Güç İpuçları ve Gmail Laboratuarları
Birkaç güçlü kullanıcı ipucunu açığa çıkararak ve Gmail Labs özellikleriyle her şeyi kapatarak, Nasıl Yapılır Geek Okulu serimizi Gmail'de tamamlıyoruz.
OKUL GEÇİŞİ- Gmail’i Tanıma
- Mobil Uygulama, Posta Oluşturma ve Sohbetler
- Gelen Kutusu Yönetimi ve Etiketleri
- Posta Filtreleri ve Yıldız Sistemi
- Ekler, İmzalar ve Güvenlik
- Davetiyeler ve Tatil Yanıtlayıcılar
- Gmail’i Görev Listesi olarak kullanma
- Birden Çok Hesap, Klavye Kısayolları ve Uzaktan Çıkış
- Diğer Hesaplara Erişmek İçin Gmail Hesabınızı kullanın
- Güç İpuçları ve Gmail Laboratuarları
Temel Sürüme Geçerek Gmail’i Daha Hızlı Yükleyin
Gmail’e yavaş bir internet bağlantısı üzerinden erişiyorsanız, yüklenmesi birkaç dakika sürebilir. Ancak, Gmail’i daha basit bir işlem gerçekleştirmenize izin veren temel bir sürümüne geçerek daha hızlı yükleyebilirsiniz..
Gmail’in temel sürümüne erişmek için standart Gmail URL’sine “? Ui = html” ekleyin. URL aşağıdaki gibi olmalıdır:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
İşte temel Gmail arayüzünün görüntüsü. Etiketler sol tarafta bulunur ve mesaj listesinin üstündeki düğmelerde eylemler bulunur. Etiketleri temel görünümde mesajlarınıza uygulayabilirsiniz, ancak mesajları klasörler gibi etiketlere taşıyamazsınız..
Takma Adları Kullanarak Anlık Tek Kullanımlık Gmail Adresleri Oluşturun
Bir e-posta listesine üye olmak istediğinizi, ancak e-postanızın diğer spam sitelerine yayınlanmasından da korktuğunuzu söyleyin. E-postaların nereden geldiğini takip etmek için Gmail adresinizin diğer adını kolayca kullanabilirsiniz..
Örneğin, ücretsiz bir e-Kitap bültenine kaydolmak istiyorsanız, e-postanızın bir takma adı oluşturabilirsiniz, “[email protected]”. Diğer adınıza gönderilen tüm iletiler ana e-postanıza gönderilir , “[email protected].” E-postaların nereden geldiğini ve e-posta adresinizin başka sitelere satılıp satılmadığını söyleyebilirsiniz..
Bu mesajları otomatik olarak silmek, etiket uygulamak, gelen kutusunu atlamak ve doğrudan etiketlere taşımak veya başka bir e-posta hesabına iletmek için filtreler ayarlayabilirsiniz..
Gmail ayrıca e-posta adresinizin birden çok sürümünü oluşturmanıza da olanak sağlar. Örneğin, John Doe'in ana hesabı [email protected] ise, “[email protected]” ve “[email protected]” adresine gönderilen e-postalar aynı hesapta alınacaktır..
Bu yöntemi kullanarak ana e-posta adresinizin diğer varyasyonlarını oluşturabilirsiniz - farklı web servislerine veya bültenlere kaydolmak için birden fazla e-posta takma adı kullanmak istiyorsanız kullanışlı bir araç.
Masaüstü Bildirimleri ile Önemli E-postaları Kaçırmayın
Gmail hesabınızda önemli iletiler aldığınızı bilmenin tek yolunun tarayıcınızda açık tutmak olduğunu düşünmüş olabilirsiniz..
Ancak, yeni mesaj geldiğinde sizi otomatik olarak bilgilendirmek için Chrome ve Gmail’deki “Masaüstü Bildirimleri” ni açabilirsiniz..
NOT: Gmail’den gelen bildirimleri görmek için Gmail’de oturum açmış ve tarayıcınızda Gmail’i açmış olmalısınız;.
Chrome'da Masaüstü Bildirimlerini Etkinleştir
Web siteleri ve web uygulamaları bilgisayarınızın masaüstünde bildirimleri görüntüleyebilir. Chrome'a tüm sitelerden gelen bildirimleri otomatik olarak göstermesini veya bir site size bildirimleri göstermek istediğinde sizi uyarmasını ve elbette bildirimleri tamamen kapatabilirsiniz..
Gmail’den bildirim alabilmek için önce Chrome’da bildirimleri açmanız gerekir. Chrome'da masaüstü bildirimlerini etkinleştirmek için, “Chrome” menü düğmesini tıklayın ve açılır menüden “Ayarlar” ı seçin..
“Ayarlar” ekranı yeni bir sekmede görüntülenir. “Ayarlar” ekranının altına doğru aşağı kaydırın ve “Gelişmiş ayarları göster” bağlantısını tıklayın.
“Ayarlar” ekranının altında daha fazla seçenek görüntüleniyor. “Gizlilik” bölümünde, “İçerik ayarları” nı tıklayın.
“İçerik ayarları” iletişim kutusu görüntülenir. “Bildirimler” bölümüne gidin ve bildirimleri açmak için ilk iki seçenekten birini seçin..
İkinci seçenek olan “Bir site masaüstü bildirimi göstermek istediğinde bana sor” öneriliyor. Bu, sizin için önemli olmayan sitelerin bildirimleriyle uğraşmanızı önler. Onları sağlayan her siteden bildirim almak istiyorsanız, “Tüm sitelerin masaüstü bildirimlerini göstermesine izin ver” i seçin.
Değişikliği kabul etmek için iletişim kutusunun sağ alt köşesindeki "Tamam" ı tıklayın..
“Ayarlar” ekranını kapatmak için, “Ayarlar” sekmesindeki kapat (“X”) düğmesini tıklayın.
Gizli Bildirimleri Aç
Windows Bildirim Alanı, bildirimler için geçici kaynak olarak kullanılır. Bazı bildirimler varsayılan olarak gizlendiğinden, Windows Bildirim Alanında Chrome'daki bildirimler ayarını değiştirmeniz gerekebilir.
Chrome bildirimlerini göstermek için, Görev Çubuğundaki “Gizli simgeleri göster” yukarı okunu tıklayın ve açılan penceredeki “Özelleştir” i tıklayın..
“Bildirim Alanı Simgeleri” iletişim kutusunda, “Google Chrome” a gidin. Aşağı açılır listeden sağdaki “Simge ve bildirimleri göster” i seçin..
Bu bildirimin şu anda etkin olmadığını belirten bir açılır pencere görebilirsiniz. Gmail’de bildirimleri açıp yeni bir mesaj aldığımızda, bildirim görüntülenecek.
Değişikliği kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın..
Gmail'de Masaüstü Bildirimlerini Etkinleştir
Her zaman açık bir tarayıcı penceresi olmadan yeni mesajlar gelen kutunuza ulaştığında Gmail’den bildirim almak için, “Ayarlar” dişli düğmesini tıklayın ve açılır menüden “Ayarlar” ı seçin..
Herhangi bir yeni e-posta mesajı gelen kutunuza ulaştığında bildirim almak için “Yeni posta bildirimleri açık” ı seçin. Yalnızca gelen mesajlar önemli olarak işaretlendiğinde bilgilendirilmek için “Önemli posta bildirimleri açık” seçeneğini seçin.
NOT: E-postayı önemli ölçüde işaretleme hakkında daha fazla bilgi için Google'ın yardımındaki Önem sıralaması ve işaretçiler konusuna bakın..
“Ayarlar” ekranının altına doğru aşağı kaydırın ve “Değişiklikleri Kaydet” i tıklayın.
Şimdi, ne zaman başka bir sekmede çalışıyorsanız veya tarayıcınız simge durumuna küçültülmüşse, sistem tepsisinde ayrı bir kızarmış ekmek bildirimi alacaksınız.
Uluslararası İletişim için Giriş Araçlarını Ayarlama
Ders 1'de, sizi sanal klavyeler ve IME'ler (giriş yöntemi düzenleyicileri) gibi Gmail'de bulunan farklı giriş araçlarıyla tanıştırdık. Bu özellik etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir ve Ayarlar’da seçilen özellik için seçenekler.
Gmail ayarlarına erişmek için, ayar dişli düğmesine tıklayın ve açılır menüden “Ayarlar” ı seçin. Giriş araçlarını açmak için, "Genel" sekmesinin üstündeki "Dil" bölümündeki "Giriş araçlarını etkinleştir" onay kutusunu seçin..
“Giriş Araçları” iletişim kutusu görüntülenir. Soldaki “Tüm giriş araçları” listesinde istediğiniz bir giriş aracını seçin ve ortadaki sağ oka tıklayarak “Seçilmiş giriş araçları” listesine taşıyın. Bu “Seçilmiş giriş araçları”, “Giriş Araçları” nda gösterilecektir. Açılır menüye erişmek için aşağı oku tıklattığınızda ”düğmesi.
Çeşitleri belirtmek için çeşitli girdi araçlarının solunda farklı simgeler vardır. Bu dilden bir karakter olan bir giriş aracının yanında bir simge gördüğünüzde, bu, aracın bir IME olduğunu gösterir..
El yazısı giriş araçları, bir kalem simgesiyle belirtilir. Klavye simgesi, sanal klavyeler olan giriş araçlarını gösterir..
NOT: “Seçilmiş girdi araçları” listesine eklemek için “Tüm giriş araçları” listesindeki bir giriş aracına çift de tıklayabilirsiniz..
Değişikliklerinizi kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..
Gmail Labs Özelliklerine Erişim
Gmail Labs, Gmail için deneysel araçlar kullanmanın bir yoludur. Labs özelliklerinden bazıları diğerlerinden daha kullanışlı görünebilir. Her özellik için bir "Geri bildirim gönder" bağlantısı vardır, böylece denemeden sonra Google’ın her biri hakkında ne düşündüğünü bilmesini sağlayabilirsiniz. Bu özelliklerin hepsinin önceden kullanıma hazır olmadığına dikkat edin, bu nedenle bunları dikkatli kullanın..
Aşağıdakiler, Gmail Laboratuarlarının bazı özelliklerini denedikten sonra gelen kutunuza erişmekte sorun yaşıyorsanız kullanabileceğiniz bir bağlantıdır..
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Gmail Labs özelliklerini eklemek için bir tarayıcıda Gmail hesabınıza giriş yapın. Ayarlar dişli düğmesini tıklayın ve açılır menüden “Ayarlar” ı seçin. “Ayarlar” ekranının üstündeki “Labs” bağlantısını tıklayın.
Denemek istediğiniz her özelliğin yanındaki “Etkinleştir” seçeneğini seçin ve ardından “Mevcut Laboratuarlar” listesinin üstünde veya altında “Değişiklikleri Kaydet” i tıklayın. Örneğin, “Yanıtlanmış Yanıtlar” özelliğini etkinleştirdik.
Herhangi bir Laboratuar özelliğiniz etkin olduğunda, “Etkin Laboratuarlar” altında “Kullanılabilir Laboratuarlar” listesinin üzerinde listelenir.
Ortak Metinleri Hızlıca Eklemek İçin Hazır Yanıtlar Labs Özelliğini Kullanma
5. Derste, Gmail'de bir imza oluşturmaktan bahsettik. Yalnızca bir imza atamanıza izin verildiğinden, iletilerinize hızlı ve kolay bir şekilde ekleyebileceğiniz ek imzalar ayarlamak için Labs'taki “Hazır Yanıtlar” özelliğini kullanabilirsiniz. Örneğimizde hazır yanıt olarak bir imza ayarlayacağız..
Gmail’deki bir İletiden Hazır Cevap oluşturma
“Hazır Yanıtlar” ı etkinleştirdikten sonra, hazır yanıtınızın mesajlarınızda ve yanıtlarınızda kullanması için bir şablon ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için, "Kime" ve "Konu" alanlarını boş bırakarak Gmail'de bir mesaj oluşturun (bkz. Ders 2). Bunlar şablona dahil değildir.
Hazır yanıtınızda bağlantıları, görüntüleri ve metin biçimlendirmesini kullanabilirsiniz. Örneğimizde, web sitesine erişen “Nasıl Yapılır Geek” e bir bağlantı ekledik.
“Oluştur” penceresinin sağ alt köşesindeki aşağı ok düğmesine tıklayın ve “Hazır yanıtlar” ve ardından açılan menüden “Yeni hazır cevap” seçin..
Görüntülenen iletişim kutusunda "Lütfen yeni bir hazır yanıt adı girin" düzenleme kutusuna bir ad girin ve "Tamam" ı tıklayın.
Hazır yanıtınızı oluşturduktan sonra geçerli e-postayı atabilirsiniz. Bunu yapmak için, “Oluştur” penceresinin altındaki “Taslağı sil” (çöp tenekesi) düğmesine tıklayın..
NOT: Mesajı silmek istemediğinize karar verirseniz, ekranın en üstünde beliren mesajdaki “Silme İşlemini Geri Al” düğmesini tıklatarak mesajı geri alabilirsiniz. Bu mesaj yalnızca kısa bir süre için görüntülenir, bu yüzden fikrinizi değiştirirseniz izlediğinizden emin olun..
Yeni Bir Mesaja Cevap Yaz veya Cevapla Hazırlanmış Bir Cevap Ekleme
Hazırlanmış bir mesajı yeni bir mesaja eklemek, cevaplamak veya iletmek için, yeni bir mesaj başlatmak için “Oluştur” u tıklayın veya bir mesajda Cevapla veya İlet'i tıklayın. “Oluştur” penceresinin sağ alt köşesindeki aşağı ok düğmesini tıklayın ve “Hazır yanıtlar” ı seçin ve ardından “Ekle” altında istediğiniz hazır yanıtı seçin.
Seçilen hazır yanıttan gelen metin / resimler e-postanıza eklenir. "Kime" ve "Konu" alanlarını doldurun, e-postanızı yazın ve gönderin.
Gmail'de bir İleti Şablonu Düzenleme
Hazır bir yanıtı değiştirmek istiyorsanız, yeniden oluşturmak zorunda değilsiniz. Yukarıda açıklandığı şekilde basitçe yeni bir mesaja ekleyin. Cevabı düzenleyin ve ardından hazır cevaba ne eklemek istediğinizi vurgulayın. “Oluştur” penceresinin sağ alt köşesindeki aşağı ok düğmesini tıklayın ve “Hazır yanıtlar” ı seçin ve ardından “Kaydet” altında değiştirmek istediğiniz hazır yanıtı seçin.
NOT: Hazır bir yanıtı kaldırmak için, “Sil” in altında silmek istediğiniz hazır yanıtı seçin. Hazırlanan yanıtı silmek istediğinizden emin olmak için bir iletişim kutusu görüntülenir ve ardından “Tamam” ı tıklayın..
Ek Gmail Labs Özelliklerini Deneyin
“Seçili metni alıntıla” gibi denemeniz için birçok Gmail Labs özelliği bulunmaktadır. “Seçili metni alıntıla” özelliği, bir e-postayı yanıtlarken alıntı yapmak istediğiniz belirli içeriği seçmenize olanak sağlar. “Seçilen metni alıntıla” özelliğini etkinleştirdikten sonra, bir mesajda alıntı yapacağınız metni vurgulayın ve “r” düğmesine basın.
NOT: “Cevapla” ya tıklamak işe yaramaz, bu nedenle klavye kısayolunu kullanmanız gerekir.
Göndermeyi geri al
“Göndermeyi Geri Al” Gmail Labs özelliği, gönder düğmesini tıkladıktan sonra mesajların birkaç saniye boyunca gönderilmesini durdurmanıza olanak sağlar. “Göndermeyi Geri Al” özelliğini etkinleştirdikten sonra, “Ayarlar” içindeki “Genel” sekmesinde “iptal süresi” için saniye sayısını belirtin.
Bir e-postayı “göndermek” için, mesaj görüntülendiğinde “Göndermeyi Geri Al” ı tıklayın veya ayarlarda belirttiğiniz saniye içinde “z” ye basın.
Gmail'de çevrimdışı çalışıyorsanız, bu dersin başında anlatıldığı gibi e-postalarınızı da gönderebilirsiniz. Göndermek için internete bağlanmadan önce “Giden Kutusu” ndaki mesajda istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz..
Akıllı Etiketler
Ders 3 ve Ders 4'teki etiketler ve filtreler hakkında konuştuk. Gmail Labs “Akıllı Etiketler” özelliğini kullanarak bu özelliği genişletebilirsiniz. Küçük bir kurulumla, Akıllı Etiketler e-postanızı otomatik olarak sınıflandırabilir, etiket uygulayabilir ve belirli e-posta türlerini gelen kutunuzdan kaldırabilir.
Özel klavye kısayolları
Klavye kısayolları, e-posta mesajlarınızı oluştururken ve yönetirken size zaman kazandırabilir. Ders 2'de tartıştığımız bazı standart kısayollar var. Ancak, “Özel klavye kısayolları” Gmail Labs özelliği, klavye ayarları kısayol eşlemelerini “Ayarlar” da özelleştirmenizi sağlar.
Gmail Laboratuarlarını kendi sorumluluğunuzdadır deneyin!!
Unutmayın, Gmail Labs özellikleri herhangi bir zamanda değişebilir, bozabilir veya kaybolabilir. Yine, Labs özelliklerinden biri bozulduğu için gelen kutunuza erişemediğinizi tespit ederseniz, aşağıdaki bağlantıyı kullanın..
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Sonuç
Bu, Gmail’i bir profesyonel gibi kullanma konusunda Nasıl Yapılır Geek Okulu serisinin sonucudur. Herhangi bir kısmı kaçırdıysanız, kolayca geri dönüp yetişebilirsiniz. Umarız yaptığımızdan çok şey öğrendiniz. Yepyeni bir How-To Geek School serisi için lütfen önümüzdeki hafta tekrar kontrol edin.!
