Word'de Form Mektupları Nasıl Oluşturulur

Bazen çok sayıda farklı kişiye göndereceğiniz bir mektup oluşturmak isteyebilirsiniz, ancak bazı muhataplar için belirli kısımlarının kişiselleştirilmesini isteyebilirsiniz: tebrik, isim, adres vb. Parlance, bu gerçekten yapılması kolay bir form mektubu oluşturmanız gerektiği anlamına gelir.

Form harfleriyle çalışmaya başlamadan önce, eklemek istediğiniz tüm alanlarla birlikte kurulmuş bir veritabanınızın olduğundan emin olmalısınız. Bir veritabanı, ad, soyadı, adres vb. İçin sütunları içeren bir Excel elektronik tablosu kadar basit olabilir..

Word, Excel, Access ve metin belgelerinden veri aktarabilir. Zaten bir veritabanı kurulumunuz yoksa, bunu nasıl yapacağınızı size göstereceğim Word içinde her zaman oluşturabilirsiniz..

Word'de Form Mektupları Oluşturma

Başlamak için, aşağıdaki örnekte Noel mektubu gibi standart metni olan bir belge oluşturun:

Nasıl bir selamlama, adres vb. Olmadığına dikkat edin, çünkü bunlar daha sonra form mektubundaki alanlar olarak eklenecektir. Yapmanız gereken ilk şey tıklayın Alıcıları Seç üzerinde Postalar sekmesi:

Bu, mektubu alacak kişileri ekleyeceğiniz veya bir listeden bir veritabanı dosyasından içe aktaracağınız yerdir..

Tıklayabilirsiniz Yeni Liste Yaz Listeyi Word'ün içinde oluşturmak istiyorsanız. Almak için tıklayın Mevcut Listeyi Kullan. Bu örnekte, sadece listeyi yazacağız.

Not: Alıcı listenizi kaydettiğinizde, Word, oluşturulacak veri dosyasını kaydetmeniz için sabit diskinizde bir konum soracaktır..

Alıcı listenizi kaydettikten sonra, üzerinde bulunan simgelerin birçoğunu göreceksiniz. Postalar şerit şimdi tıklanabilir.

Form mektubunuza alan eklemeye başlamak için, alanın nereye yerleştirilmesini istediğinizi belirtmek için belgenizdeki bir noktayı tıklayın ve ardından Tamam Adres Bloğu.

Bu getirecek Adres Bloğu Ekle diyalog.

Click tamam Varsayılan biçime gitmek ve buna benzeyen bir şey almanız gerekir:

Sonra, bir Girmek sonra Adres Bloğu metninizi bir satır aşağı taşımak için, ardından Tebrik hattı simgesi:

Bu getirecek Tebrik Çizgisi Ekle diyalog.

Bir kez daha, varsayılan format ile gidelim ve sadece tıklayın tamam buton.

Sonra, nerede yazdığını vurgulayın, fareye sağ tıklayın, ardından Paragraf ve ardından yanındaki kutuyu işaretleyin Aynı stildeki paragrafların arasına boşluk eklemeyin.

Bu, adres bloğunun her bir kısmı arasında boş bir satır olması yerine doğru şekilde sarkmasını sağlar..

Sonra, tıklayın Sonuçları Önizle Şeritteki Postalar sekmesinde bulunan simge.

Adres bloğu alan göstergesi yerine, şimdi Word belgesinde listelenen gerçek içeriği görmelisiniz.

Önizlemeyi tamamladığınızda, simgesine tıklayın. Sonuçları Önizle önizlemeyi kapatmak için Ardından, başka alanların nasıl ekleneceğini görmek için, geçerli konumunuzu oluşturmak üzere belgenizin hemen üstüne tıklayın, ardından Birleştirme Alanı Ekle ikon.

Böyle bir şey almalısın:

Seçmek ülke ya da bölge, sonra tıklayın Ekle buton.

Tıklamayı deneyin Sonuçları Önizle Nasıl göründüğünü görmek için tekrar İşte benim örnek:

Artık form mektubu doğru ayarlandığı için, kuralları ayarlamak gibi daha gelişmiş şeyler yapabilirsiniz. Kurallar, belirli alıcılar için bir miktar metin göstermenize ve başkalarına da gizlemenize izin verir. Başlamak için tıklayın kurallar buton.

Ask, Fill-in, etc gibi birçok seçeneğin bulunduğu bir açılır menü göreceksiniz..

Örneğimiz için seçelim Eğer… O zaman… Başka, bizi aşağıdaki diyaloga götürecektir:

Değiştir Alan adı: için Ülke ya da bölge, ve tür Amerika Birleşik Devletleri içine Karşılaştırmak: alan. Sonra, yazdığı kutulara bir miktar metin ekleyin. Bu metni ekle ve Aksi halde bu metni ekle.

Bu örnekte, alıcı ABD’de yaşıyorsa, metni alır. mutlu Noeller mektubu eklerken, herkes mesajı alır Özel gün kutlamaları.

İşte bir kez tıkladığınızda nasıl görüneceği tamam düğme ve sonra Sonuçları Önizle buton.

Ardından Sonuçları Önizle Bölüm:

Burada ok düğmelerine tıklayabilirsiniz (ne zaman? Sonuçları Önizle gönderilecek tüm harflerin arasında gezinmek için numaranın solunda ve sağında açılır. Bu şekilde, tüm mektuplarınızın baskı veya e-posta göndermeden önce tam olarak görüneceğinden emin olabilirsiniz..

Not: Kurallar altındaki alan eşleme menüsü seçimi, bir veritabanındaki alan adlarını alıcı listenizdeki başlık adlarıyla eşleştirmek içindir.

Ayrıca belgenize alanları nereye eklediğinizi görmeyi kolaylaştırmak için Vurgulamak Alanları Birleştir buton.

İsteğinize bağlı olarak açıp kapatabileceğiniz bir seçenek. Sonunda, mektubunuzdan memnun olduğunuzda, Sonlandır ve Birleştir simgesi:

Bu açılır menüyü üç seçenek ile almalısınız.

Seçmek Bireysel Belgeleri Düzenle Word'ün tüm mektuplarınızı bir araya getirerek yazdırmadan veya bir e-posta olarak göndermeden önce gözden geçirebileceğiniz büyük bir belgede birleştirmesini sağlamak için.

Gördüğünüz gibi, Word'le form mektupları oluşturmak artık bir zamanlar olduğu gibi değil ve hızlı ve kolay bir şekilde belgeler oluşturabilir ve gönderebilirsiniz. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Keyfini çıkarın!