Tablolar ve Diğer Biçimlendirme Kontrolleri

Bu derste, iyi biçimlendirilmiş belgeleri düzenlemenin büyük bir parçası olan tablolara dalacağız. Tabloları tartıştıktan sonra, bağlantı ekleme, sembol kullanma, matematik denklemleri oluşturma ve biraz daha fazlası dahil olmak üzere biçimlendirme yeteneklerinizi tamamlamaya yardımcı olacak bazı diğer kontrolleri ele alacağız.!

1. Arabirim, Yazı Tipleri ve Şablonlar
2. Paragraf Biçimlendirme ve Liste Oluşturma
3. Tablolar ve Diğer Biçimlendirme Kontrolleri
4. Resimler, Şekiller ve Grafiklerle Çalışma
5. Mastering Stilleri ve Belge Temaları

Şimdiye kadar, belgelerinizi sekme ve girintiyi ayarlayabileceğiniz, paragraf hizalamalarını, satır aralığını ayarlayabileceğiniz ve hızlı ve özelleştirilmiş listeler oluşturabileceğiniz bir düzeye getirme konusunda çok iyi bilgi sahibi olmalısınız. Şu ana kadar ele aldıklarımızın tazelenmesine ihtiyacınız varsa, Ders 1 ve Ders 2'ye göz atın, böylece kendinizi hızlandırabilir.

Tablolar

Microsoft Word'de kullanacağınız en yaygın biçimlendirme öğelerinden biri tablolardır; o kadar ki, muhtemelen şu ana kadar bunları kaplamadığımız bir sürpriz.!

Tablolar, verileri satırlarda ve sütunlarda sunmanın denenmiş ve doğru bir yöntemidir. Word'e eklemek ve değiştirmek çok basittir. “Ekle” sekmesindeki “Tablolar” düğmesine tıkladığınızda size birkaç seçenek sunulur..

Burada bir tabloyu hızlı bir şekilde tanımlayabilmenizi sağlayan bir ızgara görüyorsunuz ancak önceden tanımlanmış bazı “Hızlı Tablolar” ı ekleyebilir, çizebilir veya seçebilirsiniz..

Hızlı yol, sağlanan tabloyu kullanarak istediğiniz tabloyu kolayca izlemektir. Ekran görüntüsünde, belgede önizlenen 6 x 5'lik bir tablo izlediğimizi görüyorsunuz.

Tablonuz şimdi belgenize yerleştirildiğinde, kısaca anlatacağımız, onu biçimlendirme hakkında karar verebilirsiniz.

Tablo ekle

İkincisi, “Tablo Ekleme” yi yapabilirsiniz; bu, yalnızca sütun ve satır sayısını ve sütunun nasıl “Otomatik Uygun” olmasını istediğinizi belirtirsiniz. Sabit sütun genişliğini seçerseniz, “otomatik” seçeneğini seçebilir veya bir boyut atayabilirsiniz . Alternatif olarak, içeriğe uyması için sütunları AutoFit yapabilir veya içeriğin pencereye AutoFit olmasını sağlayabilirsiniz..

Son olarak, tabloyu yeniden oluşturmak istiyorsanız veya bu boyutu sık kullanıyorsanız, “Tablo Ekle” iletişim kutusunun yeni tablolar için bu boyutları hatırlamasını sağlayabilirsiniz..

Çizim masası

Bir tablo çizdiğinizde, imleç bir kalem olarak değiştirilir ve sütun ve satırları “çizebilirsin”. Bu şekilde masayı zevkinize göre boyutlandırabilirsiniz..

İlk hücrenizi çizdikten sonra, daha sonra başka hücreler de çizebilir ve nasıl görünmesini gerektirdiğine bağlı olarak, gerekenden daha fazla görünmesini istediğiniz tabloyu oluşturabilirsiniz..

Metni Tabloya Dönüştür

Bir sürü metin ve sayıya sahip olduğunuzu düşünelim ve düzgün sütunlarda ve satırlarda olsaydı, okumayı kolaylaştıracağını fark edersiniz. Korkmamanız, tablonun metni, bu verileri hızlı ve kolay bir şekilde kalbinizin içeriğine göre formatlayabileceğiniz bir tabloya dönüştürmenize olanak sağlar..

Peki bu nasıl çalışıyor? Basitçe, belgenizin bir bölümünü bir tabloya dönüştürmek istediğinizde, fare imlecinizi kullanarak bölümü seçin ve ardından “Metni Tabloya Dönüştür” ü seçin. Sonuçta çıkan iletişim kutusu, kaç tane sütun istediğinizi seçmenizi sağlar..

Satır sayısı, satır sonları ile otomatik olarak belirlenir, bu nedenle, örneğin, un satır sonları ile bölünmüş bir metin bloğunuz varsa, tablonuzda dört satır olacak.

Sütunlar virgüller, sekmeler, paragraf sonları veya manuel olarak atayabileceğiniz başka bir sembolle belirlenir..

Hızlı Tablolar

Hızlı masaların anlaşılması oldukça kolaydır. Hızlı bir takvim, matris veya tablo listesi eklemek istediğinizi varsayalım. Ayrıca kendi tablonuzu oluşturabilir ve daha sonra hızlı kullanım için listeye kaydedebilirsiniz. Basitçe kaydetmek istediğiniz tabloyu seçin ve "Seçimi Hızlı Tablolar Galerisi'ne Kaydet" i seçin.

Burada ustalaşacak fazla bir şey yok. Hızlı bir tablo eklerken, sıfırdan oluşturduğunuz herhangi bir tablodaki gibi düzenleyip biçimlendirebilirsiniz. Ve bu notta, aslında bu ders boyunca bahsettiğimiz tüm biçimlendirme bilgisine dalalım..

Tabloları Biçimlendirme

Şeritte, “Tablo Araçları” sekmeleri bir tablo oluşturduğunuzda veya tıkladığınızda görünen bağlamsal sekmelerdir. Burada bulunan işlevler, sağ tıklatma seçeneklerini kullanabileceğiniz tabloları kolayca yönetmenin daha kolay bir görsel yolunu sunar..

“Tablo Araçları” iki sekmeye ayrılmıştır. Sütunları eklemenizi ve kaldırmanızı, yüksekliği ve genişliği ayarlamanızı ve metin hizalamasını sağlayan "Düzen" (yukarıda resimde). Bu kontrollerin birçoğuna doğrudan sağ tıklama bağlam menüsünden erişilebilir, ancak tüm seçeneklerinizi sizden önce sıraya koymak güzel.

Yine de, aldığınız içerik menüsünün tıkladığınız yere bağlı olduğunu unutmayın. Sol üst köşedeki küçük masa kontrolüne tıklarsanız:

Emrinde daha çeşitli araçlar elde edersiniz. Ayrıca bir tabloyu kolayca bu şekilde silebilirsiniz:

Şerit'e geri dönersek, “Düzen” sekmesinin en sağ tarafında, “Hizalama” ve “Verilerinizi” kontrol etmek için bazı kullanışlı kontroller bulacaksınız.

Örneğin, başlıklarınızın hücreleri içinde mükemmel bir şekilde merkezlenmesini istiyorsanız, veri hücrelerinizi sola yaslanmış halde tutarsanız, etkilenecek hücreleri seçip istediğiniz hizalamayı tıklatmanız yeterli olacaktır..

Ayrıca hücre verilerini "Sıralayabilir", formül ekleyebilir, tablonuzu düz metne dönüştürebilir ve başlık satırlarını tekrarlayabilirsiniz. Son seçenek, birden fazla sayfayı kapsayan bir tablonuz varsa, tablonun içinde ilerlerken devam edecek olan “başlık satırlarını” belirleyebilirsiniz. Bu, uzun tablolarda hangi sütunun ne olduğunu takip etmek için kullanışlıdır..

Kontrastla “Tasarım” sekmesi, masalarınızın nasıl göründüğü ile ilgilidir..

“Tablo Stilleri” ndeki kaydırma çubuğuna tıkladığınızda size daha fazla dahili seçenek sağlayan daha büyük bir menü belirir..

Geçerli menü seçimi size uymuyorsa, bu menünün altında, tablonuzun stilini değiştirebilirsiniz. Değişiklikler yaptığınızda, önizleneceklerdir, böylece işlem yapmadan önce onları görebilirsiniz..

Bir tabloyu biçimlendirirken veya değiştirirken, yerleşik seçimler istediklerinize yakın değilse, yalnızca sıfırdan başlamak isteyebilirsiniz. Bu durumda, mevcut masa stillerine göre yeni bir masa stili oluşturmanıza izin verecek “Yeni Stil” iletişim kutusunu kullanabilirsiniz..

Bu diyalog penceresinde ve modifikasyon diyaloğunda küçük bir fark var, ancak modifikasyonun mevcut bir tablo tasarımına dayanması dışında.

Sonunda, tablolarınızı biçimlendirmek, nasıl bir veri sunacağınıza ve kişisel tercihlerinize göre olacaktır. Tabloları tam olarak ustalaştırmak istiyorsanız, boş bir belge oluşturmanızı ve kalbinizin içeriğini karıştırmanızı öneririz. Göz alıcı veri setlerini “sütunlar ve satırlar!” Demekten daha az oluşturup biçimlendireceğinizden eminiz.