Outlook 2013'te Bir Kişi Bir vCard (.vcf) Dosyasına Bir Kişiyi Verme ve Alma

vCard, Sanal Kartvizitin kısaltmasıdır ve elektronik kartvizitler için standart formattır (.vcf dosyaları). vCard'ler, e-posta mesajları ve anlık mesajlaşma gibi İnternet üzerinden iletişim bilgileri oluşturmanıza ve paylaşmanıza olanak tanır..

Her iki program da .vcf dosya biçimini desteklediği sürece, kişi bilgilerini bir e-postadan veya kişisel bilgi yönetimi programından diğerine taşımak için vCard'ları kullanabilirsiniz. Kartvizitler ad, adres bilgileri, telefon numaraları, e-posta adresleri, URL'ler, resimler ve ses klipleri içerebilir..

Outlook'ta bir kişiyi bir vCard veya .vcf dosyasına nasıl dışa aktaracağınızı ve içe aktaracağınızı göstereceğiz. İlk olarak, Outlook penceresinin altındaki Kişiler'i tıklatarak Kişiler bölümüne erişin.

Kişinizi kartvizit biçiminde görüntülemek için, Giriş sekmesinin Geçerli Görünüm bölümündeki Kartvizit'i tıklatın. Kartvizitin üstündeki isim çubuğuna tıklayarak bir kişi seçin. Seçilen kişiyi vCard olarak dışa aktarmak için Dosya sekmesini tıklayın..

Hesap Bilgileri ekranında, soldaki seçenekler listesinde Farklı Kaydet'i tıklayın..

Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir. Varsayılan olarak, kişinin adı, Dosya adı düzenleme kutusundaki .vcf dosyasını adlandırmak için kullanılır. İsterseniz adı değiştirin, dosya için bir konum seçin ve Kaydet'i tıklayın..

Kişi bir .vcf dosyası olarak kaydedilir. Bir vCard veya .vcf dosyasını Outlook'a almak için .vcf dosyasını çift tıklatın..

Varsayılan olarak, .vcf dosyaları otomatik olarak Outlook ile ilişkilendirilir, bu nedenle dosya Outlook'ta bir Kişi olarak açılır. Kişi düzenleme penceresinde, kişi üzerinde değişiklik veya eklemeler yapın. Kişiyi kaydetmek için, Kişi sekmesinin Eylemler bölümünde Kaydet ve Kapat'ı tıklayın..

NOT: Bu kişi yeni olduğu için, bir kişiye çift tıkladığınızda görüntülenen Kişi Kartı yerine tam kişi düzenleme penceresinin görüntülendiğini unutmayın. Bir kişiyi düzenlerken veya bir kişiyi ararken, Kişi Kartı yerine tüm kişi düzenleme penceresini açabilirsiniz..

Kartvizit, Rehber klasörüne eklenir..

Kartvizit bilgilerinizi kartvizit biçimindeki bir imzaya ekleyebilirsiniz; e-postalarda yukarıda gösterildiği gibi görünecektir. İmzaların nasıl oluşturulacağını ele aldık ve yakın gelecekte Outlook'ta imzalar ve kartvizitler hakkında daha fazla tartışacağız..