Word'de Doldurulabilir Formlar Nasıl Oluşturulur

Word'de insanların doldurabileceği formlar oluşturabileceğinizi biliyor muydunuz? Doldurulabilir formları duyduğunuzda, neredeyse her zaman Adobe ve PDF dokümanlarıyla ilgilidir, çünkü en popüler format budur.

Bununla birlikte, Word aynı zamanda oldukça güçlü bir araçtır ve hızlı bir şekilde e-postayla yazdırabileceğiniz veya gönderebileceğiniz formlar oluşturmak için kullanabilirsiniz. Pek çok kişiye gönderilecek bir anket oluşturmanız gerekiyorsa ve tüm yanıtları istiyorsanız otomatik olarak Google’ın Google Dokümanlar’ı kullanarak anket oluştururken.

Bu makalede, size metin kutuları, onay kutuları, bir tarih seçici ve bir liste kutusu içeren bir formun nasıl oluşturulacağını göstereceğim. Ayrıca her şeyi düzenlemek için tablolar kullanıyorsanız formlarınızı daha iyi görünmesini sağlayabilirsiniz..

Geliştirici Sekmesini Etkinleştir

Varsayılan olarak, etkinleştirmediyseniz, Word’de form oluşturamazsınız. Geliştirici Şeritte sekme. Birçok kişi tarafından kullanılmadığından, Microsoft varsayılan olarak devre dışı bıraktı. Sekmeyi etkinleştirmek için tıklayın Dosya ve sonra Seçenekler.

Sol tarafta, üzerine tıklayın Şeridi Özelleştir ve sonra kontrol edin Geliştirici sağ liste kutusundaki kutu.

Tamam'ı tıklayın ve şeritteki sekmeyi tıklayın. En çok ilgilendiğimiz bölüm Kontroller.

Word'de Form Oluşturma

Denetimler bölümünde, Word belgenize eklenebilecek yaklaşık sekiz farklı denetim bulunur: Zengin Metin, Düz Metin, Resim, Yapı Taşı Galerisi, Onay Kutusu, Açılır Kutu, Açılır Liste ve Tarih Seçici.

Bir kontrol eklemek için, sadece üzerine tıklayın ve imlecinizin bulunduğu yere görünecektir. Aşağıdaki örneğimde bir tablo oluşturdum ve ad ve soyad için iki düz metin kutusu ekledim.

Varsayılan olarak, her kontrolün kendi dolgu metni vardır. Düz metin kontrolü için Metin girmek için buraya tıklayın veya hafifçe vurun. Bu metni herhangi bir kontrol için düzenleyerek Tasarım modu kontrol simgelerinin sağındaki düğme.

Belgenize eklediğiniz tüm denetimlerin solunda ve sağında bazı mavi yer tutucuların göründüğünü göreceksiniz. Metni seçin ve istediğiniz şekilde değiştirin. Tıkla Tasarım modu moddan çıkmak için tekrar.

Ardından, vurgulanmış olması için yeni eklenen kontrolünüzü tıklayın ve ardından üzerine tıklayın. Özellikleri, doğrudan Tasarım Modu düğmesinin altındadır. Her kontrol, hangi kontrol türüne bağlı olarak altta özel seçeneklerle birlikte standart bir seçenek setine sahip olacaktır..

Burada, kontrole bir başlık verebilir, rengi değiştirebilir, metni biçimlendirebilir ve kontrolün düzenlenip düzenlenemeyeceğini belirleyebilirsiniz. En altta, düz metin kontrolü için birden fazla satıra izin vermek isteyip istemediğinize özgü kontrole özgü seçenekler bulunur. Bu son seçenek, bir metin paragrafı yazacak birine ihtiyacınız varsa kullanışlıdır..

Peki düz metin kontrolü ile zengin metin kontrolü arasındaki fark nedir? Eh, pek değil. Zengin bir metin denetiminde, her bir sözcüğün yazı / renk ayarlarını ayrı ayrı değiştirebilirsiniz; oysa düz metin denetimi tüm metne biçimlendirmeyi uygular. Düz metin denetiminin kalın, font değişikliklerine veya renk değişikliklerine izin vermeyeceğini düşünebilirsiniz, ancak.

Sonra, devam ettim ve formuma bir açılan liste kontrolü ekledim. Yazdığını göreceksiniz Bir öğe seçin ve bu kadar. Listeye öğe eklemek için, üzerine tıklamanız gerekir Özellikleri.

Tıkla Eklemek düğmesine basın ve daha sonra seçtiğiniz bir adı yazın. Varsayılan olarak, Ekran adı ve değer aynı olacak, ancak isterseniz değiştirebilirsiniz. Word makroları yazmadığınız ve koddaki kontrollere başvurmadığınız sürece değeri değiştirmek için hiçbir neden yoktur..

Tüm seçeneklerinizi ekledikten sonra devam edin ve Tamam'ı tıklayın; açılan listeden seçenekleri şimdi seçebileceksiniz..

Açılır liste kontrolü ile birleşik giriş kutusu kontrolü arasındaki tek fark, ikincisinin kullanıcının lütfen kendi değerlerini girmesine izin vermesidir. Açılır listede, listedeki seçeneklerden birini seçmelisiniz. Birleşik giriş kutusunda listeden seçim yapabilir veya kendi değerinizi yazabilirsiniz..

Tarih seçici kontrolü, havayolu şirketi rezervasyon sitelerinde, muhtemelen kullanmış olduğunuz herhangi bir tarih seçici gibi çalışır. Tıkladığınızda, bir takvim görünür ve seçmek için tarihi tıklayabilirsiniz..

Eğer üzerine tıklayın Özellikleri düğmesini seçtiğinizde, tarih seçme denetleyicisi için birkaç seçenek olduğunu göreceksiniz.

Tarihi görüntülemek ve farklı bir takvim türü seçmek için farklı bir format seçebilirsiniz. Resim kontrolü, kullanıcıların kolayca resim eklemelerini sağlayacak başka bir güzel seçenek..

Kullanıcı resme tıkladığında, Bing resim aramasından veya OneDrive'dan bilgisayarlarından bir resim seçebilecekleri bir iletişim kutusu görünecektir. Ayrıca Facebook ve Flickr için seçenekler var.

Şimdi belgenize birkaç onay kutusu ekleyelim. Bir onay kutusu eklediğinizde ve içine metin yazmaya çalıştığınızda, seçimin kilitli olduğunu söyleyeceğini unutmayın. Bunun tasarım gereği olduğuna inanıyorum. Onay kutusunun yanındaki simgesini tıklamanız ve sonra metninizi yazmanız gerekir..

Son olarak, Hızlı Parçalar ve Otomatik Metin'den içerik seçmenize izin veren bir yapı bloğu kontrolü ekleyebilirsiniz. Neden bahsettiğimi bilmiyorsanız, Word'deki Otomatik Metin ve Hızlı Parçaların nasıl kullanılacağı hakkındaki gönderime bakın. Örneğimde, özel bir Otomatik Metine bazı alıntılar ekledim ve ardından kontrolü Özellikler iletişim kutusundan ona bağladım.

Belgenizdeki tüm kontrolleri istediğiniz gibi yaptıktan sonra, belgeyi korumak iyi bir fikir olabilir, böylece kullanıcı yalnızca form alanlarını doldurabilir ve bu kadar. Bunu yapmak için tıklayın Düzenlemeyi Sınırla üzerinde Geliştirici çıkıntı.

Sağda görünen bölmede, altındaki açılır menüyü tıklayın Kısıtlamaları düzenleme ve Seç Formları doldurmak. Kontrol ettiğinizden emin olun Belgede yalnızca bu tür düzenlemelere izin ver Kutu.

Click Evet, Korumayı Güçlendirmeye Başlayın ve isterseniz bir şifre girin. Şimdi yalnızca form alanları düzenlenebilir ve diğer her şey kilitlenir / korunur. Kullanıcı, farklı form alanları arasında hareket etmek için SEKME tuşunu kolayca kullanabilir.

Genel olarak, Word form oluşturmak için en iyi araç değildir, ancak çoğu insan için nezih ve muhtemelen fazlasıyla yeterlidir. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Keyfini çıkarın!