daha sonra değişikliklerin kabul edilmesini ve reddedilmesini tartışacağız. Bu ders) veya “Orijinal” i belgenin orijinal halini görmek için. “İşaretleme Yok” ve “Orijinal” seçeneklerinin ikisi de satır içi işaretlemeyi gizler.

NOT: “İşaretleme Yok” ve “Orijinal” seçenekleri, içinde belirgin değişiklikler olan bir belge yazdırırken de yardımcı olur. İzlenen değişiklikleri gizlerseniz yazdırmazlar.

Düzeltmeleri Satır İçi değil Balonlarda Göster

Varsayılan olarak, çoğu revizyon, metnin kendisi işaretlenerek satır içi olarak görüntülenir. Ancak, revizyonları çoğu revizyonu sağ kenar boşluğuna taşıyan balonlarda göstermeyi seçebilirsiniz. Bu, belgenin okunmasını kolaylaştırabilir ve balonlar bazı işaretlemeler hakkında daha ayrıntılı bilgi sağlayabilir.

Değişiklikleri balonlarda göstermek için, “Gözden Geçirme” sekmesine tıklayın ve ardından “İzleme” bölümündeki “İşaretlemeyi Göster” e tıklayın. “Balonlar” ve ardından açılır menüden “Balonlarda Revizyonları Göster” i seçin.

Revizyonların çoğu, sağ kenardaki "İşaretleme Alanında" görüntülenir. Ancak, eklenen herhangi bir metin hala satır içi olarak görüntüleniyor.

Biçimlendirmeleri satır içi satırında tekrar görüntülemek için, “İşaretlemeyi Göster” açılır menüsünden tekrar Balonlar'ı seçin ve ardından “Tüm Revizyonları Satır İçi Göster” veya “Balonlarda Yalnızca Yorumları Göster ve Biçimlendir” seçeneğini seçin.

NOT: İzlenen değişiklikleri gizlemek bunlardan kurtulmaz. Son belgenizi dağıtmadan önce onları tamamen kaldırmak için her değişikliği kabul etmeniz veya reddetmeniz gerekir. Bu derste değişiklikleri biraz sonra kabul etmeyi ve reddetmeyi tartışacağız.