Microsoft Word ile Doldurulabilir Formlar Nasıl Oluşturulur

Microsoft Word ile formlar oluşturmak kolaydır, ancak zorluk insanlara gönderebileceğiniz ve dijital olarak doldurmalarını sağlayan seçeneklerle doldurulabilir formlar oluşturmaya karar verdiğinizde ortaya çıkar. Kullanıcılar hakkında bilgi toplamak için bir forma ihtiyacınız olsun veya kullanıcının yazılıma veya yeni bir ürüne yanıtını test etmek için bir anket yapmaya çalışıyorsanız, MS Word sizin için bir çözüme sahiptir..

Not: bu eğitimdeki ekran görüntüleri Word 2010'dan alınmıştır ancak bu, Word 2013'te aynı şekilde çalışmalıdır..

Geliştirici Sekmesini Etkinleştir

Doldurulabilir formlar oluşturmak için, “Dosya” açılır menüsünü tıklayarak geliştirici sekmesini etkinleştirerek başlatmanız ve ardından “Seçenekler” i seçmeniz gerekir. “Şeridi Özelleştir” sekmesini açın ve “Ana Sekmeler” seçeneğini seçin "Şeridi Özelleştir" in altında.

Şimdi “Geliştirici” kutusunu seçmeniz ve “Tamam” düğmesine basmanız gerekir.

Bunu yaptıktan sonra, birkaç yeni geliştirici seçeneğiyle ekranın üstüne ek bir menü eklendiğini fark edeceksiniz..

Şablona veya Şablona Değil?

Form oluşturma işleminize başlamak için iki ana seçenek vardır. İhtiyaçlarınıza uygun bir şablon bulabilirseniz, birinci seçeneği kullanmak kolaydır. Şablonları bulmak için, “Dosya” menüsüne tıklayın, “Yeni” yi seçin. İndirilebilecek birçok hazır şablon göreceksiniz. Basitçe “Formlar” üzerine tıklayın ve ihtiyaçlarınıza uygun olanı bulmak için şablonların seçimine göz atın.

Şablonunuzu bulduğunuzda, sadece indirin ve formu gerektiği gibi düzenleyin..

Bu kolay yol olduğundan ve ihtiyaçlarınıza uygun bir şablon bulamayacağınız için, en baştan form oluşturmanın en iyi yolunu tartışacağız. Yine şablon seçeneklerine giderek başlayın, ancak önceden hazırlanmış bir form seçmek yerine, “Şablonlarım” seçeneğini seçin.

Şimdi “Şablonlar” kontrol çemberini tıklamanız ve ardından boş bir şablon oluşturmak için “Tamam” düğmesine basmanız gerekir. Son olarak, belgeyi kaydetmek için “Ctrl + S” ye basın. Buna “Form Şablonu 1” diyeceğiz..

Formu doldur

Artık boş bir şablonunuz olduğuna göre, forma bilgi eklemeye hazırsınız. Bu örnekte oluşturacağımız form, onları dolduran insanlar hakkında bilgi toplamak için basit bir formdur. İlk önce temel soruları girmeniz gerekecek. Bu eğitim için aşağıdaki bilgileri almaya çalışacağız:

1. İsim (Düz Metin Yanıtı)
2. Yaş (Açılır liste)
3. D.O.B. (Tarih Yanıtı)
4. Cinsiyet (Onay kutusu)
5. Posta kodu (Düz Metin Yanıtı)
6. Telefon numarası (Düz Metin Yanıtı)
7. Favori Ana Renk ve neden: (Açılan kutu)
8. En iyi Pizza Topingler (Onay Kutusu ve Düz Metin Yanıtı)
9. Hayalinizdeki iş nedir ve neden? Cevabınızı 200 kelimeyle sınırlayın (Zengin Metin Yanıtı)
10. Ne tür bir araç kullanıyorsunuz (Düz Metin Yanıtı)

Daha önce eklediğiniz ve “Kontroller” bölümünün altındaki “Geliştirici” sekmesine tıklayın, farklı kontrol seçenekleri oluşturmaya başlamak için “Tasarım Modu” seçeneğini seçin. Nasıl göründüğünü görmek istiyorsanız, “Tasarım Modu” seçeneğinin işaretini kaldırmayı unutmayın..

Metin Bölümleri

Metin tabanlı bir cevap gerektiren cevaplar için, metin bölümleri ekleyebilirsiniz. Bunu Zengin Metin İçeriği Kontrolünü seçerek yapacaksınız.  (kullanıcıların biçimlendirmeyi düzenlemesine izin verir) veya Düz Metin İçerik Denetimi  (yalnızca biçimlendirme olmadan düz metne izin verir) seçeneği.

9. soru için zengin bir metin yanıtı ve ardından 1., 5., 6. ve 10. soru için düz metin yanıtını etkinleştirelim..

Soruları eşleştirmek için içeriği tıklayarak ve yukarıdaki resimde görüldüğü gibi yazarak içerik kontrol kutularındaki metni düzenleyebileceğinizi unutmayın.

Tarih Seçimi Seçeneği Ekleme

Tarih eklemeniz gerekirse, “Tarih Seçici İçerik Kontrolü” ekleyebilirsiniz.

Seçenekli Açılır Liste Ekleme

Rakamlar gibi sadece bir cevaba izin veren sorular için (soru 2), açılır bir liste kullanışlıdır. Basit bir liste ekleyeceğiz ve onu yaş aralıklarıyla dolduracağız. İçerik kontrol kutusunu eklemeniz, üzerine sağ tıklamanız ve “Özellikler” seçeneğini seçmeniz gerekir. Ardından, yaş aralığı eklemek için ekle seçeneğine tıklayın.

İşiniz bittiğinde, buna benzer bir şey olmalı (Tasarım Modu Devre Dışı).

Alternatif olarak, bir “Birleşik Kutu” ekleyebilirsiniz.  Bu, istediğiniz herhangi bir seçeneği eklemenize izin verir, ayrıca kullanıcıların gerekirse ek metin girmesine izin verir. 7. soruya bir giriş kutusu ekleyelim. Bir giriş kutusu olduğu için, kullanıcılar bir seçenek seçebilecek ve renkleri neden sevdiklerini yazabilecekler..

Onay Kutuları Ekle

Dördüncü soru için onay kutusu seçeneklerini ekleyeceğiz.  İlk önce seçeneklerinizi gireceksiniz (bay ve bayan). Artık her seçenekten sonra onay kutusu içerik kontrolünü ekleyebilirsiniz.

Bir veya daha fazla seçenek gerektiren diğer sorular için işlemi tekrarlayın. 8. soruya da onay kutuları ekleyeceğiz. Listelenmemiş tüm materyaller için düz bir metin yanıt kutusu da ekleyeceğiz..

Kaydırma

Tamamlanmış boş form, tasarım modunun etkin veya devre dışı olmasına bağlı olarak aşağıdaki resimlere benzemelidir..

Tasarım Modu Etkin Tasarım Modu Devre Dışı

Tebrikler, etkileşimli formlar oluşturmanın temellerini öğrendiniz. Gerekirse tamamlanmış örnek formumuzu indirmek için çekinmeyin. DOTX dosyasını insanlara gönderebilirsiniz ve açtıklarında, şablon otomatik olarak uygulandığından beri doldurabilecekleri ve size gönderebilecekleri normal bir sözcük belgesi otomatik olarak açılır..

Resim Kredisi: Flickr'da Ben Ward