Aramalarınızı Hızlandırmak için Boole, Tarihler ve Jokerleri Kullanma
Windows Search ile işlerinizi bulmak, Gelişmiş Sorgu Sözdizimini bilmenizi ve hatta umursamanızı gerektirmez, ancak 1000 görüntü, müzik dosyası ve video varsa, o zaman kesinlikle yardımcı olur. AQS eşyalarınızı güvenli bir yere kaydettiğinizde parlıyor ama o yerin nerede olduğunu hatırlayamıyorsunuz, bu yüzden bir şeyi kaybettiyseniz bile, nasıl arayacağınızı biliyorsanız hiçbir zaman gerçekten kaybolmadı!
OKUL GEÇİŞİ- Avlanmayı Durdurun ve Bulmaya Başlayın!
- Yeni Bir Bakış ve Bazı Yeni Püf Noktaları
- Maksimum Arama Ustalığı için Masaüstünü Kullanma
- Aramalarınızı Hızlandırmak için Boole, Tarihler ve Jokerleri Kullanma
- Her şeyi bulmak için Gelişmiş Sorgu Sözdizimini kullanın
Eski belgeler, e-postalar, kişiler ve elektronik tablolar sık sık veri dağılmasından dolayı kaybolabilir. Sonuç olarak, genellikle belirli bir dosyanın nerede bulunacağına dair kesin bir ipucu olmadığı ancak belirsiz bir fikrimiz vardır. AQS'nin kullanışlı olduğu yer burasıdır. AQS ile ilgili güzel şey, hızlı bir şekilde bu karışıklıkta dilimlemenizi ve aramanızı birkaç seçmeli dosyaya daraltmanızdır..
AQS'nin asıl amacı, kullanıcıların “aramalarını daha iyi tanımlayıp daraltmalarına” yardımcı olmaktır. Bu derste, sizi AQS ile kısaca tanıtacağız, ancak bu bölümün odağı size daha fazla genişletmek için kullanabileceğiniz araçları öğretmektir. AQS parametreleri hakkında son dersimize mantıklı bir şekilde giriş yapacak aramalarınız ve daha kesin sonuçlar alın.
Bu araçlar, Boole işleçlerini, tarih işleçlerini ve joker karakterleri içerir. Kesinlikle bu araçlar olmadan arama yapabilirsiniz ve bu, aradığınızı bulmak için yeterli olabilir; ancak, Boolean ve joker karakterler gibi şeyler, aramayı gerçekten geliştirir ve özellikle çok fazla şey depoladıysanız veya dosya bulmayı büyük ölçüde hızlandırır. arşivlenen.
Boole Operatörleri Hakkında Tekrar Konuşalım
Bu serinin başlarında Boolean operatörlerinden bahsettik, şimdi daha ayrıntılı olarak konuşalım. Boolean, sonuçlarınızı daraltmak veya genişletmek için arama operatörlerini birleştirmenizi sağlar. Örneğin, bir aramayı NOT ile sınırlayabilirsiniz. Örneğin, tüm görüntü dosyalarını arayabilir, ancak bit eşlem dosyaları DEĞİLDİR. Öte yandan, müzik dosyalarınızı VEYA görüntü dosyalarını arayarak, aramanızın her iki dosya türünde de sonuçları döndüreceği anlamına gelir..
Bazı Boolean operatörlerinin üzerinden geçelim, böylece nasıl çalıştıklarını bilirsiniz. Boolean işleçlerinin tamamen büyük harfle yazılması gerekir; NOT ve VEYA'yı aynı sorguda kullanamazsınız..
| ifade | Örnekler | Nasıl çalışır |
| DEĞİL | elmalı turta değil | “Elma” örneklerini bulur, ancak “pasta” DEĞİLDİR |
| - | Elmalı turta | “Elmanın” örneklerini döndürür ancak “turta” değil |
| VEYA | elmalı veya pasta | “Elmalı” VEYA “turta” ile herhangi bir şey bulur |
| Alıntı işaretleri | "Elmalı turta" | “Elmalı turta” ifadesini bulur |
| Parantez | (Elmalı turta) | Herhangi bir sırayla elmalı veya turta terimlerini içeren sonuçları döndürür |
| > | tarih:> 12/31 / 99size:> 10000 | 12/31 / 99'dan sonra oluşturulan dosyaları bulur. 10000 bayttan büyük dosyaları bulur. |
| < | tarih:<11/05/04size:<10000 | 12/31 / 99'dan önce oluşturulan dosyaları bulur. 10000 bayttan küçük dosyaları bulur. |
| ... | tarih: 12/31/99… 12/31/00 | 12/31/99 - 12/31/00 tarihleri arasında oluşturma tarihleri olan dosyaları bulur. |
Yalnızca Boolean kullanarak bir arama oluşturabilirsiniz. Bir örnek oluşturalım, 31 Ekim 2012'den sonra oluşturulmuş ve “Nasıl Yapılır Geek” ibaresiyle bir dosya bulmak istiyoruz:
Belgeler klasörümüzü araştırırken, 31 Ekim 2012 tarihinden sonra isminde veya klasörde bir yerde “Nasıl Yapılır” ile dört sonuç verilir. Bunu anlamak oldukça kolay olmalı. Boolean ile ilgili en iyi şey, AQS arama parametreleriyle birleştirildiğinde en iyi şekilde çalışmasıdır..
Ve, Boolean Özellikler
Boolean özelliklerini kullanarak belirli dosya türlerini de bulabilirsiniz. Bu özelliklere bakalım ve nasıl çalıştıklarını gösterelim. Aşağıdaki tablo doğrudan Microsoft'un AQS belgelerine dayanarak bazı küçük düzeltmelerle yapıştırılmıştır..
| özellik | Örnek | fonksiyon |
| geçerli: eki | inek: eki | “Geek” kelimesini içeren ekleri bulmak için bunu kullanın (isattachment ile aynı: true) |
| IsOnline: | geek isonline: doğru | Çevrimiçi olan ve "geek" kelimesini içeren şeyleri bulur |
| isrecurring: | inek yineleniyor: true | İçinde "geek" bulunan yinelenen öğeleri bulun |
| isflagged: | geek isflagged: gerçek | Gözden geçirme veya takip etme gibi işaretli “geek” ile sonuçları döndürür |
| silindi: | geek isdeleted: doğru | Bu, size "geek" olan silinmiş öğeleri gösterecektir. |
| tamamlandı: | inek tamamlandı: false | Eksik olarak işaretlenen “geek” sonuçlarını döndürür |
| ek vardır: | geek hasattachment: gerçek | Yalnızca bağlamaya benzer şekilde, bu, "geek" ve eki olan öğelerle ilgili sonuçları gösterir. |
| hasflag: | geek hasflag: doğru | Bayraklı “geek” içeren herhangi bir öğe |
Boole özellikleri için anlamlı bir zaman harcamayız. Bunlar, bu serinin kapsamı dışında olan Outlook'ta arama yaparken olduğu gibi kullanışlıdır..
Ancak, Outlook kullanıyorsanız, bu diziyi okuduğunuzda, özellikle binlerce kişiniz varsa ve nasıl bir tane bulacağınızdan emin değilseniz, mesajları daha kolay bulmak için Boolean özelliklerini kendi başınıza uygulayabilmelisiniz. yeniden arıyorum!
Tarihler Üzerine Hızlı Not
Dikkatimizi kısaca tarihlere çevirelim. Belirli bir tarihten önce veya sonra veya iki tarih arasında tarihleri temel alarak sonuçları döndürmek için Boolean'ın nasıl kullanılacağını açıkladık. Bunu biraz daha ileri götürebilir ve göreceli tarih ve gün değerlerini kullanabilirsiniz.
Bunu anlamak oldukça kolay olmalı. Bir örnek deneyelim, böylece zihninizde tam olarak emin olun. Diyelim ki geçen ay ne yazdığımızı görmek için arama yapmak istiyoruz, bu durumda Haziran 2014. Tarih aralığını “tarih: 6/1/2014… 6/30/2014” şeklinde yazabiliriz. ”Ama bu biraz daha zaman alıyor. “Date: last month” yazmak ve aşağıdaki sonucu almak çok daha kolay.
Verilmiş, sonuçlarınızı Haziran ayının ötesinde aylarca sınırlamak istiyorsanız, aralık işlevini kullanmanız gerekir. Ardından, göreli tarih değerlerini bilmek, sonuçta birkaç köşeyi kesmenize ve zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.
Ayrıca, başlıklar ve anahtar kelimeler gibi diğer arama operatörlerini kullanarak sonuçlarınızı daha da daraltabileceğinizi unutmayın. Diyelim ki, Dropbox'ımızda geçen yıl oluşturulan tüm dosyaları “geek okulu” ile görmek istiyoruz..
Sadece geçen yıl oluşturulan dosyaları araştırırsak, neredeyse 1300 sonuç gösterdik ve sadece “geek okulu” için arama yaparsak yaklaşık 1100 sonuçtan etkilendik. Ancak iki arama operatörünü birleştirirsek, sonuçlarımızı ne kadar çabuk 52 maddeye daraltabileceğimizi görüyoruz:
Bu yüzden, özetlemek gerekirse, çeşitli yöntemleri izleyerek tarihe göre dosyaları bulmak için Boolean'ı kullanabilirsiniz. Dosyaları belli bir tarihten önce () bulabilir, belirli bir süre boyunca oluşturulan dosyaları ve tarih aralığını (…) dosyalayabilir ve az önce tanımladığımız gibi göreceli değerleri kullanabilirsiniz (geçen hafta, geçen ay, geçen yıl).
Joker karakterler
Joker karakterler, tam olarak ne aradığınızı bilmiyorsanız kullanabileceğiniz, ancak neredeyse tahmin edebileceğiniz sembollerdir. Windows Aramasında desteklenen iki joker karakter vardır: “*” ve “?”.
Joker Karakter *: Bilinmeyen Dizeleri Arama
Yıldız işareti kullanmak, bir metin dizesini değiştirmenizi sağlar. Ne tür bir dosya aradığınızı biliyorsanız, ancak nerede olduğunu bilmiyorsanız, bu genellikle yararlıdır. Örneğin, başka alt klasörler içeren bir klasörde olabilecek bir .jpg dosyasını bulmak istediğinizi varsayalım. Her bir klasörü açabilir ve içeriği ayrıntılar görünümünde türüne göre sıralayabilirsiniz. Veya * joker karakterini kullanabilirsiniz.
Açıkçası, yaklaşık 9000 maddeden belirli bir .jpg bulmaya çalışmak çok zaman alacak, bu nedenle sonuçlarınızı daraltmak için kesinlikle diğer arama operatörlerini kullanmak isteyeceksiniz. Ancak bahsettiğimiz gibi, * joker karakteri bir metin dizesini değiştirmek için kullanılır.
Bu nedenle, aşağıdaki ekran görüntüsünde, "image * .jpg" için arama yaparız ve "image" ile başlayan ve ".jpg" ile biten tüm resim dosyaları gösterilir:
Açıkçası, 6308 dosyaları hala çok fazla, ancak 9000'den çok daha az ve yıldız işaretinin nasıl çalıştığını gösteriyor. Şimdi soru işareti jokerinin nasıl çalıştığına bakalım..
Joker Karakter: Bilinmeyen Karakterleri Aramak
Basitçe, joker? Bir aramadaki herhangi bir karakter için onu değiştirmenize izin verir. Bunun anlamı, bir dosya arıyorsanız ve nasıl yazıldığından emin değilseniz, bilmediğiniz karakterlerin yerine “?”.
Aşağıdaki örnekte, “img_2” ile başlayan ve “.jpg” ile biten dosyaları ararız..
Hangi üç rakamın takip edildiğinden emin değiliz, bu yüzden soru işaretleriyle değiştiririz. Tabii ki, buraya * ekleyebilirsiniz, ancak bunu yaparsanız, üç karakterden az ve daha fazla sonuç alırsınız. Bu durumda, özellikle “2” ve “.jpg” arasında üç karakterli dosyaları arıyoruz..
İki joker karakteri bir aramada birleştiren bu sefer bir örneğe daha bakalım. Bu ekran görüntüsünde, Led Zeppelin mp3lerini aramak istiyoruz ancak tam olarak nasıl yazıldığından emin değiliz. Başlangıçta “Led” veya “Kurşun” mu? “Zeppelin” mi, “Zeppelen?” Mi “* zeppe ???. Mp3” için bir joker karakter araması yapalım ve ne olacağını görün..
Bu örnekte gördüğünüz gibi, * ilk üç veya dört karakterin yerini alır. Bu durumda, “Led_” yerine, sonundaki üç soru işareti “lin” olduğu ve “len” olduğu sonucunun yerine geçmiştir. Ayrıca, aramanın sonunu .mp3 ile değiştirdik, böylece sınırlandırılmıştır. bu dosya türüne. Olmasaydı, muhtemelen resim ve metin dosyalarını da görebilirdik..
Demek joker karakterler için bu kadar. Bir arama sıkıntısı içinde anlaşılmaları oldukça kolay ve olağanüstü derecede faydalı olduğunu düşünüyoruz. Bugünkü dersi bitirmeden önce kısaca gerçek AQS parametrelerine geçelim..
Gelişmiş Sorgu Sözdizimine Giriş
AQS'yi kullanırken, dört parametreyi kullanarak aramalarınızı daraltabilirsiniz. Yarının dersini vermeden önce, bunu aklınızdan çıkarmadan emin olmak istiyoruz..
Mağazalar
AQS'yi belirli bir klasör gibi konumları aramak için kullanabilir veya Microsoft Outlook veri dosyaları gibi veritabanlarını sorgulayabilirsiniz. Bunlar dosya depoları olarak bilinir..
Çeşitleri
Belgeler, görüntü dosyaları, elektronik tablolar ve daha fazlası gibi olabilecek herhangi bir tür dosyayı aramak için AQS kullanın. Dosya türleri, uygun aramalar yaparken kullanacağınız en sık kullanılan parametrelerden biridir..
Özellikleri
Dosya özellikleri, bir dosyayı boyutu, oluşturulduğu / değiştirildiği tarih, başlıkları ve daha fazlası gibi tanımlayan şeylerdir.
Yukarıdaki ekran görüntüsünde, bir mp3'ün özellikler sayfasını görüyoruz. Üzerinde dosyanın türünü, konumunu, boyutunu ve tarihlerini (yaratılmış, değiştirilmiş ve erişilmiş) görüyoruz. Bunlar “ortak” özelliklerdir ve herhangi bir dosyada bulunabilir.
Yalnızca belirli bir dosyanın türüne uygulanan "belirli" özellikler de vardır. Örneğin, mp3'ümüz söz konusu olduğunda, bit hızı, sanatçılar, tür, albüm adı ve daha fazlasını da arayabiliriz. Aynı şey iletişim, video dosyaları, kaydedilmiş TV, resimler, kişiler vb. İçin de geçerlidir..
içindekiler
Dosyalarınızı belirli anahtar kelimeler için aramak için içerik aramalarını kullanabilirsiniz. İçerik aramaları, belgeler, elektronik tablolar, sunumlar ve diğer benzer dosya türleri gibi metin içeren dosyalar için geçerlidir. Özelliklerden bulunabilecek dosyaya yazılan fazladan bilgi (meta veri) bulunmadıkça, resim, video ve müzik arayamazsınız..
Metin dosyaları mükemmel bir örnektir. Diyelim ki bir sürü metin dosyamız var ve “olmak ya da olmamak” örneklerini aramak istiyoruz ya da sadece Hamlet'i bulmak istiyoruz. Hamlet'in içeriğinde “olmak ya da olmamak” olduğu için, sadece bu cümleyi arayabiliriz ve sonuçlarda gösterilecektir..
Gördüğünüz gibi, içerik araştırmamız Hamlet'in kitaplarımız arasındaki yerini hızlı bir şekilde ortaya koyuyor ve sadece bir Hamlet örneği var ve “olmak ya da olmamak” için bir örnek var.
Kolejde yazdığınız bir metinde ya da tabletinizde okuduğunuz bir kitapta kullandığınız bir ifadeyi hatırlıyorsanız bunun ne kadar yararlı olacağını hayal edebilirsiniz, ancak ne olduğu ve nerede olduğu hakkında hiçbir fikriniz yok. Basitçe masaüstünden bu kelime öbeğini arayın ve sonuçlarınızda görünmesi gerekir.!
Sonuç
Burada bugünün dersini durduracağız. Açıkçası, sindirmek için çok şey var ama bu operatörlerin nasıl çalıştığını anlarsanız, daha fazla sivri uçlu sorgular oluşturabilirsiniz..
Bugünün ödevi Boole, tarih ve joker karakterleri denemek. Joker karakter kullanarak belirli dosya türlerini bulmayı ve aramalarınızı tarih ve Boolean kullanarak kısıtlamayı deneyin. Kim bilir, bilgisayarınızdan tamamen unuttuğunuzu bile bulabilirsiniz..
Yarın, açıkça Windows Arama tartışmamızı Gelişmiş Sorgu Sözdizimi parametrelerinin kapsamlı bir incelemesiyle tamamlayacağız ve daha sonra her şeyin nasıl çalıştığını görebilmeniz için her şeyi bir araya getireceğiz!
