Outlook 2007'de Arama Klasörleri ile Zaman Kazanın
Bu makale, Nasıl Yapılır Geek Bloglarında teknoloji blogcusu olan MysticGeek tarafından yazılmıştır..
E-postanızı yönetmek göz korkutucu bir görev olabilir, ancak Outlook, sürekli aynı şeyleri arıyorsanız veya e-postanızı Etiketler'e benzer sanal klasörler halinde organize etmenin bir yolu olarak, zaman kazanabileceğiniz Özel Arama Klasörleri adı verilen harika bir özellik sunar. Gmail’deki bu özellik, daha güçlü hariç.
Outlook zaten varsayılan adlandırmada oluşturulan ve yeniden adlandırabileceğiniz, değiştirebileceğiniz veya silebileceğiniz üç arama klasörüne sahiptir - ancak işlem boyunca size yol gösterecek yeni bir arama klasörü oluşturacağız.
Yeni bir arama klasörü oluşturmak için, Dosya \ Yeni \ Arama Klasörü'nü tıklayın veya Ctrl + ÜstKrkt + P kısayol tuşunu kullanabilirsiniz..
Çıkan ekranda aşağı kaydırın ve “Özel Arama Klasörü Oluştur” u seçin ve ardından ölçütlerinizi özelleştirmek için Seç düğmesini tıklatın. İsterseniz, diğer arama klasörlerinden birini baz olarak da kullanabilirsiniz..
Ad alanına klasörünüz için bir ad yazın..
Ardından, özel arama klasörünüze hangi klasörlerin ekleneceğini belirtmek için gözat düğmesine tıklayın. İstediğiniz kadar veya birkaçını seçin ve ardından devam etmek için Tamam'ı tıklayın..
Muhtemelen yeni klasör için de belirli kriterleri seçmek isteyeceksiniz. Ölçüt düğmesi, aramayı gerçekten özelleştirebileceğiniz yerdir. Sözler, önem, gönderilen, alınan vb.
Daha fazla seçenek sekmesi altında aramalarınızı Renk Kategorileri'ne göre bile seçebilirsiniz.
Özel arama klasörünüzde tüm özelleştirmeleri yapmanız bittiğinde, Tamam'ı tıklayın. Outlook daha sonra özel arama klasörü oluşturur ve klasör görünümüne ekler.
Bu özellik inanılmaz derecede güçlü ve bir kez alıştıktan sonra geri dönmeyeceksiniz. İşte oluşturabileceğiniz bazı arama klasörü örnekleri:
- Patronunuza ve e-postanız için.
- Kategoriye göre çözümlenmemiş takip bayraklarına sahip e-postalar için (Örneğin, yalnızca kişisel kategorideki çözülmemiş öğeleri bulabilirsiniz)
- Yüksek önem taşıyan e-postalar için
- Bir müşteriden gelen ve gelen tüm e-postalar için (arama alanındaki @ etki alanlarını kullanın ve tüm alanları aramayı seçin)
- Aklınıza gelebilecek başka bir şey ...
Ne tür arama klasörleri oluşturuyorsunuz? Yorumlarınızı paylaşabilirsiniz.
