Outlook 2013'te Birden Çok Kişiyi Birden Çok vCard'a veya Tek Bir vCard'a Verme

Bir kişiyi vCard (.vcf) dosyasına nasıl vereceğinizi ve bir kişiyi nasıl alacağınızı gösterdik. Ancak, aynı anda birden fazla kişiyi birden fazla vCard dosyasına veya hatta tek bir vCard dosyasına vermek istiyorsanız?

Outlook, tüm kişilerinizi doğrudan vCard dosyaları veya tek bir vCard dosyası olarak dışa aktarmanıza izin vermez, ancak her iki görevi de gerçekleştirmenin bir yolu vardır..

Birden Çok Kişiyi Birden Çok vCard Dosyasına Verme

Outlook, kişi bilgilerini vCard olarak iletmenizi sağlar. Ayrıca birden fazla kişi seçip hepsini bir seferde iletebilirsiniz. Bu özellik, aynı anda birden fazla kişiyi birden fazla vCard dosyasına dolaylı olarak dışa aktarmanıza olanak tanır.

Kişilerinize erişmek için Kişiler sekmesini tıklayın..

Gerekirse Shift ve Ctrl tuşlarını kullanarak dışa aktarmak istediğiniz tüm kişileri seçin. Kişiler'i, Windows Gezgini'nde dosyaları seçtiğiniz gibi seçin.

Giriş sekmesindeki Paylaşım bölümünde Kişiyi İlet'i tıklatın ve açılır menüden Kartvizit Olarak öğesini seçin..

Seçilen kişiler yeni bir e-posta iletisine .vcf dosyası olarak eklenmiş. Tüm bağlı .vcf dosyalarını seçmek için, Ekli kutusuna sağ tıklayın ve açılan menüden Tümünü Seç'i seçin..

Kişileri vermek istediğiniz klasörün Windows Gezgini'nde açık olduğundan emin olun. Seçili ekli .vcf dosyalarını yeni e-posta iletisinden Windows Gezgini'nde açık klasöre sürükleyin..

Seçtiğiniz ve klasöre sürüklendiğiniz her kişi için bir .vcf dosyası oluşturulur..

Mesaj penceresini, pencerenin sağ üst köşesindeki X işaretine tıklayarak kapatabilirsiniz..

NOT: Dosya sekmesini tıklatarak Mesaj penceresini de kapatabilirsiniz..

Ardından soldaki Kapat seçeneğini tıklayın..

.Vcf dosyalarınız zaten olduğundan, iletiyi kaydetmeniz veya göndermeniz gerekmez, bu nedenle değişikliklerinizi kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda Hayır'ı tıklatın..

Mesajınızın bir taslağının kaydedilmiş olduğu ortaya çıkarsa, aşağıdaki mesaj görüntülenir. Taslağı silmek için Hayır'ı tıklayın..

Birden Çok Kişiyi Tek Bir vCard (.vcf) Dosyasına Verme

Kişilerinizi tek bir vCard (.vcf) Dosyasına vermeyi tercih ediyorsanız, bunu Gmail kullanarak yapmanın bir yolu vardır. Kişileri Outlook'tan bir .csv dosyası olarak dışa aktarırız ve ardından .csv dosyasını bir .vcf dosyasına dönüştürmek için Gmail'i kullanırız.

Kişiler sayfasında vermek istediğiniz kişileri seçin ve Dosya sekmesini tıklayın..

Hesap Bilgileri ekranında, soldaki listede Aç ve Ver'i tıklayın..

Aç ekranında, Al / Ver'i tıklayın..

Alma ve Verme Sihirbazı görüntülenir. Gerçekleştirilecek eylemi seç listesinden bir dosyaya ver'i seçin ve İleri'ye tıklayın..

Bir tür dosyası oluştur kutusunda, virgülle ayrılmış değerler seçin. Sonrakine tıkla.

Kişiler, dışa aktarılacak klasör seç kutusunda önceden seçilmelidir. Değilse, onu seçin. Sonrakine tıkla.

Dışa aktarılan dosyayı farklı kaydet kutusunun sağındaki Gözat'ı tıklatın..

.Csv dosyasını dışa aktarmak istediğiniz klasöre gidin. Dosya adı düzenleme kutusuna dosya için bir ad girin..

Seçtiğiniz yol Dışa aktarılan dosyayı kaydetme kutusuna düzenlenir. Sonrakine tıkla.

Bir Dosyaya Ver iletişim kutusunun son ekranı, gerçekleştirilecek eylemin listelenmesini görüntüler. Dışa aktarma işlemine başlamak için Son'u tıklayın.

Verme işlemi bittiğinde, Windows Gezgini'ndeki klasörde .csv dosyasını göreceksiniz.

Şimdi .csv dosyasını Gmail’e aktaracağız. Gmail’e gidin ve hesabınıza giriş yapın.

Ana sayfanın sol üst köşesinde Gmal’a tıklayın ve açılır menüden Rehber’i seçin..

Kişiler sayfasında, kişi listenizin üstünde Daha Fazla'yı tıklayın ve açılır menüden İçe Aktar'ı seçin..

Görüntülenen kişileri al iletişim kutusunda Gözat 'ı tıklatın..

.Csv dosyasını kaydettiğiniz klasöre gidin ve dosyayı seçin. Aç'ı tıklayın..

Kişileri al iletişim kutusunda İçe Aktar'ı tıklayın..

Aldığınız ancak ana Gmail kişi listenize henüz eklenmemiş olan kişileri listeleyen bir ekran görüntülenir. Aldığınız kişileri seçin.

NOT: Aldığınız kişiler bu listedeki tek kişiler olabilir. Bu durumda, hepsi otomatik olarak seçilmelidir.

Diğer'i tıklayın ve açılır menüden Dışa Aktar'ı seçin..

Kişileri ver iletişim kutusunda, hangi kişileri vermek istediğinizi belirtmek için Seçilen kişiler'i seçin..

NOT: Seçilmiş kişilerle aynı iki kişiyi içerdiğinden İthal 10/10/13 grubunu seçebilirdik..

Dışa aktarma formatı için vCard formatını seçin. Dışa Aktar'ı tıklayın.

Gmail, seçilen kişileri içeren bir contact.vcf dosyası oluşturur ve dosyayı Outlook ile açmak veya dosyayı kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar. Dosyayı kaydetmek için, Dosyayı Kaydet seçeneğini seçin ve Tamam'ı tıklayın..

Contacts.vcf dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin, istenirse, Dosya adı düzenleme kutusundaki dosyanın adını değiştirin ve Kaydet'i tıklatın..

.Vcf dosyası seçilen dizine kaydedilir ve Outlook'tan verdiğiniz tüm kişileri içerir..

Bu, kişilerinizi tek bir dosyada yedeklemenin bir yolu olarak kullanılabilir. .Csv dosyasını da yedekleyebilirsiniz. Ancak, çok sayıda kişiniz varsa, muhtemelen .vcf dosyasının daha küçük olduğunu göreceksiniz. Yalnızca iki kişiyi dışa aktardık ve .csv dosyamız 2 KB iken, .vcf dosyası 1 KB.

Yakında tek bir .vcf dosyasından birden çok kişiyi Outlook'a nasıl alacağınızı göstereceğiz..