Ortak Düzen ve Biçimlendirmeyi Sağlamak İçin Şablonları Kullanma

Microsoft Word, ekip ortamında belgeler üzerinde çalışmak için mükemmel bir araçtır. Şablonlar, değişiklik ve revizyon takibi, yorumlar, dokümanları kısıtlama ve koruma ve dokümanları karşılaştırma ve birleştirme gibi kolay işbirliğini destekleyen birçok özellik vardır..

1. Ortak Düzen ve Biçimlendirmeyi Sağlamak İçin Şablonları Kullanma
2. Bir Belgede Yapılan Değişiklikleri İzleme
3. Belgedeki Değişiklikleri Belirtmek İçin Yorumları Kullanma
4. Belgeleri ve Şablonları Kısıtlama ve Koruma
5. Belgeleri Sürümlendirme, Karşılaştırma ve Birleştirme

Word'ün işbirliği araçları, en az 20 yıl önce bile her şeyi yazdırmayı gerektirecek, daha sonra her şeyi mürekkebi işaretleyebilecekleri bir gözden geçirene veya hakemlere iletmek zorunda kalacağı şeyleri başarmanıza izin verir ve sonra size geri verir. . Daha sonra değişikliklerinizi yapın, tekrar yazdırın ve tekrar bir inceleme için geri verin. Bu hem zaman alıcı hem de boşuna.

Bununla birlikte, Word ile, her değişiklik kolayca izlenirken belgeye yorum ve düzeltmeler yapabilirsiniz, böylece birlikte çalışan herkes nereye gittiğini ve nasıl şekillendiğini görebilir. Yazdırmanıza veya dağıtmanıza gerek yok. Çalışmanızı paylaşılan bir klasöre kaydedebilir veya size eposta zaman kazandıracak şekilde e-postayla gönderebilirsiniz!

Bu serinin amacı, Microsoft Word 2013'teki işbirliği özelliklerini size tanıtmak ve tanımaktır, ancak tartışacağımız şeylerin çoğu önceki sürümlerde de mevcut olmalıdır. Kağıdınızı bir başkasına prova okuması için ya da büyük bir yayını düzenleyerek, birkaç revizyon ve gözden geçirenden geçecek olan bir kolej öğrencisi olun, bu yararlı olacaktır..

Şablonlar ve Belgeler

Bir ekip ortamında işbirliği yaparken, herkesin tutarlı biçimlendirme kullanması şarttır. Şablonları kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz.

Örneğin, bir şablondaki tüm stilleri ve biçimlendirmeleri tanımlayabilir, şablonu belgeye ekleyebilir ve şablonu belge üzerinde çalışan herkese dağıtabilirsiniz. Bir şablon, aslında belgenizin ve çalışma ortamınızın nasıl görünmesi gerektiğine ilişkin Word kılavuzudur..

Word'deki her belge bir şablona dayanır. Word'de yeni bir belge oluşturduğunuzda, yeni bir “Boş belge” oluştursanız bile, bir şablon otomatik olarak eklenir.

Şablonu temel alan yeni belge, ihtiyacınız olan tüm stilleri ve formatları içerir. Standart, boyler metni, stiller, üstbilgiler, altbilgiler, özel araç çubukları ve şablona dayanan benzer belgeler için ihtiyaç duyulan diğer ortak bilgileri bile içerebilir. Şablonu, belge üzerinde çalışmaya başladıktan sonra oluşturduysanız, varolan bir belgeye de şablon ekleyebilirsiniz..

NOT: Mevcut bir belgeye bir şablon eklediğinizde, sayfa yönü ve kenar boşlukları gibi sayfa kurulum bilgileri belgeye uygulanmaz. Bunun nedeni, belgenizi bölümlere ayırırsanız, belgedeki her bölüm için sayfa kurulum bilgilerinin farklı olmasıdır. Word, sayfa kurulum bilgilerini hangi bölüme uygulayacağını bilmiyor.

Bu nedenle, ortak bir ortamda bir belge üzerinde çalışırken önceden planlamanızı ve üzerinde çalışmaya başlamadan önce yeni belgeye uygulayabileceğiniz belge için bir şablon oluşturmanızı öneririz..

Normal Şablon ve Özel Kişisel Şablonlar

Word normal bir şablonla yüklenir ve Office.com'da daha fazla şablon bulunur. İstediğiniz sayıda kendi kişisel kişisel şablonunuzu da oluşturabilirsiniz. Bir yerleşik veya özel şablon seçmezseniz, Word otomatik olarak “normal.dotm” şablonunu dokümanınıza atar.

Şablon dosyaları için kullanılan iki uzantı vardır, DOTX ve DOTM. DOTX makro kullanmayan şablonlar için kullanılır ve DOTM kullanılan şablonlar için kullanılır.

Normal şablon, “C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates” klasöründe ve Office.com'dan indirebileceğiniz şablonlarda bulunur. Daha fazla bilgi için Nasıl Yapılır Geek Okulunun Word 2013 Biçimlendirme Kılavuzuna bakın..

NOT: Bu dizi boyunca, görüntülerin neden Word'de sekmeleri, bilgisayarınızda olduğu gibi büyük harfle değil de büyük ve küçük harf (veya başlık) olarak gösterdiğini merak ediyor olabilirsiniz. Office 2013'ün Şerit Çubuğunun Büyük Harfinin Nasıl Değiştirileceği başlıklı makalemizde açıkladığımız sekmelerde büyük harfleri değiştirmek için bir hile var..

Kişisel Şablonların Konumunu Değiştirme

Özel kişisel şablonlar Normal şablondan ve Office.com'dan indirilen şablonlardan farklı bir yerde saklanır. Word, kişisel şablonları varsayılan olarak "C: \ Users \\ Belgeler \ Özel Ofis Şablonları" nda depolar..

Ancak, bu konum değiştirilebilir. Bunu yapmak için “Dosya” sekmesine tıklayın.

“Bilgi” ekranının sol tarafındaki öğeler listesinde “Seçenekler” i tıklayın..

“Kelime Seçenekleri” iletişim kutusunda soldaki öğeler listesinde “Gelişmiş” i tıklayın..

“Genel” bölümünde, “Dosya Konumları” nı tıklayın.

“Dosya Konumları” iletişim kutusunda, dosya türleri ve konumları listesinden “Kullanıcı Şablonları” nı seçin ve “Değiştir” i tıklayın.

“Konumu Değiştir” iletişim kutusunda, kişisel şablonlarınızı saklamak istediğiniz klasöre gidin, onu seçin ve “Tamam” ı tıklayın.

Yeni yol “Dosya Konumları” iletişim kutusunda görüntülenir. “Tamam” ı tıklayın.

“Kelime Seçenekleri” iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

Kişisel şablonlar için varsayılan konumu da belirtmeniz gerekir, böylece yeni bir belge oluştururken kişisel şablonlarınıza “Yeni” ekranda erişebilirsiniz. Bunu yapmak için, “Dosya” sekmesine tıklayın ve “Seçenekler” i seçin. Bu kez, “Seçenekler” iletişim kutusunda soldaki listede “Kaydet” i tıklayın..

“Belgeleri kaydet” bölümünde, “Varsayılan kişisel şablonlar konumu” düzenleme kutusuna daha önce “Dosya Konumları” iletişim kutusunda belirttiğiniz yolu girin ve “Tamam” ı tıklayın.