Parola Şifreli Dosya ve Klasörleri Koruma
Hassas verileri bir USB sürücüye depolamak, güvenli bir şekilde e-postayla göndermek veya sabit sürücünüze ek bir güvenlik katmanı eklemek istiyorsanız, dosyalarınızı bir parola ile korumanın çeşitli yolları vardır.
Bir dosyayı “parola koruduğumuzu” söylediğimizde, genellikle dosyayı şifrelememiz anlamına gelir, böylece şifreleme şifreniz olmadan şifresi çözülemez ve anlaşılamaz. Dosyaları korumak için en güvenli yol budur.
Şifreli bir arşiv oluşturun
Windows XP, parola korumalı ZIP dosyaları oluşturmanıza izin verdi, ancak Windows 7 yapmıyor. Sorun değil - bunu sizin için halledecek ücretsiz bir üçüncü taraf dosya sıkıştırma programı indirebilirsiniz. Kullanabileceğiniz pek çok dosya sıkıştırma programı var, ancak tamamen ücretsiz ve açık kaynaklı 7-Zip programını tavsiye ediyoruz.
7-Zip programını kurduktan sonra, yeni bir arşiv oluşturmak için kullanın - ya Windows Gezgini sağ tıklama menüsündeki 7-Zip seçeneği ya da 7-Zip uygulamasındaki Ekle düğmesi ile. Arşiviniz için bir şifre belirleyebileceksiniz - şifreleme türü olarak AES-256'yı seçili bıraktığınızdan emin olun. .Zip dosyanıza eklediğiniz dosya ve klasörler (veya oluşturmayı seçtiğiniz başka bir arşiv türü), seçtiğiniz parola ile şifrelenir. Gelecekte arşiv dosyanızı açtığınızda şifrenizi girmeniz gerekecektir..
Bir Office Belgesini Şifrele
Microsoft Office, belgelere bir şifre ile güvence altına alarak şifreleme uygulamanıza izin verir. Microsoft, Office 2007’de AES şifrelemesine geçmiştir; bu nedenle, daha önceki bir Office sürümünü kullanıyorsanız, şifreleme hiçbir zaman güvenli bir yere yakın olmayacaktır..
Office 2010 veya sonraki sürümlerinde bir belgeyi parola ile korumak için, Dosya menüsünü tıklatın, Bilgi bölümündeki Belgeyi Koru düğmesini tıklatın ve Parola ile Şifrele'yi seçin. Gelecekte belgeyi her açışınızda vermeniz gereken bir şifre girmeniz istenir. Ayrıca ileride belgenin şifresini tamamen çözebilir ve bir şifre ihtiyacını ortadan kaldırabilirsiniz..
Word belgelerini, Excel çalışma kitaplarını, PowerPoint sunumlarını ve hatta PDF'leri şifreleme hakkında daha fazla bilgi için bu kılavuza göz atın..
Diğer verimlilik programları da benzer özellikler sunabilir. Örneğin, Adobe Acrobat, Office'in PDF şifrelemesi tarzınız değilse, parola korumalı PDF dosyaları oluşturmanıza olanak sağlar..
TrueCrypt ile Şifreli Birimler Oluşturma
TrueCrypt şifreli birimler oluşturmanıza olanak sağlar. TrueCrypt çok esnek bir şifreleme çözümüdür ve çeşitli şekillerde kullanabilirsiniz:
- Sabit sürücünüzdeki bir dosyada depolanan küçük şifreli bir kap oluşturun. Bu dosyayı özel bir sürücü olarak "bağlamak" için şifreleme şifrenizin olması gerekir, böylece içeriğini görüntülemenizi ve değiştirmenizi sağlar. Sürücüyü “söktüğünüzde”, şifreleme şifrenizi sağlamadan hiç kimse içeriğini göremez.
- Bir USB flash sürücüde veya başka bir çıkarılabilir sürücüde şifrelenmiş bir birim oluşturmak için TrueCrypt'ı kullanın, böylece hassas dosyaları yanınızda taşıyabilir ve sürücüyü kaybederseniz izlenebilirler. TrueCrypt, TrueCrypt yüklü olmayan bilgisayarlarda bile şifreli verilerinize erişmenize olanak sağlayan taşınabilir bir uygulama olarak kullanılabilir - TrueCrypt program dosyaları harici sürücüde saklanabilir.
- Bilgisayarınızı başlatırken veya hazırda bekletme modundan çalışmaya devam ederken bir kullanıcıyı bir parola girmeye zorlayarak tüm Windows sistem sürücünüzü şifreleyin. Bu, bilgisayarınızı kilitli veya kapalı tuttuğunuz sürece hiç kimsenin sabit sürücünüzün içeriğine erişememesini sağlar. (Gerçek dünyada nadir görülen dondurucu saldırılarını kullanmadıkları sürece)
Yerleşik Windows Şifreleme Özelliklerini Kullanma
Windows'un Professional veya Enterprise sürümünü kullanıyorsanız, bazı özel şifreleme özelliklerine de erişebilirsiniz. Windows'un ev sürümleri - ve teknik olarak “ev” sürümü olarak adlandırılmayan Windows 8'in standart sürümü - bu özelliklere erişemez. Windows'un profesyonel sürümleri aşağıdaki iki şifreleme özelliğini içerir:
- Harici USB flash sürücüler de dahil olmak üzere, sürücülerde şifreli birimler oluşturmanıza olanak sağlayan BitLocker. BitLocker, TrueCrypt ile aynı şekilde çalışır, böylece Windows'un daha yaygın sürümlerinde benzer bir özellik kullanabilirsiniz..
- Tek tek klasörleri ve dosyaları şifrelemenize izin veren Şifreleme Dosya Sistemi (EFS). Bu özelliği kullanmak için, bir dosya veya klasörü sağ tıklatın, Özellikler'i seçin ve Genel sekmesindeki Gelişmiş düğmesini tıklatın. Verileri güvenli hale getirmek için içeriği şifrele seçeneğini etkinleştirin; bu, doğru Windows sürümünü kullanmıyorsanız gri görünecektir. Dosyalar esas olarak Windows kullanıcı hesabı şifrenizle şifrelenmiştir, bu nedenle Windows şifrenizi unutursanız kaybedersiniz. Bu dosyaların yalnızca sabit sürücünüzde saklandığında şifreli olduğunu unutmayın, bu nedenle farklı bir şekilde şifrelemeden onları güvenli bir şekilde e-postayla gönderemezsiniz..
Dosyaları şifrelemek için kullanılabilecek başka birçok araç vardır, ancak yukarıdaki yöntemler en kolay ve en güçlü yöntemlerden bazılarıdır..
Yalnızca bilgisayarınızı kullanan diğer kişilerden dosyaları gizlemek istiyorsanız, onları gizlemeyi veya sistem dosyaları olarak işaretlemeyi deneyebilirsiniz, ancak bu, sistem dosyalarını nasıl bulacağını bilen bir kimseyi engellemez. Diğer dosyaların içindeki dosyaları gizlemek için steganografiyi de kullanabilirsiniz. Parolaları saklamak istiyorsanız, bunları KeePass veya LastPass gibi bir parola yöneticisi ile şifreleyebilirsiniz - her ikisi de dosya eklemenize izin verir, ancak bu en iyi şekilde parola girişleriyle ilişkili küçük dosyalarla çalışır.
