İnternet Üzerindeki Belgelerle Nasıl İşbirliği Yapılır?

Başkalarıyla işbirliği yapmak istiyorsanız, aynı bilgisayarın etrafında toplanmanıza veya e-postayla dosya yollayıp göndermenize gerek yok. Belgenin aynı kopyasını düzenleyebilirsiniz, hatta gerçek zamanlı olarak düzenleyebilirsiniz..

Google Dokümanlar'ı öneriyoruz, çünkü daha olgun bir işbirliği çözümü ve bu konuda en fazla deneyime sahip olduk. Microsoft Office Online kısa süre önce gerçek zamanlı ortak kullanım özellikleri kazandı, bu nedenle bir bakıma değer olabilir.

Google Dokümanlar

Google Dokümanlar, Google’ın ofis paketidir. Çoğu Google hizmeti gibi, web tarayıcınızda da ücretsiz olarak erişebileceğiniz bir uygulamadır. Google Dokümanlar'da oluşturduğunuz dosyalar Google Drive'a kaydedilir ve Google hesabınızla ilişkilendirilir. Bu dosyalar bilgisayarınızda değil, çevrimiçi olduklarından, dokümanı başkalarıyla paylaşmanız kolaydır. Google dokümanı kontrol eder ve diğer kişilerin buna erişmesine izin verebilir.

Google Dokümanlar'ı işbirliği için kullanmak için, Google Drive web sitesine gidin ve Google hesabınızla oturum açın. Oluştur düğmesini tıklatın ve yeni bir belge oluşturmak için üzerinde çalışmak istediğiniz belge türünü seçin. Ayrıca Google Drive’da bulunan mevcut bir belgeyi açabilir veya bilgisayarınızdan bir belge yükleyebilirsiniz..

Belge açıkken, Paylaş düğmesini tıklayın. Bu belgeye kimin erişimi olduğunu görmek için bu düğmenin üzerine gelebilirsiniz.

Belge üzerinde birlikte çalışmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Eklediğiniz kişiler varsayılan olarak düzenleme iznine sahiptir, ancak aynı zamanda yalnızca belgeyi açıklamalarını veya görüntülemelerini de kısıtlayabilirsiniz. İnsanlara bir belge göstermek istiyorsanız “Görüntüleyebilir” izni yararlıdır..

Varsayılan olarak, belgeyi onlarla paylaştığınızda insanlar bir e-posta alır. E-posta, belgeye bir bağlantı içerir, böylece belgeyi sizinle birlikte düzenleyebilirler. Belge üzerinde çalışmıyorsanız, sorun değil - düzenleyebilirler ve daha sonra belgeye döndüklerinde değişikliklerini göreceksiniz.

Bir belge üzerinde birden fazla kişi çalışırken, birden çok metin giriş imleci göreceksiniz. Diğer kişilerin belgeye ne yazdıklarını gerçek zamanlı olarak görürsünüz; böylece karmaşık bir belgede birbirine çarpmadan ve çakışan düzenlemeleri daha sonra çözmek zorunda kalmadan işbirliği yapabilirsiniz. Ortak yazarlarla konuşmak için kullanabileceğiniz bir sohbet özelliği bile var.

Sizinle paylaşılan dokümanların listesini görmek için Google Drive’da Paylaşılan benimle kategorisini tıklayabilirsiniz..

Office Online

Microsoft Office Online eskiden Office Web Apps olarak biliniyordu. Tarayıcınızda eriştiğiniz tamamen ücretsiz, web tabanlı bir Microsoft Office sürümüdür. Bu bir web uygulaması olduğundan, tam Microsoft Office değil ve daha sınırlıdır. Microsoft Office'in masaüstü sürümleriyle biraz işbirliği yapabilirsiniz, ancak Google Dokümanlar'ın sunduğu kadar olgun bir işbirliği çözümü değildir. Örneğin, Office 2013'te işbirliği yaparken bir kerede aynı paragrafta yalnızca bir kişi çalışabilir.

Office Online, Office.com adresinde mevcuttur. Microsoft hesabı gerektirir ve belgelerinizi Microsoft'un OneDrive (eski adıyla SkyDrive) dosya depolama hizmetine kaydeder..

Başlamak için, Office Online sitesini ziyaret edin ve istediğiniz uygulamayı açın - veya OneDrive sitesini ziyaret edin ve mevcut bir belgeyi açın. Bir belge açıkken, sayfanın üstündeki Paylaş düğmesini tıklayın. Ayrıca şeritte DOSYA menüsünü tıklayabilir, Paylaş'ı tıklayabilir ve İnsanlarla Paylaş'ı seçebilirsiniz..

Paylaşmak istediğiniz e-posta adreslerini girin ve vermek istediğiniz izinleri seçin. Belgeyi paylaştığınız kişilerin belgeyi düzenleyip düzenleyemeyeceğini ve bunu yapmak için bir Microsoft hesabına ihtiyaçları olup olmayacağını seçebilirsiniz..

Belgeyi paylaştığınız kişiler, belgenize bağlantı içeren e-posta davetleri alacaklardır. Belgeyi açabilir, Düzenle düğmesini tıklayabilir ve üzerinde çalışmak için Word Online'da Düzenle'yi seçebilirler. Belgeyi Paylaş bölmesinden görüntüleme veya düzenleme iznine sahip kişilerin listesini yönetebilirsiniz..

Aynı belgeler üzerinde İnternet üzerinden gerçek zamanlı olarak çalışmanın çeşitli yolları vardır, ancak muhtemelen bu işbirliği özelliklerine uymamanız daha iyi olur. Google Dokümanlar ve Office Online hem bu işi kolaylaştırır hem de çalışmak için yetenekli ofis uygulamalarını içerir.