OneNote Dizüstü Bilgisayarlarını ve Bölümlerini Parola Nasıl Koruyabilirim?

OneNote 2016, not almak, saklamak ve senkronize etmek için harika bir programdır, ancak bu not defterlerinde sakladığınız özel bilgileri nasıl koruyorsunuz? Endişeye gerek yok-bir şifre ile onları güvende tutabilirsiniz.

Dizüstü bilgisayar bölümlerini korumak için parola korumak, OneNote'un Evernote'un sahip olmadığı faydalı özelliklerden biridir. Tüm not defterlerini OneNote'ta, yalnızca not defterlerindeki kısımlarda parola koruyamazsınız. Ancak, bir not defterindeki her bölümü korursanız, tüm not defteri esasen korunur.

NOT: Windows 10 ile birlikte gelen OneNote'un ücretsiz sürümü, korumalı dizüstü bilgisayar bölümlerini görüntülemenizi sağlar, ancak bu uygulamayı kullanarak korumasız bölümlere şifre uygulayamazsınız. OneNote 2016 tam masaüstü programını kullanmalısınız. Bu sayfadaki “Windows Masaüstü” bağlantısını tıklatarak alabilirsiniz..

Bir dizüstü bilgisayarın bir bölümünü parola ile korumak için, korumak istediğiniz bölümü içeren dizüstü bilgisayarı açın. Ardından, korumak istediğiniz bölüm sekmesine sağ tıklayın ve açılan menüden “Bu Bölümü Koru” seçeneğini seçin. Bir bölüm sekmesine sağ tıkladığınızda, daha önce bu değilse, o bölüm otomatik olarak etkin bölüm haline gelir;.

Parola Koruması bölmesi OneNote penceresinin sağ tarafında görüntülenir. Etkin bölümün korumak istediğiniz bölüm olduğundan emin olun ve ardından “Parola Ayarla” yı tıklayın..

Parola Koruması iletişim kutusuna iki kez kullanmak istediğiniz şifreyi girin ve ardından “Tamam” ı tıklayın..

Bir bölüme şifre uyguladığınızda, o bölüm hemen otomatik olarak kilitlenmez. Parola ile koruduğunuz tüm bölümleri kilitlemek için “Tümünü Kilitle” düğmesine tıklayın. Varsayılan olarak, şifre korumalı bölümler, beş dakika boyunca çalışmadığınızdan sonra kilitlenir. Bu süre değişebilir ve size bu makalenin ne zamanında olacağını göstereceğiz.

Bir bölüm kilitlendiğinde, o bölüm sekmesine tıkladığınızda, bölümün şifre korumalı olduğunu söyleyen bir mesaj göreceksiniz. Bölüm sayfasına tıklayın ya da kilidini açmak için Enter tuşuna basın.

Korunan Bölüm iletişim kutusunda şifrenizi girin ve “Tamam” ı tıklayın..

Bir dizüstü bilgisayarda parolayı değiştirmek istiyorsanız, parolayı değiştirmek istediğiniz bölüm için sekmeyi ve Parola Koruma bölmesinde "Parolayı Değiştir" i tıklayın..

Eski şifrenizi ilk kutuya girin ve ardından ikinci ve üçüncü kutulara yeni bir şifre girin ve “Tamam” ı tıklayın..

Artık belirli bir bölüm şifresini korumayı istemediğinize karar verirseniz, şifreyi de kaldırabilirsiniz. Bunu yapmak için, bölüm sekmesinin etkin olduğundan emin olduktan sonra Parola Koruması bölmesinde "Parolayı Kaldır" ı tıklayın..

Şifreyi Kaldır iletişim kutusuna o bölüm için şifreyi girin ve “Tamam” ı tıklayın..

Parola Koruması bölmesinin altında bilmeniz gereken bazı ipuçları vardır. Şifreler için ek seçeneklere erişmek için, bölmenin altındaki “Şifre Seçenekleri” bağlantısını tıklayın..

OneNote Seçenekleri iletişim kutusundaki Gelişmiş ekranı görüntülenir. Şifreler bölümüne gidin. Parola korumalı bölümlerin, beş dakika boyunca çalışmadığınızda otomatik olarak kilitlendiğinden daha önce bahsetmiştik. Bu süreyi değiştirmek için, aşağı açılan listeden “Aşağıdaki süre boyunca bunlarda çalışmadım, parola korumalı bölümleri kilitle” onay kutusunun sağındaki farklı bir seçenek belirleyin..

Ayrıca, “Onlardan uzaklaşır dolaşmaz şifreli bölümleri kilitle” kutusunu işaretleyerek farklı bir bölüm sekmesine tıkladığınızda hemen şifreli bölümleri kilitleyebilirsiniz..

Değişikliklerinizi yaptıktan sonra, kabul etmek ve OneNote Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

Parola Koruması bölmesiyle çalışmanız bittiğinde, bölmenin sağ üst köşesindeki “X” i tıklatarak kapatabilirsiniz. Herhangi bir bölüm sekmesine sağ tıklayıp açılan menüden “Bu Bölümü Parola Koruması” seçeneğini seçerek her zaman tekrar açabilirsiniz..

Bilgi depolamak için OneNote kullanmanın yararlarından biri, bilgilerinizin iOS ve Android cihazlar gibi diğer cihazlarda ve Windows'ta mevcut olmasıdır. Kilitli defter bölümlerinize OneNote for iOS ve Android'de, bir bölüm sekmesindeki ekrana dokunarak erişebilirsiniz.

Ardından şifrenizi girin ve ekranın sağ üst köşesindeki “Kilidi Aç” a dokunun..

Mobil OneNote uygulamalarını kullanarak bölümlere şifre uygulayamayacağınızı unutmayın. OneNote 2016'nın masaüstü sürümünü Windows veya Mac için kullanmalısınız.