Neden Formül ve İşlevlere İhtiyacınız Var?

Bu Nasıl Yapılır Geek Okulu sınıfı, Excel kullanan veya Excel'i kullanmaya çalışan, ancak formül ve işlevler kavramından korkan insanlara yöneliktir. Amacı, yalnızca birkaç derste Excel profesyonelini veya en azından yetkin bir amatör olmasını sağlamaktır..

OKUL GEÇİŞİ

1. Neden Formül ve İşlevlere İhtiyacınız Var??
2. Formül Tanımlama ve Oluşturma
3. Göreceli ve Mutlak Hücre Referansı ve Biçimlendirme
4. Bilmeniz Gerekenler Faydalı İşlevler
5. Aramalar, Grafikler, İstatistikler ve Özet Tablolar

Not: başlatılmamış olanlar için, bu nasıl yapılır Geek Okulu'nun ilk serisindeki ilk derstir. Bundan sonra her konuyu ilgilenene kadar her hafta içi pazartesiden cumaya yeni bir ders alacağız. Bu yüzden daha fazlası için bizi izlemeye devam edin, önümüzdeki hafta nasıl çalıştığı hakkında resmi bir açıklama yapacağız..

Excel Nedir ve Neden İhtiyacımız Var??

Bir ofis yöneticisiyseniz, muhtemelen Excel kullanıyorsunuzdur. Aynen bir satıcıysanız, Aynen. Eğer bir finansal analistseniz, elbette gerek Excel. Bu ve diğer pek çok meslek için, elektronik tablolarla çalışmak günlük rutinlerde önemli bir araçtır.

Matematik sihirbazı olan insanlar muhtemelen hemen Excel'e girecek ve bunu hesaplama işlemlerinin doğal bir uzantısı olarak kullanacaklar. Geri kalanımızın çoğu… muhtemelen o bölümde yardıma ihtiyacım var.

Lise cebir sınıfında dikkat etmediysen, üzülme! Yapmanız gereken tek şey, bu How-To Geek School serisinden bazı temel formüller ve fonksiyonlar bilgisini öğrenmek ve bunları işinize uygulamak.

Microsoft Excel'e ihtiyacınız olup olmadığını bilmiyorsanız, muhtemelen ne yapabileceğini göstermediniz. Bir kez öğrendikten sonra, karmaşık ve sıkıcı işleri kolaylaştırmak için işinizde kullanmanın yollarını bulabilirsiniz..

Microsoft Excel, isim ve numara girmek için bir programdan daha fazlasıdır. Örneğin, yalnızca sınıfınızdaki öğrencilerin adlarını listelemek istiyorsanız, bir Word belgesi oluşturabilirsiniz. Kelime yazmak ve liste yapmak için gayet güzel ancak hesaplamalar yapmak için Excel'in formüllerine ve işlevlerine ihtiyacınız var..

Excel Arayüzünün Kısa Turu

Dalmadan önce, Excel arayüzünü kısaca gözden geçirelim. Tüm bunları zaten biliyor olabilirsiniz, ancak gözden geçirmek için asla zarar vermez.

Boş bir Excel elektronik tablosunu açtığınızda, "çalışma kitabı" veya "kitap" olarak bilinir ve bir kitaptaki her elektronik sayfa "çalışma sayfası" veya "sayfa" olarak bilinir.

Uygulamanın tepesinde, daha sonra “bölümlere” (mavi) bölünmüş olan “sekmeler” e (kırmızı) bölünmüş “şerit” (gri) hakimdir..

Şeridin altında “hücreleri” yeniden adlandırmanıza izin veren “ad kutusu” ve ardından sağında çok önemli “formüllerinizi” oluşturmanıza olanak sağlayan bir alan bulunur. Her düğmenin amacı, ancak en çok endişe duyduğumuz şey, formül ve işlevlerimizin görüntüleneceği geniş alandır.

Son olarak, çalışma sayfası “sütunlar” (harflerle gösterilir) ve “satırlar” (sayılarla gösterilir) şeklinde düzenlenmiştir. Her konum bir “hücre” ve bir hücre grubu “aralık” olarak bilinir. Bir kitapta birden fazla sayfanız varsa, sayfanın altında gösterilen sekmeleri kullanarak hızlıca çevirebilirsiniz. Bunun altında gri durum çubuğunda sayfa görünümlerinizi ve yakınlaştırma seviyenizi ayarlayabilirsiniz..

İşte bu oldukça basit ve bu HTG Okulu serisinde karşılaşacağınız bazı terminolojilere kısa bir bakış.

İşlev nedir?

İşlev, sonuç veren bir hesaplama veya işlemdir. Bir fonksiyondaki girişlere “argümanlar” denir.

Tüm fonksiyonlar eşittir işareti [=] ile başlar. Bu şekilde Excel, argümanları metin olarak değerlendirmemeyi bilir. Örneğin, = ORTALAMA (2,4) bir işlevdir, ancak ORTALAMA (2,4) yalnızca bir metin dizesidir. Eşittir işareti olmadan, Excel bir sonuç hesaplamaz. Bu fonksiyondaki argümanlar 2 ve 4'tür..

Not Excel, işlevleri listelemek için büyük harf kullanır, ancak bunları yazarken küçük veya büyük harf kullanabilirsiniz..

Excel'de “İşlev Kitaplığı” “Formüller” sekmesinde bulunabilir..

Bazıları 13 fonksiyon kategorisi vardır:

• Matematiksel: ORTALAMA () - bir sayı dizisinin ortalamasını hesaplar.
• Tarih ve saat: DATEVALUE () - “30 Kasım 2013” ​​gibi bir metin dizisini sayıya dönüştürür, böylece bu sayıyı diğer tarih ve saat işlevlerinde kullanabilirsiniz. Bunları önce sayılara dönüştürmeden, matematikle tarih yazamazsınız. Bunu Ders 4'te ayrıntılı olarak açıklıyoruz..
• Metin: LEN () - dizenin uzunluğunu döndürür. Örneğin = LEN (“Excel”) 5'tir..
• Mantıksal: IF () - IF () işlevi = IF (, daha sonra A, B) gibi yazılır. Yani, eğer “test” doğruysa, sonuç A; “test” doğru değilse, B.
• Arama ve Referans: Bunlar, elektronik tabloda başka bir yerde değerleri aramak için gereklidir. Örneğin, VLOOKUP, bir hücre bulmak için bir değerler tablosuna bakar..

Bunu sonuncusunu nasıl kullanırsın? Eh, haftanın gününü bir tarih fonksiyonundan metin olarak almak. Bu sayıyı “Çarşamba” gibi anlaşılması kolay bir şeye dönüştürmek üzere bir tablo taramak için VLOOKUP'ı kullanabilirsiniz.

“Diğer İşlevler” menüsünde ayrı olarak listelenen finansal, mühendislik ve istatistik için özel işlevler de vardır..

Formül nedir?

Bir formül “operatörler”, “operandlar” ve “fonksiyonların” birleşimidir.

Örneğin, = SUM işlevi, matematikçilerin bir dizi toplamak için kullandıkları notasyon olan Yunanca Sigma (Σ) harfi ile kısaltılmış olan, Excel'de ilk menüde listelenen (genellikle kullanılır) bir sayı listesi ekler. ).

Elle hesaplama yapmak gibi bir formül kullanıyorsunuz. Örneğin, aile bütçenizi aşağıdaki gibi bir formüle koyabilirsiniz:

Kalan nakit = (4 * haftalık maaş) - ipotek - gıda - kamu hizmetleri

Operatörler çarpılır [*] ve [-] çıkartırlar. İşlenenler “haftalık maaş”, “ipotek”, “yemek” ve “kamu hizmetleri” değerleridir. Sonuç “kalan nakit” dir.

İsimler ve Adresler

“Yiyecek” ve diğer işlenenler için değerler, Excel'de tanımladığınız adlardır. Bir “isim” olmadan, “adresi” kullanmak zorunda kalacaksınız.

Bir hücrenin adresi, satır sütun gösterimi kullanılarak yazılmıştır. Satırlara sayılar, sütunlar, harfler verilmiştir. Elektronik sayfadaki ilk hücre A1'dir. Alfabenin sonuna ulaştığınızda, satırlar AA, AB, BA, BB vb. Şeklinde numaralandırılır..

Formüller aile bütçesi örneğinden daha karmaşık olabilir. Lisede bir dairenin alanının yarıçapı çarpı pi kare veya πr olduğunu öğrendiniz.².

Excel'de bunu = PI () * radius ^ 2 formülünü kullanarak yazabilirsiniz..

İşte, PI () fonksiyon 3.14 sayısını döndüren ve “yarıçap”, yarıçapı içeren bir hücreye verdiğimiz bir “ad” dır; “işleçler” üs (^) ve çarpandır (*).

Sipariş ve Öncelik

Parantezler hesaplamalarda sırayı ve önceliği belirtmek için kullanılır.

Bir çemberin alanı ayrıca πrr yazabiliriz fakat yazamayız (πr)², bu yüzden doğru cevabı almak için düzeni ve önceliği anlamanız gerekir. Üstler çarpmadan önce değerlendirilir, bu nedenle parantez içine alınmaz. İşlev önce yarıçapı kareler daha sonra Pi ile çarpar..

Herhangi bir olası şüpheyi ortadan kaldırmak istiyorsanız, açık ve yazılı olabilirsiniz = Pi * (radius ^ 2).

Ders 2'de düzeni ve önceliği daha da keşfedeceğiz.

Sırada…

Bu serinin geri kalanı için dört ana alana yoğunlaşacağız:

Ders 2: Formül Tanımlama ve Oluşturma

Başlamak için, araştırılacak ilk öğe nasıl formül oluşturulacağı ve temel kuralların nasıl anlaşılacağıdır:

• Formül oluşturma
• Hesaplama operatörleri
• Sipariş ve öncelik
• Bir işlevin formül içinde nasıl kullanıldığını gösterme

Ders 3: Hücre Referansı ve Formatlama

Bu derste, üç tür hücre referansını (göreceli, mutlak ve karışık), biçimlendirmeyi, nasıl taşınacağını ya da kopyalayacağınızı ve formülleştireceğinizi ve dairesel referansları tartışacağız..

B1 hücresinde = A1 * 2 yazan bir formülün olduğunu varsayalım. Bu formülü B2 hücresine (bir sağdaki hücre) kopyalarsanız, hücre başvurusu da değişir.

Yeni formülde B1 * 2 yazıyor. Dolar işaretini ($) kullanarak hücre referansını tutturursunuz, böylece kopyalamak işaret ettiği yeri değiştirmez (endişelenmeyin, bunu biraz ele alıyoruz).

Ders 4: Bilmeniz Gereken Yararlı İşlevler

Bu ders, en sık kullanılan fonksiyonlardan bazılarını ve bunları yararlı hesaplamalarda nasıl uygulayabileceğimizi ve fonksiyonları nasıl “yerleştirebileceğimizi” açıklar..

Bir işlevi yuvalamak, bir işlevi diğerinin içine koymak anlamına gelir. Örneğin, bugünün hangi gün olduğunu bilmek istiyorsanız, = WEEKDAY (ŞİMDİ ()) yazın..

ŞİMDİ () bugünün tarihini verir ve WEEKDAY (), 1 ile 7 arasında bir sayıya dönüştürür. ŞİMDİ (), WEEKDAY () içinde “iç içe” dır..

Ders 5: Gelişmiş İşlevler: If, Nested-If ve Looks

Karmaşık modeller veya algoritmalar oluşturmak istiyorsanız, IF ve iç içe geçmiş IF ifadeleri ve VLOOKUP ve HLOOKUP dahil aramaları içeren mantık ve arama işlevlerini nasıl birleştireceğinizi bilmeniz gerekir..

Bir arama fonksiyonu örneği = COLUMN () olacaktır. Bu, bir hücre referansının sütun numarasını verir, örneğin, A = COLUMN (A1)..

Ayrıca özet tabloları kısaca anlatacağız. Verilerden anlam çıkarmak için bir pivot tablo kullanılır. Örneğin, satışların bir listesini alabilir ve size her biri için toplamları verecek şekilde bölgeye veya satış elemanına göre gruplandırabilirsiniz..